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摘要：随着我国经济的发展，建筑工程开展的项目也越来越多，竞争也越来越激烈，尤其是在工程的招投标阶段，企业的综合技术水评以及资信是竞标核心竞争力的体现。本文就从商务标的内涵及编制以及注意事项等几个角度对工程建设招投标中商务标的编制技巧进行简单的探讨。
关键词：工程建设；招投标；商务标；编制技巧
编制投标文件涉及到多个领域学科的知识，是一项极其复杂的工作。在编制投标文件的过程中，投标人需要充分理解招标文件和图纸，事先考察好投标现场，根据竞标单位的信息结合本企业的实际情况，在掌握与工程相关各种材料单价的基础上，结合投标人的施工经验最终编制出高质量、强竞争力的投标书。
一、工程建设招投标中商务标的编制步骤
近两年，我国建筑行业的竞争越来越激烈，商务标作为资格审查的手段受到越来越广泛的关注。事实上，很多企业在进行评审的过程中，会直接先进行商务标的评审，其评审的结果也直接决定是否能够进入下一轮的评审。而商务标的评审内容上也更加侧重于企业的财务、信用、资质资信等方面的能力，同时，商务标也是贯穿整个工程项目的投标阶段，因此需要编制人员具备专业性的知识和丰富的投标经验。建筑工程项目在招标阶段，一般分为两个批次，先进行资格预审，在进行资格后审。在资格预审阶段，首先是要编制资格预审文件，如果通过，那么就可以等招标单位的投标邀请，在这个时刻，需要将商务人员和报价人员以及施组人员确定下来，并根据投标的计划合理的安排编制的任务。在后期，商务和报价以及施组三个小组是一个有机的整体，要步调一致，互相联系沟通，完成定稿标书的制作；第二步是组织相关人员进行招标文件的研究，对于存在异议的地方，要立刻反馈出来，并进行合理的解释，方便他们给与投标单位进行答疑工作。商务标书的制作人员需要充分掌握招标文件的格式、顺序、内容、字体、评标方法和废标条款等，同时也要熟悉答疑环节，然后根据招标文件的要求编制投标文件；第三步就是投标文件的内容，投标文件不仅需要满足招标的需求，同时也要表现出投标单位自身鲜明的特点，只有这样，才能在竞争中脱颖而出。而这就需要编制人员精心制作，根据自身的情况和招标的条件，充分展示出自身的优势，同时在内容和外观上也要丰富又简单、美观且具体，把企业的实力水平展示出来；四是商务标编制完成后，商务标的编制人员要认真核实招标和答疑文件，然后在由商务标负责人进行审核，并和参与整个项目的人员进行综合性的讨论和校正以及评审，最后由总负责人进行审核和签字，完成整个审核流程。
二、工程招投标中商务标编制的注意事项
（一）投标函及附录的编制
投标函是整个商务标中的灵魂，因此其书写投标函格式是非常重要的一环，需要注意其以下的几个方面：一是确保投标金额的正确性，投标总金额在装订之前要进行个核对，确保其金额的准确性，然后分别有大小写填写。需要注意的是，同时采用“插入数字”的形式来对标价大写，以减少输出错误；二是要充分的和相关人员进行沟通，确定施工的工期和详细概况，然后在进行一遍核对；三是需要审核投标须知栏中的有效天数，确定投标的有效期。另外，如果是一些特殊的项目，就需要相关质量和管理的项目经理的签字；四是原则上来讲，投标函的附录内容在没有业主方特别规定的情况下是不能进行修改的，因此需要特别注意规定工期和实际工期的具体数据，如果不能准确的确定数据，就需要在澄清问题的时间之前，向业主方询问清楚，得到准确的情况在进行填写。
（二）投标担保
投标担保是要严格按照投标文件中的要求进行办理的，其主要担保步骤如下：第一步是根据投标文件的要求，告知财务部门具体的担保金额和担保的方式，并且要考虑其中保函和汇报在办理和递交的过程中需要的时间；第二是保函的内容，保函上的有效时间和银行的名称、银行的级别和业主的名称都需要认真核对，确定准确性；第三步是如果办理银行汇票，在办理完成后，需要进行账号、金额、名称的核对。
（三）人力资源
项目经理和项目总工需要有人力负责人进行确定，其他工作人员根据专业和需求的不同进行选定。编制投标人员需要有足够的经验和知识，并且其负责人内容要和其学习的内容一一对应。除此之外，编制工作人员不管是工作年龄和职称以及年龄等都要一致。另外，还需要注意相关工程方面的职称证书。
（四）公司财务状况
首先需要对企业的财务报表进行认真的核对，比如说企业的现金流量，再比如说企业的利润表和负债表等，一方面要保证数值的准确性，另一方面也要保证符合财务强制性要求。其次是办理预审和后审所需要的银行信贷证明，并和财务人员进行充分的沟通，进行及时的办理。最后就是如果需要办理银行查证授权书，根据业主的要求进行规范的填写。除此之外，还要清晰的分清楚资信证明的意思或者含义。在现阶段部分地区的项目中，企业的资信证明指的是银行开具的资金流水证明和企业良好信用的证明。
三、工程建设招投标中商务标的编制技巧
（一）企业情况编制
在商务标的编制中，企业的基本情况主要分为以下几个部分：一是企业的资质和人员，根据招标文件的要求，对企业的具体资质进行详细的阐述，并简单的表述企业的人力资源情况，据实填写企业人员，并附企业内部人员调动的资料；二是企业的电话和邮箱在编写的过程中，一定要注意其时效性；三是在企业管理组织框架图的编制中，要结合企业的发展状况和发展方向进行编写；四是企业所获得的资质证书，在编制的时候，预先考虑最新、年份最早的证书，确保在年检的范围之内。
（二）企业业绩要求
在建筑工程招投标中，投标文件中的施工企业业绩使非常重要的一环，对评标的加分是有明显作用的。因此，在编制商务标的过程中，如果招标文件有强制性的工程业绩要求，那么就要在其要求的基础上，合理的添加施工业绩，比如说类似项目的施工及取得的成绩，最好是附加企业业绩总汇表，以更加直观的方式为招标单位展示出自身的综合实力，并在表中注明项目的情况及主要管理人员等，每一项业绩的增加都会增加分值。如果有可能的话，最好是附上省或者是部级以上的获得过奖项的工程施工项目；如果招标文件中没有强制性的要求，那么最好是安排近三年或者是近五年同类型的是施工项目，并且还具有依照国家规定验收合格的施工项目。需要注意的是，该项目的任职人员要和合同内的人员简历相匹配。
（三）企业项目的人员配置
一般来说，商务标的编制，其人员的数量和资格都要超出招标文件的要求，这样才能在评标阶段得到相应的分值。企业的项目人员配置是在投标文件的附件中，一般是提供该合同项目的主要人员简历，但实际上，由于标段要求的限制，一个标段平均几十人的数量，不同标段的不同数量要求，那么几个标段下来，涉及到的人数能够高达数百人。除此之外，还要提供相应人员的身份证和职称证以及职业资格证等资料的复印件，还要人员与项目之间对应的业绩资料。因此，企业项目人员配置在编制的过程中，最好是能够系统化将企业人员的资料收集储存在电脑中，并根据项目的不同进行合理的分类。如果证件过期，那么要及时的进行更下，只有这样在实际编制的过程中，才能够游刃有余。另外，在项目经理和技术总工的安排中，尽可能的安排具有一建二建证书和高级技术职称的人员，最好是还有同类型的施工经验。同时在编制的过程中，附上相应的业绩证明。
结束语：商务标从很大程度上能够反映出企业的整体状况，而且商务标的编制也是非常严肃的一件事情，因此在标志的过程中，必须要认真仔细，不能出错，提高文件编制的质量和正确度，避免在评审的过程中出现尝试性的错误。
参考文献：
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