游勇
国网山西省电力公司晋中供电公司 山西 晋中030600
摘要：物资采购的工作内容比较复杂，要实现采购目标需要经过许多过程，每个过程都会对以后的采购结果产生一定的影响。在电力物资采购过程中，风险管理是一项重要工作内容，通过风险控制，能有效避免风险的发生，降低企业的经济损失。加强电力企业各环节的风险管理，使电力企业能更好地为用户提供优质服务。但电力企业的物资采购也会存在着采购风险，因此，必须对其进行科学的管理，完善电力企业物资采购流程，避免采购风险的发生，同时又能减少电力损耗。物流成本控制是企业物资采购管理的关键因素。如何加强物资采购成本控制，满足市场发展的客观需要，是在市场经济体制迅速转型的大环境下，各企业不断探索的新课题。加强对物资采购成本的控制，首先要对物资采购成本控制的影响因素进行全面分析，在此基础上，采取一系列切实可行的控制措施，加强整体控制效果。
关键词：电力物资；物资采购；风险管理
引言
物资采购的工作内容比较复杂，为了实现采购目标需要经历很多过程，并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容，通过对风险进行控制，可以有效避免风险的发生，减少企业经济损失。本文对电力物资的采购风险进行了分析，并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。
1电力物资采购存在的风险
1.1未达到产品质量
质量是物资采购过程中一个十分重要的因素。而且采购人员必须深刻理解质量的重要性，如果所选用的物料质量不能满足要求，就会对企业的经营和形象产生负面影响。而且材料采购的风险也容易发生在质量控制这一环节。但是许多工作人员缺乏相应的责任意识，采购过程中没有对产品质量给予足够的重视，只注重价格因素，导致最终购买的产品达不到相关质量标准。
1.2 比较传统的管理思想
物料计划管理是物料管理活动的关键环节，它对提高物料管理水平具有重要作用，但在实际的管理活动中，管理思想比较传统，对计划管理工作重视不够，尤其是计划的编制和实施涉及企业经营管理的各个环节，重视和支持程度相对不足，无法保证计划管理的有效开展。与此同时，市场环境日趋复杂，对计划管理工作提出了更高的要求，而管理部门缺乏主动意识，不能主动学习先进的计划管理思想和方法，不能根据企业的实际需要，科学地优化计划管理活动，不利于管理效果的提高。
1.3采购人员的失误
若采购人员在采购环节中出现某些失误，将会大大增加风险发生的可能性。在实际的采购过程中，有些人态度散漫，责任心不强。对合同中出现的材料进行质量检验，为加快进度，节约时间，采用抽样检验的方法，存在一定的风险。而且由于采购员态度松散，最终造成许多材料不合格，对电网的运行造成很大影响，还让企业承担了不必要的经济损失。
1.4企业管理风险
对物资采购这一工作，企业管理层可能作出不科学的决策，使企业面临因决策不当而带来的风险。实际物资采购工作开展前，需由工作人员编制完善的采购计划，如果在计划编制或上报环节出现问题，还会使企业面临计划风险。此外，在物资的运输环节中，由于电力物资的数量普遍较大，因此在运输过程中可能因交通或其他原因造成问题，使企业面临采购风险。
2电力物资采购风险管理措施
2.1建立健全物资采购管理体系
完善的物资采购管理制度有利于提高工作效率，明确各部门的职责权限，避免出现推诿现象。
此外，物资采购管理系统还应进一步规范物资采购的申请方式、报批程序和审批流程等相关内容。当进行材料采购时，企业应从现有信息或档案中选择最适合的供应商。指派专业人员对供应商档案资料进行更新和管理。另外，企业还应构建一套完整的物资采购活动绩效评价体系，对物资采购的每一批成本进行对比分析。要特别强调的是，企业还应制定合理的物资采购资金分配管理制度，确保资金分配的合理性和资金使用的透明度，提高资金使用效率，杜绝私分、挪用资金等违法违纪行为。
2.2采购方式的创新
当前，企业要对物资采购方式进行改进和优化，需要大胆创新，企业管理部门可采用统一配送、逐个采购的模式，尽可能地保证物资采购成本得到有效控制，也可保证所采购物资质量符合标准和要求，防止供应商混水摸鱼。目前，采用统一配送的方式，有利于物资及时入库，而且还可以合理地进行管理和储存。第二，在当前的物资采购过程中，供应商选择是不可忽视的重要内容，要求企业采购人员全面了解供应商的实际供货情况，并针对各大供应商的实际情况加强记录工作，还要与价格合理、供货安全稳定的供应商建立长期的伙伴关系，这样才能保证物资能及时供应，有利于实现企业的稳定经营。对当前采购人员来说，要加强与供应商的交流、合作与沟通，要求当前采购人员必须具有良好的合同谈判能力，即要求采购人员能够懂得与供应商的长期博弈，尽可能地获取供应商的信息，这样才能有效地控制物资采购成本的价格，使企业能采购到更优惠、更安全、质量更好的物资。
2.3运用互联网技术优化物资采购管理
而在采购管理中，利用网络技术，可以实现多种采购方式同时并行。有些材料在电力企业的应用比较特殊，需要有专业技术人员来控制材料的质量，针对这种情况，可以根据采购的需要，把相应的采购工作安排到部门内部，在采购完成后，根据企业具体的材料管理情况，进行整体的入库管理，在便于使用的前提下，进行材料的存放。这种形式在以前的采购工作中也曾运用过，由于这些部门内部采购物资时，由于具体的资料收集困难，不能纳入整体管理的范围，也不能实现应用的监督，很容易造成资金浪费，物资资源浪费的问题。采用因特网技术，实现相应的信息传递，减少定量审计工作的难度，可以适当扩大该模式的应用范围。
此外，还应重视网络技术在采购计划优化中的应用。过去采购工作中，各部门对采购信息的汇报，采购管理工作中的信息的汇总，需要的时间比较长。这个循环中，情况可能会改变，实际的应用需求与报告的信息是不同的。面对这一情况，需要及时修改采购信息内容。利用因特网技术，可以更方便地实现这一目标。汇报和整理、汇总等需要运用的工作时间有限，一些电力企业的物资管理系统比较完善，甚至可以实现通过系统进行直接物资信息汇总，大大提高工作效率。所以，当需求条件发生变化时，可以通过信息报告和信息汇总及时改变采购计划，提高采购计划的及时性。
在物资采购过程中，还要充分重视质量状况、价格状况等因素，确保物资质量与价格合理，才能充分发挥物资管理的作用。利用网络新技术，一方面可以降低采购成本，另一方面可以更好地满足生产环节对材料的需求。利用该信息系统，还可以了解不同时期单位采购物资实际价格的变化情况，可以更合理地确定采购价格的位置。
2.4加强队伍建设
物资计划管理工作具有较强的专业性，对工作人员的知识能力水平要求较高，管理部门要积极引进优秀的物资管理人才，充实管理队伍。同时要建设完善的培训教育机制，结合计划管理工作实际情况，制定针对性的培训策略，提升工作人员的专业水平。要加强思想教育，提升管理人员的思想政治觉悟，使其对计划管理工作形成正确的认识，提升工作积极性和责任心。
结束语
人们对于电力的需求越来越高，而电力物资在采购的过程中也会面对更为复杂的风险。风险的产生会影响电力的运行状态和人们的生活。所以在物资采购工作中，企业必须给予更多的重视，尽可能规避风险的发生。
参考文献
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[2]赵国云.分析企业物资采购过程控制及管理策略[J].科技经济市场，2020(02).