史靖雯
西南交通大学 四川省成都市 610000
摘要:如今，科技发展日新月异，市场竞争日益白热化，项目管理成为提高企业竞争力的核心工具。因此本文从机械制造业的角度，阐述了项目管理的积极意义及建立项目管理系统的方法及控制要点。
关键词:项目管理;项目管理体系;机械制造企业；应用
一、引言
项目管理体系不仅能以特定任务的方式推进企业各项业务，而且能把项目的全过程，所有相关人员包括在内，促进企业内部、合作伙伴与客户之间的跨境、跨地区的沟通与共享。而且能够使所有团队的功能系统、业务系统和服务系统都朝着同一方向有效前进，降低成本、扩大业务，最大限度地保障企业利益，目前我国国内部分知名的大型it企业，比如惠普、华为公司都是以项目管理为核心管理整个企业组织的运营。项目管理是一种十分有效的现代管理方法，在当代企业的生产和运营中应该被更多地采用。项目管理是美国最早开始的学科，研究对象主要是在资源一定的前提下，如何通过科学的规划和管理来实现确定的项目目标。项目管理技术在科学研究和生产实践中显示出巨大的优越性，已成为未来企业管理的趋势。项目管理与一种优化管理模式的传统功能和管理相比，具有临时性组织和灵活的特点，注重综合目标管理和个人责任制建设的协调性，注重团队合作，提供灵活的组织方式，在有利于企业、有限资源的制约下适时制定应对策略。其次，它具有明确的目标指向性，明确责任，分配资源，鼓舞士气，提高业绩，而且便于考核，总结，提高。最后，它具有系统化、程序化、模式化、规范化、制度化的特点，为事业的成功实施提供全方位的保障。企业项目管理是建立在管理所有项目的基础上通过对企业资源实行规划，组织，指导，控制的项目管理办法，实现企业战略。
二、项目管理在机械制造企业中的应用分析
现代项目管理的普及，显示了其强大的生命力，使先进企业管理模式的巨大优势成为企业发展的有力保障，但在许多企业的具体应用中，项目管理往往专注于单一项目的运作,而未能与企业的整体运营管理相结合,涉及到企业众多的人员和资料。而且，如果资源不能有效地得到支援和利用，企业的项目管理将变得困难。现在多家软件公司已经开发出了相应的信息系统，一些优秀的项目管理软件最终只是辅助工具，如果不能建立起科学的企业工程管理体系，即使是最好的管理软件也很难发挥作用。
因此，研究项目管理在机械制造企业中的应用分析，使项目管理体系更好地支持企业管理，从而提高企业的总体管理水平，具有十分重大的实际适应意义。在这里，笔者认为，机械制造企业建立项目管理体系，需要注意以下几个方面:
(一)建立灵活的项目管理体系机构。
按照惯例，根据管理模式设置相应的组织机构，明确各级职责权限，经常建立必要的项目管理办公室，指导重点管理项目的实施，并安排顾问，人员，尤其是在制造业企业中，要考虑项目管理系统的多样化、要考虑顾客的要求事项才具有个性化特点，因此我们要求分阶段实施灵活的运营模式、监控系统。
(二)开发有效的文档化体系。
实现项目管理体系，要根据项目管理特点，确定相应的指导方针，组织机构，职责，工作程序，资源配置，并运用每一细化工作程序的管理手段，建立项目实施的控制，项目管理体系，切实做到文件规定的项目管理职责，各项工作程序和管理办法;形成处理方法等各种制度，程序，指南，表格及检验表。运用公司项目管理方法，日趋成熟时，将会改变以往的各种管理制度和工作程序，这样将获得更多的工作弹性。
(三)规范的项目管理办法
建立规范的项目管理办法，可以大大提高项目持续成功的可能性。成功的商业管理方法应该建立在它的指导方针，而不是管理制度和工作程序上，以便于所有程序都能容易适应，并考虑对企业文化的支持和体现。
(四)认识持续改进的必要性。
企业管理日趋成熟，取得一定成功，就具有了可持续竞争优势。
但是，要想维持竞争力，就必须认识到持续不断改善的必要性，并不断应对新的挑战，以保持企业的竞争优势。通过每个项目阶段的总结，不断分析和整理评委积累的历史资料，并将其运用到指导后续事业上。与竞争对手或业界的标杆管理相比，还会努力发现自己的差距并不断缩小差距。
(5)做好能力规划。
随着企业项目管理水平的提高，如何在短时间内利用较少的资源完成更多的工作，这属于能力计划的范畴。目前，在对大多数公司的发展趋势进行分析时，在物力条件下，工作量必须包括在计划能力时需要考虑的因素，才可以将人力资源、时间、设备、现金流动、技术等多方面的因素用于扩大销售，从而使订单业务大量生产运营，最终对企业的信誉和效益产生影响。
(六)与企业战略发展相结合。
企业项目管理要关注企业的战略目标和经营目标，因为战略目标是项目管理的基础，项目目标要与企业目标的战略路径一致，为实现目标服务。无论从项目选择、资源的获得、执行过程还是项目评价,根本出发点是围绕企业战略目标进行的项目，实施企业战略的主要途径是:战略是企业项目成败，战略是企业项目选择依据。
三、项目管理实施的关键环节
(一)健全管理制度
项目管理的重点应当放在健全规章制度上。建立健全各项管理制度，以安全，质量，效益，物资采购，现场管理，供应商管理，售后服务等为重点，制定一系列标准和管理办法，使之规范化，科学化，制度化，严格对进度，质量，安全，效益和信用度等核心绩效指标的公开监督考核。
(二)搞好项目成本控制。
项目成本控制一般包括三阶段工作:
①预算起草计划:根据准确的历史信息，建立项目标准预算和现金流;可以更新数据库，
②成本与业绩的决策:决定每一阶段工作内容的成本，通过实际成本与实际业绩的比较确定实际收益率;
③总体报告:为项目组成员，项目经纪人，管理人员和客户准备项目阶段报告;报告书要反映各阶段的时间进度和费用、计划节点和成本预算之间的差异。在预测今后可能出现的问题、提出躲避危险战略等持续改善今后项目管理方面，提供了实行框架。
（三）以人为本
项目管理也是一种以人为本的管理方式，通过项目管理激发员工的共同使命感和责任感，按照团队意识的"合力"，将不同专业分工的个人协同、整合，齐心协力地实现目标。在项目管理体系的文化建设中，首先要培养员工的集体荣誉感，培养员工个人要与组织荣辱为伴，激发员工的主人翁意识和责任感。二是要建设和培育协作精神。根据企业不同岗位的特性，提出能够激发员工事业欲望的自发性理念，这是企业文化的骨架和精髓，对提高企业凝聚力和核心竞争力具有重要作用。最后，营造舒适和睦的竞争环境，文化建设的重点是调动全体员工的积极性，以创造精神尊重人才，关心人才，为营造员工和谐的工作环境，让每个员工都能找到施展才华、实现自我价值的舞台。
四、结语
综上所述，项目管理这一新兴的管理模式已经渗透到国际国内的各行各业,作为适应知识经济时代最具生命力的管理工具,项目管理为机械制造企业也带来了一线生机。通过实施项目管理体系,不仅为机械制造企业提供了先进的管理理念、有效的管理工具,而且也提升了企业的核心竞争力,促进了企业的可持续发展，促使机械制造企业早日与世界市场接轨,赢得现代市场中的机遇。
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