哈尔滨华德学院 黑龙江哈尔滨 150025
摘要：在大学招生规模不断扩大的背景下，校园内学生数量不断增加，庞大的数据量以及公寓管理需求，给学生公寓管理工作提出了更高的管理要求。由于学生公寓管理工作繁琐化的发展趋势，实现学生公寓管理系统化、网络化已成为高校公寓管理工作的重要发展趋势，为了加强对高校学生公寓的管理控制力度，便于学生开展生活管理工作，减轻公寓管理人员的工作压力，我们研发了高校公寓管理系统。本文首先对高校公寓管理系统的相关技术进行分析，其次对高校学生公寓管理系统的员工管理模块、学生管理模块、查询统计管理模块、系统管理模块进行阐述。
关键词：学生公寓；管理信息系统；系统分析
引言
高校公寓是大学生学习生活的重要场所，也是高校管理工作的重要组成部分。高校公寓管理水平是高校综合管理水平的一个重要体现。设计一个基于微信的高校公寓管理系统，能够对高校建设提供有力保障与支持。基于微信的高校公寓管理系统以可视化解决公寓管理日常信息为需求，为能够切实做好公寓管理工作提供支持，给大学生营造一个安全、文明、和谐、温馨的生活环境。
1学生公寓管理系统的相关技术简介
1.1 JSP
JSP（全名为Java Server Pages，java服务器页面）是一种基于文本的程序，其特点就是HTML和Java代码共同存在，主要用于后端重定向到前端并推送数据。JSP说到底就是封装了Servlet的java程序。Servlet输出HTML非常困难，而JSP拥有相对易操作性并且继承了Java的跨平台性，能够在很多平台上运行。使用JSP主要要学会使用JSTL和EL表达式。
1.2 MySQL
MySQL是一个非常流行的关系型数据库管理系统，作为目前最为活跃热门的开源数据库之一，以低成本和简易操作的组合方案在互联网企业中被广泛采用而大放异彩。mysql安装包很小，并且安装十分简答，支持集成环境去集成。另外，相较于价格不菲的Oracle数据库，MySQL作为开源数据库是完全免费的。所以本系统使用MySQL8.0.18，优化了相关性能并且提升了管理、复制、安全方面的功能。
2系统详细设计
2.1系统功能模块设计
系统配置：对于本系统的初次登录使用进行安装和配置，给本系统带来一个安全的工作环境。添加管理员：为各管理员设置专属账号密码进行首次登录，并从高校内官网的教务系统导入管理员身份信息并由本人进行身份验证，并设置专属二级密码,每次登录管理员都需进行验证以防信息的泄露。由总管理员为各下级管理员开启管理权限，每个管理员仅能编辑自己所管理的权限，对于不是自己管辖范围内只能进行查看。辅导员的权限为处理请假纪录、违规纪录、查询学生基本信息。管理员列表：列出每个管理员的权限，有利于上级管理员对各下级管理员的权限进行操办记录。对于每个管理员的所管辖范围有一个清晰可观的登记，这样一来出现问题的时候可以直截了当的找到问题所出处，直接进行处理。
2.2公寓管理模块设计
公寓管理模块作为高等学校学生公寓管理模块的核心部分，管理人员可对学生公寓开展高效管理工作。住宿管理：对每日学生进出公寓的具体时间进行统计；物品管理子模块：公寓管理人员可对学生公寓内的公共物品进行有效管理，对学生公寓内物品、公寓已搬出物品、赔偿物品进行登记；水电信息子模块：公寓管理人员可对学生公寓内房间水电进行查看，便于公寓管理人员开展水电信息统计和缴费工作；违规管理子模块：公寓管理人员可对晚归寝室的同学和使用违禁品的同学进行上报，由管理员统一记录在违规报告中，按月份统计扣分和通报批评。宿舍管理：来访登记子模块，主要针对外来人员进出的记录和外来物品的登记。便于公寓管理职员查看外来人员或物品登记信息。
宿舍楼管理子模块，公寓管理人员可对院校内宿舍楼的信息进行添加、改正和删减；水电查询子模块，公寓管理人员能够对每间学生房间的水电情况进行究诘；维修管理：公寓管理人员可对学生公寓内学生维修的信息进行登记和处理，可对学生公寓房间内的维修信息进行查询管理，对维修支出费用进行管理。
2.3数据库设计
数据库负责完成数据收集，存储，处理及维护功能，数据库结构设计的好坏将直接影响应用系统的效率以及应用系统的实际作用。
2.3.1宿舍信息表：主要存放宿舍的信息情况，字段包括寝室号、楼号、入住人数等。
2.3.2学生信息表：主要存放学生的基本信息，字段包括学号、姓名、性别、密码、年级、班级等。
2.3.3住宿表：主要存放学生的住宿信息，字段包括寝室号、学号，姓名、楼号等。
2.3.4管理人员表：主要存放公寓管理人员的基本信息，字段包括姓名、性别、电话管理楼号等。
2.3.5报修表：主要存放报修记录，字段包括寝室号、楼号、寝室号、报修内容等。
2.3.6缴费记录表：主要存放宿舍缴费记录，字段包括寝室号、楼号、学号、姓名、缴费内容等。
2.3.7外来人员表：主要用来存放外来人员信息，字段包括姓名、进出时间、理由等。
2.4员工管理模块设计
员工信息：对于公寓内所有工作人员的身份信息进行添加并验证，以便查询出勤信息。对每块区域的负责人进行区别记录,一旦出现问题即可快速找到负责人进行处理，以免层层询问浪费人力物力。出勤：对公寓内的所有人员都进行进出登记，员工还需对外来人员的身份信息进行核实和登记。本出勤记录对员工考勤有着直接的影响。查询统计模块设计查询模块设计能够根据管理人员的需求开展相应的信息查询工作，让公寓管理人员清晰直观地了解到公寓内的情况信息。学生基本信息查询：辅导员可查询自己所带的学生的住宿情况、违规记录、进出公寓时间和电话号码。住宿情况查询子模块，公寓管理人员可对校园内各寝室内的入住情况进行查询，对学生的退房信息进行查询，对学生的更换寝室或者床位的信息进行信息的查询。违规查询：辅导员或公寓管理员可对公寓内所有学生的违规情况进行查询和处理，若晚归未归的情况属实便可以进行扣分处罚等，如果学生能够证明晚归未归情况不符合事实便可以找到辅导员或公寓管理员对违规记录按照事实情况进行修改或者删除，并撤销对学生的扣分处罚等。支出费用查询：物品维修情况查询子模块，公寓管理人员能够对公寓物品搬出和搬入情况进行查询，对公寓维修情况进行盘问，对公寓物品赔偿情况进行查询；值班查询子模块，公寓管理人员能够对工作人员的值班情况进行考勤和查询，便于年底进行奖金的发放；员工查询子模块，公寓管理人员能够对工作人员的个人信息和所负责的事物进行查询，以便出现问题可以有目的性的找到负责人进行处理。
3结束语
系统以可视化的方式解决宿舍管理为需求进行设计开发。教师等管理人员能够更加方便地管理宿舍，同时也有效地保障了大学生宿舍的财产安全，为学生营造了一个安全、文明、和谐、温馨的生活环境。
参考文献
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