烟台平安建筑有限责任公司 山东省烟台市 264003
摘要：近年来，随着建筑行业的蓬勃发展，企业越来越重视建筑施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建筑施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建筑施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。基于此，本文就如何做好建筑施工资料管理进行详细探究。
关键词：建筑施工；资料管理；施工资料
1 引言
施工阶段的工程资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程资料进行后续处理。
2 建筑施工资料管理的意义
（1）施工资料对工程质量有监督作用。建筑项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建筑施工质量进行合理判断。同时，施工资料体现了工程的施工质量和工作质量，体现了当时建筑市场情况，也是工程结算环节的重要依据。（2）施工资料是建筑企业发展的重要依据。施工资料的记录与管理，不仅是企业项目施工的重要数据参考依据，也是企业发展的重要依据。在建筑项目施工过程中，资料记录管理人员对项目的每一个施工环节的施工资料与数据进行收集、记录与管理，用数据方式保存了施工的整个过程，能够为后期的检测、维修提供重要依据。建筑施工的所有资料可以体现出整个项目从开展到竣工的过程，是企业发展历程中的重要依据，可以说，企业的每个项目都见证了企业的一步步发展与进步，同时，也体现了建筑行业的发展与进步。
3 建筑施工资料管理现状
3.1 资料收集问题
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档。
3.2 代签或签字造假
部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
3.3 管理机制不全
现在的施工单位不管是国企还是私企，都追求高效产出比，往往建立一些规章制度都是为了应付上级检查，就算是应付检查但也是制度不全、不完善，整改也是应付了事。一项工程资料从无到有并不仅仅是一个资料员来有能力全部实施完成的，需要各个方面的人员进行配合，如试化验资料、施工日志等，如不实际落实管理机制，资料就形同虚设，起不到应有的作用。
4 做好建筑施工资料管理的策略
4.1 按照施工进度及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。此外，在施工现场会包含非常多的施工环节，这就导致施工现场会出现交叉施工的情况。资料的管理工作人员要对这种情况有一个比较周密的把握，根据施工呈现环节和施工的速度完成施工资料的整理，保证施工资料可以和施工进度保持一致。施工资料管理必须和工程一起进行，从而才可以保障施工档案管理的时效性，切勿不能在竣工之后进行合并整理。
4.2 注重技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
4.3 完善施工资料管理制度
一个工程项目是有多个施工主体、多个部门共同完成的，这也决定了施工资料涉及面极广、专业较多。因此，一个工程项目的施工资料需要多个资料编制与整理人员共同完成，如果资料员与资料员之间缺乏共同口径，将严重影响资料的统一性。而完善施工资料管理制度是保障工程施工技术资料编制与整理工作统一的重要手段。同一施工企业在实施工程施工前，项目经理应制定完善的企业内部施工技术资料管理制度，形成奖励性制度与施工技术资料编制与整理工作考核制度，细化各工程责任分工，明确各工作的第一责任人，从制度上形成资料员、管理人员等共同相互制约的良好氛围，实现现场、内业同步。同时，建设单位或监理单位应加强对同一工程不同施工企业资料整理工作的检查工作，督促企业之间形成资料互通的口径，形成工程项目资料能够真实、有效、良好地反映施工现场情况。
5 结束语
综上所述，建筑施工相关资料管理过程中，一方面要根据所有资料的来源以及各类资料的使用方法对其进行分析，另一方面要全面了解这类资料的后续使用方法。所有资料的使用过程中，要能够确保科学性、精准性和安全性，并且针对相关的管理制度进行建立和健全，从而使得各类档案以及资料可以得到科学保护。
参考文献：
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