王玉旗
滕州市工程建设监理技术服务中心 山东 滕州 277500
摘要:随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
关键词:建筑工程;合同管理;常见问题;对策
1?建筑工程管理中合同管理的重要性
1.1加强合同管理
施工合同签订后就具有着较强的法律效应,给工程企业和施工单位双方都提供了一定的保障,所以,要加强施工合同的管理工作,这对基建管理工作有重要的指导作用。在工程施工合同的管理中,会涉及很多方面的问题,其中包括合同的风险和履行以及违约等,所以要对施工合同进行综合考量,让合同发挥出自身的作用,起到防患于未然的效果。对于施工合同,要进行全过程的管控,只有这样才能保证工程的质量和效率,让工程能如期地交付使用。
1.2重视合同的法律性和严肃性
在履行施工合同的过程中,首先要以合同的有效性为前提,而甲方要监督乙方有效履行合同的内容,以此来满足甲方的相关要求。其次,要在诚信合作的基础上,使合同管理的法律性和严格性得到保障,保证双方能够相互配合。
2建筑工程管理中合同管理的常见问题
2.1合同签订存在的问题
目前,随着我国建筑行业的迅猛发展,建筑工程数量增加,建筑企业数量也在增加,随之在施工合同管理中出现了一些法律问题,部分建筑企业过于关注施工与建设,没有给予合同责任重视,缺乏对合同条约的敏感性。在这样的情况下,双方在签订时并没有过于关注合同中的内容和法律条文,草率地对合同进行了签订,没有详细认识和了解合同中的条款和需要遵循的义务,以至于影响到了合同管理效果。并且,部分施工合同中存在一些不规范和不合理的地方,双方并没有及时发现,在权利和责任方面出现模糊问题,进而导致出现问题时,难以找到承担责任的部门和人员。
2.2合同管理阶段存在的问题
根据相关调查显示,目前建筑工程项目管理中,施工合同管理并不是关键内容,部分企业甚至觉得施工合同管理可有可无。在实际实施施工合同管理工作时,存在形式化问题,仅仅把工作停留在了工程前期的合同签订、交底等,严重影响到合同管理水平的提升。
2.3合同管理模式有待创新
最近几年,我国建筑工程施工合同管理的模式较为单一,大多是利用传统形式,难以有效提升管理效率。即便是有少部分企业意识到了合同管理模式创新的重要性,但也仅仅只停留于形式,实际管理效率并没有得到显著提升,究其原因,相关人员管理理念较为传统,没有深刻认识新型施工合同管理理念和模式,进而影响到了实际工作效果。
3建筑工程管理中加强合同管理的措施
3.1完善建筑工程合同管理相关法律和管理流程
在工程项目管理过程中,建筑行业若想提升整体的建筑质量,就必须依托于相关的法律和制度,进一步健全合同管理体系,提升合同管理水平。在制定相关的合同管理法律法规时,应综合考虑建筑市场的具体情况,满足合同中涉及的各方单位的实际需求。
另外,还应在制定合同管理体系过程中综合考虑国家、地方、企业的不同要求,提升对合同环节的重视。
将完善的合同管理流程贯穿于整个项目,构建并完善流程管理制度。因为从合同拟定到最后签订的整个过程会与多个部门产生联系,如果管理机制欠缺,就会导致合同签订无法顺利开展。虽然有相关的法律法规来指导拟定、实施建筑施工合同,但是有些细节问题却无法涉及,那么这就需要企业根据项目所在地区的实际情况,结合企业自身的需求,构建可行性的合同管理体系。
3.2规范建筑合同内容及形式,避免结算中出现争议
在制定规范化、标准化的合同过程中,应该充分结合建筑工程的工期、施工情况等来仔细研究、考量合同的内容和形式,严格规定合同双方的责任与义务,并且还要结合我国建筑行业的实际发展情况,制定符合我国市场经济的合同文本。与此同时,还要不断加强合同的监督和管理,并且从内部、外部形成全面的监督、管理,从而保证合同双方能充分履行合同。
在建筑工程中,要使用合同示范文本,其内容应融合项目的实际情况、特点,全面考虑可能发生的问题,从而明确和约定合同中的内容。这样可在工程完工后,有效避免结算过程中双方产生争议,同时还可减轻监理、项目管理、结算等工作人员的精力,促使工程结算工作顺利进行。另外,还应明令禁止和杜绝盲目签证的问题,以及杜绝事后不签或者没有清楚表述的签证,要保证签证的准确度、及时性等。现场经济签证具有较多的漏洞,并且会受到较多人为因素的影响,在经济签证过程中,多数都是以先工作后进行结算的方式,从而就会产生明显的争议。在办理现场竞技签证时,要严格履行现场经济签证的规定,逐级审批手续,同时还要保证相关手续的及时办理,以保障经济签证的合理性、准确性。在合同条款中明确经济签证的有效办理时间,如果出现逾期签证办理情况,就应严格不予以受理。除此之外,结算审核、工程项目负责、现场监理等工作人员必须对现场实际情况进行积极交流与了解,从而保障工程结算审核工作的准确性。
3.3加强合同管理专业人才培养,完善管理机构
合同管理工作需要较强的专业知识和技能,同时还需要相关工作人员具有全局性、技术性、法律性的思想意识,因此建筑工程合同管理人员要具备较高的综合素质和专业能力。建筑企业也要增强合同法律和管理方面的意识,提升对专业合同管理人才的培养力度。具体可从以下两个方面开展相应的培训工作:
第一,在企业中构建完善的管理机制。究其原因是在合同管理工作中,从合同的拟定到最后的签订会涉及较多部门,如果没有完善的合同管理机制作为依托,就无法有效、顺利地进行合同签订工作。在企业内部应该出台《建筑工程合同办理流程》《合同法律审查流程》等相关规章制度,从而以此为基础严格管控合同签订的全过程,形成完善的、全方位的监督部门,以对合同的履行进行监督。
第二,加强合同管理工作人员的培训和考核。合同的拟定、签订、履行这一整个过程都与建筑单位的经济效益、工作效率和质量有着密不可分的关系,因此企业应该定期对合同管理工作人员进行培训,同时深入分析企业当前合同中存在的各种纠纷问题,从而促使合同管理工作人员全面、深入地了解施工合同内容,不断提升自身的工作水平。另外,在招聘新员工的过程中,应该有计划的招聘建筑工程合同管理的专业人才,从而提升企业在工程合同管理方面的整体水平。
4结束语
合同管理是工程建筑工程管理中的重要工作,也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理,能够有效控制工程的质量和成本,因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设,提高项目团队的合同意识,让合同管理人员的自身素质得到提高,尽量避免出现合同纠纷的问题。
参考文献
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