临沂市规划城建档案技术信息服务中心有限公司 山东省临沂市 276000
摘要：近些年来，相比于从前而言，随着社会的不断发展，建筑工程项目开始变得越来越多，并且在工程建设的过程当中形成了大量的工程建设档案。我们所提到的工程建设档案简单来说所指的就是在城市进行规划、建设以及管理活动过程当中所形成的真实记录的材料，这些材料当中包含了城市的勘测档案、城市的建设管理档案以及市政工程档案等等。科学有效的进行城市建设不仅能够更好的提高整体的国民经济水平，对人们的生活质量进行改善，同时还能够有效的提高城市的整体形象，树立良好的市容市貌，为城市的整体发展打下良好的基础。因此，在这种背景下，我们应该对现阶段城建档案管理的现状、影响因素以及对策进行相应的分析，并且根据现阶段城建档案管理工作当中可能存在的问题提出相应的解决措施，以此来提高城建档案管理质量。
关键词：城建档案；管理；现状；对策
在社会不断发展进步的今天，相比于从前而言，人们对于城建档案的重视程度开始变得越来越高，城建档案管理作为一项以社会公益为主要目的的重要事项，管理工作也受到各方面的重视。但是对目前我国城建档案管理现状进行分析我们可以发现，我国的城建档案管理工作在实际进行管理的过程当中仍然存在着一系列的问题，这些问题导致了整个城建档案管理工作的质量难以得到有效的提高，对于整个城市的更好发展而言也是十分不利的。因此，我们应该对现阶段城建档案管理工作当中所存在的问题进行重点分析，并且对其进行解决，以此来提高城建档案管理工作质量，也为整个城市的更好发展提供有力的保障。
1城建档案管理的意义
1.1为城市规划建设提供依据
我们所提到的城市规划简单来说就是将原有的城市风貌作为基础，在此基础上进行对城市风貌进行一系列的改建以及改造。建筑工程活动是一项复杂性较高并且不可逆的过程以及活动，在实际进行建筑工程活动的过程当中，我们只有将城建档案记录作为依据，才能够有效的保证城市规划的科学性以及可行性，也只有这样才能够在保证不对居民日常生活产生影响的情况下进行相应的施工建设。针对于一些相关的工程项目来说，更好的保证城建档案的质量可以在一定程度上为整个工程提供相应的指导，并且具有一定的借鉴意义，对于保证建筑物结构安全性、缩短工程施工工期以及推进城市化建设也有着重要的作用。
1.2为科学研究提供数据支持
在城市化进程不断加快的今天，人们对于建筑物结构性能方面的重视度开始变得越来越高，在保证人身安全的前提下，不仅要对工程整个生命周期的经济建设成本进行考量，同时还应该提高人们的居住舒适程度。由于在实际进行建筑工程建设的过程当中，因为工程的建设会对当地的环境产生严重的污染，并且对人们的生存环境也产生了严重的威胁。所以，在这种情况下，我们应该加强对于绿色项目可研课题的重视程度。因为工程自身所具备的复杂性，所以在实际进行建设的过程当中会受到各方面因素的影响，并且涉及到大量的数据资料，所以我们应该在实际进行建设的过程当中应该将相应的档案数据与建筑结构性能结合到一起，以此来推动建筑行业能够健康发展。
2城建档案管理工作的现状
2.1纸质档案管理
使用纸质档案能够更加直观的对工程的信息进行查阅，相对来说比较方便。在实际使用的过程当中我们可以发现，如果是对纸质档案进行应用，那么就需要对各类审批流程进行盖章以及签字，具有不可复制的唯一性，这样能够最大程度上保证文件以及档案的有效性和真实性。在实际进行城建档案管理的时候，传统的管理方式就是对纸质档案进行管理，虽然说纸质的档案管理存在着很多的优点，但是在信息化以及网络化的时代，这种档案也存在着很多的弊端。在工程数量越来越多的今天，城建档案资料的数量相比与从前而言也开始变得更多，对于人工方面的要求变得更高，在使用纸质档案进行管理的时候，经常会出现错录以及漏录的情况。
同时，使用纸质档案进行管理，对于存储空间方面所提出的条件变得更高，想要更加有效地保证档案存储以及管理的质量，不仅需要保持干燥、防虫以及防火，同时还需要大量的空间，这样从档案的查阅方面来看并不是十分便利，阻碍了档案分类管理的正常进行。
2.2电子档案管理
在我国进入到网络时代的今天，相比于从前而言，依靠互联网对城建档案进行管理的管理方式已经开始变得越来越重要。相比于传统的纸质档案来说，使用电子档案能够对大程度上减少档案管理所需要用到的存储空间，并且能够最大程度上提高档案管理的工作效率。但是电子档案的使用也是存在着一定的缺陷的，网络的开放性导致了经常会出现一些黑客，网络黑客的存在导致了整个电子档案的保密性难以得到有效的保障，并且电子档案存在着一定的可复制性，这也就导致了档案失去了唯一性以及真实性。除此之外，进行电子档案管理对于电子设备方面的依赖性相对来说比较强，一旦进行使用的电子设备出现了损坏的情况，那么档案信息也就十分容易出现丢失或者是破损的情况。
3城建档案管理方面的创新思路
3.1提高档案管理人员素质
在实际进行城建档案管理的过程当中，如果想要提高城建档案管理质量，那么应该首先提高对于相关档案管理人员的培训力度，以此来提高档案管理人员自身的专业素质。简单来说，就是需要相关的工作人员尽快掌握一些专业方面的理论知识，然后使用专业的工作人员来进行相关工作，已经在岗位上工作的人员也应该全面的进行提升，保证工作人员的计算机技术以及相关专业技能能够得到提升，从而全面提高自身的综合实力以及综合素质，为城建档案工作质量的提高提供一定的保障。
3.2改进档案管理方法
就现阶段我国城建档案管理实际情况来看，想要更好的提高档案管理的质量，相关政府部门应该加强对于档案管理工作的重视程度，并且将更多的资金以及资源投入到整个城建档案管理工作当中，同时还应该对档案管理的相关工作方式进行改变。首先，我们需要引进更加先进的设备以及先进的技术进行使用，在实际进行档案管理的过程当中，应该通过使用先进的计算机技术以及一些设备实现不同单位之间的档案信息共享，并且彼此之间进行交流，及时的取长补短。其次还可以根据实际情况建立相应的信息资源共享平台，在保证信息资源保密性的前提下，不断地拓展档案管理的范围，以此来实现城建档案管理工作的创新。
3.3转变档案管理理念
想要提高城建档案管理质量，城建档案管理部门的相关领导应该及时转变档案管理方面所存在的一些理念，认识到档案管理工作的重要性，并且在此基础上提高对于这一工作的宣传力度，保证让每一位工作人员都能够切实的认识到档案管理工作对于整个城市建设所具备的重要性，同时也应该鼓励相关的工作人员在实际进行档案管理的过程当中提高自身的创新思维能力，给予更加有效地政策，提高相关工作人员的积极性。同时，领导人员在提高重视程度的基础上，还应该加大资金方面的投入力度，为城建档案管理的创新以及发展提供更加优质的氛围。
结语
综上所述，我们可以看出，城建档案对于整个城市的发展以及建设起到了十分重要的推动作用，同时也是维持良好社会秩序基础，也是对城市进行科学性规划建设的重要依据。在实际进行城建档案管理的过程当中，我们应该不断的对工作制度进行完善，对管理流程进行规范，并且提高相关工作人员的综合素质，以此来提高城建档案管理的管理水平。同时，还应该加强对于信息化技术的使用，以此来实现信息化与城建档案管理工作的更好结合。
参考文献：
[1]张中宇.“互联网+”背景下城建档案安全体系的建设[J].城建档案，2019（7）：15-16.
[2]潘琦琦.“互联网+”时代优化档案信息资源共享服务的路径[J].城建档案，2019（7）：36-37.
[3]张少伟.电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[J].城建档案，2017（5）：37-38.