解读合同管理对工程结算及工程造价的影响

发表时间:2021/5/27   来源:《当代电力文化》2021年第5期   作者:陈伟
[导读] 随着经济的发展带动了社会的全面进步,同时也促进建筑行业的发展。
        陈伟
        中广核工程有限公司  广东深圳  518124
        摘要:随着经济的发展带动了社会的全面进步,同时也促进建筑行业的发展。为了在日益激烈的建筑行业中占据一席之地,建筑企业必须结合自身实际情况,加强建筑工程造价合同管理及风险控制工作,充分认识到这项工作的复杂性、系统性,及时调整工作措施以取得实质进展。然而目前很多建筑企业在这方面未能取得有效的成果,反而存在许多不足之处亟待解决,这显然不符合工程施工及企业发展的需求,更不利于建筑企业的长远发展。本文就合同管理对工程结算及工程造价的影响展开探讨。
        关键词:合同管理;工程结算;工程造价;影响;对策
        引言
        合同管理工作是整个工程中都需要关注和贯穿的问题,而且合同管理工作从某种程度上来说直接影响工程结算以及工程造价。为了有效促进工程合同管理工作的有效开展,工程项目管理部门需要加强对工程原有合同管理项目进行健全和完善,有效提升合同风险防范能力,为工程合同管理工作开展提供规范的环境。
        1不同时间节点情况下施工合同对工程结算及工程造价的影响
        1.1合同签订前期对工程结算及工程造价的影响
        在签订合同之前,合同管理一般是对招投标阶段进行管理。在进行工程施工之前,对招投标阶段进行造价管控直接决定着后期项目是否能够顺利开展。在这个阶段,相关工作人员要结合施工项目的实际情况,科学合理规划工程的施工进度以及投资等问题,确保资金合理使用,以上这些内容都要体现在合同的具体条款里。如果合同的内容比较科学完整,可以给后期的工程施工提供一定的参考依据。如果在施工前期存在合同管理不到位的问题,会造成后期施工出现成本偏差、工期延误等各种状况。例如某工程的工作情况清单中没有详细概述“预埋铁件”的项目特征,致使后期支付的工程计量款并没有能够和其相对的项目,施工单位则很容易利用这一纰漏套用其他一些构件,如果出现这种情况,由于无法达到工程建设单位的施工要求,会造成工程纠纷,不仅严重影响施工进度,还会对双方造成非常大的经济损失。所以,在签订工程合同之前,相关管理人员要认真把控合同所有条款,确保合同的完整性、准确性,避免合同出现漏洞,确保工程能够如期完成。
        1.2合同履行中的影响作用
        工程项目建设的周期一般都比较长,在长时间的施工中会由于各种因素的影响导致施工中出现不可控的问题,因此这个阶段加强合同管理工作尤为重要。在合同管理工作开展中,需要对施工建设中可能会影响到工程结算以及造价等方面的因素进行分析,并结合这些因素探究合同管理方式,彻底解决工程结算以及造价的影响问题。具体的合同管理方式可以从以下方面着手:第一,注重做好工程变更工作的合理控制,工程项目施工开展中,一般都可能会出现工程变更方面的问题,导致工程造价成本提升,因此在面对这些问题时,必须要结合实际工作,选择科学的、可行的管理方式和对策,有效减少建设项目的变更。第二,做好工程款项支出环节的合同管理和控制工作,合同履行中,所有工程款项支付都需要严格按照合同要求进行,包括支付数额和时间,否则将会导致承包商面临经济损失,甚至导致经济链断裂,造成严重的后果。第三,做好合同的索赔管理工作,索赔管理同样是合同管理中的重要内容,在工程项目索赔中也需要以合同规定的内容为主,如果合同管理不完善的情况下将会引起合同索赔纠纷。工程项目施工中,如果合同条款规定得不够具体和详细,在一些内容的界定方面将会存在争议,很多内容难以有效界定,导致条款出现价格标准不统一,变更量存在差异等问题。这些问题都可能会导致工程造价以及后期工程结算管理中出现纠纷,造成经济损失。比如,在合同中工程单价以及工程量与工程实际相差较多,如果没有及时发现并对合同进行调整,将会造成严重的合同风险,导致经济损失。为了保证项目施工的顺利开展和有效进行,在项目开展中项目经理必须要结合工程项目具体情况做好合同的分析和管理工作,主动与业主进行合同条款商议,做好合同补充,降低施工风险。


        1.3合同变更条款对工程结算及工程造价的影响
        由于工程项目具有施工周期长以及易受外界条件影响的特点,因此如果碰到特殊情况,会对合同的部分条款及时做调整变更,一旦变更合同会增加合同管理的难度,从而影响到工程造价。工程合同是工程结算以及造价管理的主要依据,所以要确保准确清晰描述的合同条款,避免由于合同条款描述不清楚、内容界定模糊致使后期合同条款变更缺乏相关依据和统一标准,引发后期工程结算纠纷,给双方造成经济损失。一般来说,合同都会在条款中标明:“如果发生重大变化,经建设单位认可可以对合同价格进行变更调整”,但是在合同中并没有定量分析这里所说的“重大变化”,所以合同在执行过程中依然会出现经济和法律纠纷。
        2建筑工程合同管理的对策
        2.1增强合同的法律效力
        首先要建立公平的合同管理环境,根据我国相关法规要求,合同双方在签订合同前要认真学习合同法等相关内容,在制定和签订的合同的过程中应端正态度,切勿乱动手脚,合同双方也应该提高防范意识,在清楚了解合同中规定的应该履行的义务以及所享受的权利,确保合同细则和各附加协议都互相认可的情况,在公平、公正的环境中签署合同;其次合同双方要尊重法律精神,并提高合同所涉及人员的合同意识,以合同为约束自觉履行自己的责任与义务,对于延期付款、工程质量不合格等问题按照合同相关标准维护自己的合法利益,避免一些纠纷的发生,保证合同管理的有效性。
        2.2加强对合同管理流程体系的完善
        为了有效降低建设工程合同管理风险问题,首先需要加强对合同管理风险体系的构建,并做好各个流程的规范。任何工作岗位的员工都要认真履行自身的职责,同时做好对各岗位职责的分配,一旦出现问题可以及时找到负责人,有效降低合同风险和问题。通过对流程的一体化管理,需要对各专业人员的合同管理情况进行监督,及时发现问题,并及时解决,保证合同管理流程的规范化和有效化。
        2.3加大合同索赔管理力度
        在今后的发展中,企业务必关注索赔管理,对日常管理中的有用数据及纸质资料进行收集,并根据合同内容进行分类。一旦发生需要索赔的问题时,可第一时间聘请律师、委托仲裁机构进行责任认定,在实际情况的基础上寻找索赔所需的证据,最后完成索赔流程。只有这样,工程造价合同才能成为维护自身合法权益的有效文书,企业的应得利益才不会受到损害。当然,索赔管理这个步骤除了比较烦琐,往往伴随严重的造价问题,因此应尽可能采取措施控制好项目施工项目整体质量,避免在造价管理方面出现问题和分歧,尽可能不进入索赔程序,使建筑工程顺利完工。比如,可以对工程造价管理的负面影响因素进行分析,对报价进行准确核算,加强竣工阶段造价验收,从而确保工程造价管理及风险控制的效果,在造价合同的规定和约束下,顺利地完成工程全过程造价管理,将可能存在的风险消灭于萌芽状态。
        结语
        综上所述,经济的快速发展以及城镇化的建设,促进工程建设工作的健康、全面发展,以及工程管理模式的进步。但是如果工程管理中忽视合同管理工作将会导致工程结算以及工程造价等受到影响,造成工程经济效益降低,成本增加,导致合同双方的利益受到侵害。因此需要加强对建筑工程施工管理的合同管理重视,明确合同条款,做好责任分配,在工作中严格落实合同规定,保证工程项目工作的顺利开展,保障合同双方合法权益。
        参考文献
        [1]窦晓刚.合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].门窗,2020(1):37-38.
        [2]韦尧梅.合同管理对工程结算及工程造价的影响分析[J].消费导刊,2020(8):247-248.
        [3]姜依岑.探索精细化合同管理对工程结算及工程造价的积极影响[J].装饰装修天地,2020(12):156.
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