大数据背景下加强电力企业内部控制的研究

发表时间:2021/5/27   来源:《当代电力文化》2021年第5期   作者:张长青
[导读] 经济新常态下,经济运行、产业结构、能源结构出现深刻的变化
        张长青
        国网长治市屯留区供电公司,山西长治046000
        摘要:经济新常态下,经济运行、产业结构、能源结构出现深刻的变化,电力行业在经济发展和社会进步的发挥着不可估量的作用。电力行业发生风险事故会对国民经济发展产生重大影响。完善企业内部控制,防范企业经营风险不仅是电力企业自身生存和发展的关键因素,而且对于整个国民经济的健康发展具有重要影响。大数据背景下做好电力企业内部控制是非常重要的课题。深入分析了大数据技术对于电力企业内部控制的有利与不利影响,同时对大数据背景下电力企业内部控制存在的问题进行全面分析,详细论述了大数据背景下电力企业加强内部控制的策略,为电力企业的内部控制工作提供借鉴。
        关键词:大数据背景;电力企业;内部控制
        1内部控制的目标
        (1)保障企业财务信息的准确性。内部控制具有全面性特征,囊括了企业各项管理活动、经济业务活动,不仅能够实施全面的监管,而且还能够实现全流程监管,保障企业各项业务活动的规范性,从而提高企业经营活动产生信息的准确性,增强企业会计的可靠性与真实性。同时内部控制能够对各项活动进行规范,降低企业业务流程出错概率,从而避免产生错误信息,影响财务会计信息质量。
        (2)保障企业资产的完整性。资产是企业实际所拥有的能够为企业带来经济效益的资源。企业资产归属于企业股东、债权人等。资产的完整性将直接影响债权人、股东的利益。内部控制能够强化企业资产管理,从企业资产购置、记录、入库以及维护等环节进行有效监管,加强对资产的保护,保障企业资产安全,避免出现不必要的浪费现象。另外,内部控制能够有效遏制企业内部贪污、舞弊行为,从而保障资产的安全性与完整性。
        (3)提高企业经营管理效率。完善内部控制制度能够为企业各项活动提供保障,建立流程化的业务模式以及管理模式,从而改善企业经营管理水平,提高经营效率。内部控制对企业内部活动进行监管,不仅能够督促员工积极工作,还能对关键活动提供指引,减少不必要流程,从而提高内部经营管理效率。
        (4)促进实现企业发展战略目标。发展战略是企业长期发展规划,是企业实现健康稳定发展的重要指引。内部控制遍布于企业各项活动,以实现企业战略目标为宗旨,通过规范内部业务流程、管理制度,从而创建有序的内部经营管理环境,提高企业的资源使用效率,为管理层提供更加科学、准确的信息依据,从而保障实现企业战略目标。
        2大数据背景下电力企业加强内部控制的策略
        第一,构建电力企业健全的数据共享平台。大数据背景下,电力企业财务人员借助于大数据技术、互联网技术等,对健全的数据共享平台进行构建,从而能够有效的整合电力企业的数据信息,通过全面、客观、准确的数据信息为电力企业内部控制管理提供依据。电力企业的各个部门工作开展时,通过人工的方式对数据进行统计、分析非常容易出现数据被遗漏或是失误的现象,构建基于大数据的数据共享平台能够使数据分析的准确性得到提高。现阶段ERP系统是电力企业应用较多的数据共享平台。电力企业工作人员把各种管理数据向系统云端传送,从而一方面使数据丢失问题得到避免,另一方面实现了数据的共享。电力企业通过使用数据共享平台能够使电力企业财务管理效率提高,财务管理人员的工作压力得到缓解,对于电力企业内部控制管理具有非常重要的意义。
        电力企业内部控制与大数据紧密融合,使电力企业的财务数据内容更加充实。此外,电力企业财务人员将数据内容上传到数据共享平台,使数据共享得到实现。数据在传送与共享时,电力企业财务人员能够对数据内容进行了解,从而使内部控制的信息不对称、信息失真等得到避免。

需要注意的是,为了使数据共享平台的作用得到充分发挥,电力企业对数据共享平台的管理与维护要给予重视。比如通过系统防火墙的设置,使数据共享平台的信息安全得到保障。
        第二,借助于大数据技术优化电力企业财务控制管理。电力企业内部控制工作人员应该深入了解大数据技术,将大数据技术与实际工作有机结合,为大数据在电力企业内部控制中的应用提供保障。电力企业工作人员对企业各种数据进行充分利用,对数据进行整合与深入挖掘,使数据信息的安全性得到保障,实现财务数据的共享。基于此,一方面保证了电力企业数据信息准确性,另一方面对电力企业人员的积极性进行调动,使工作效率提高。电力企业相关人员加强和统计数据人员的沟通,借助于大数据思维,在使数据信息准确的基础上对既有的统计模型进行健全,通过大数据算法对电力企业财务风险进行预测,从而采取有效措施进行预防,保证电力企业的可持续发展。
        第三,通过大数据技术强化电力企业内部审计。一是树立大数据时代的信息化审计的意识。电力企业内部审计工作人员利用大数据思想总结传统的审计工作,在大数据技术的指导下,对于信息化审计给予高度的重视,在电力企业内部审计过程中实现大数据技术与互联网计算的有机融合。二是电力企业内部审计人员对于其他行业、其他领域大数据下的内部审计经验进行借鉴,使电力企业中应用信息化审计的意识切实提高,基于互联网对内部审计理论知识、审计软件等进行学习,从而为电力企业信息化审计提供保障,使电力企业内部审计有效性得到提升。三是电力企业的审计数据有效连接会计核算软件。电力企业对于财务进行有效监管的一个重要措施就是内部审计。一般而言,因为电力企业会计的市场敏锐感比较强,能够对于市场最新知识和技术,由此将较大的经济效益提供给企业,但是对于内部审计来说,需要基于电力企业财务核算软件相应进行整改,导致了时间差存在于两者之间,因此,审计滞后于会计发展,在大数据时代两者加大了差距。基于大数据技术,电力企业实现审计数据有效连接会计核算软件,使财务核算与内部审计整改存在的时间差缩短,借助于大数据、互联网等对和财务核算软件同步更新的审计软件进行研发,从而使电力企业内部审计有效性提高,由此使电力企业内部控制得到强化。
        第四,提升电力企业财务管理人员综合素质,为大数据下电力企业内部控制提供人力支持。具有高素质的电力企业财务管理人员是大数据下电力企业内部控制的重要保障。因此,电力企业内部控制人员应该不断提高自身信息化技术,学习大数据的相关理论与技术,提供自身的管理水平。在电力企业实际工作过程中,内部控制工作人员基于大数据思维,充分利用大数据,使大数据的作用得到充分发挥。一是电力企业对于内部控制人员的培训,一方面要重视其专业技能的培训,另一方面要重视其大数据技术应用能力的培养,使内部控制人员基于信息技术对信息进行处理的能力提高。电力企业的实际工作过程中,内部控制人员树立起应用大数据的意识,使使用大数据的效率提高。二是电力企业招聘内部控制人员时,对其综合素质进行考核,不但要有扎实的财务内部控制理论知识,同时要具有应用大数据的能力。三是电力企业内部控制人员提升大数据下财务风险意识。大数据背景下,存在着各种风险,这就需要内部控制人员提高财务风险意识,从电力企业的管理制度出发,对财务风险进行积极的应对。四是电力企业领导者提高大数据技术在内部控制中应用的意识,同时提升自身的大数据技术水平,为内部控制人员大数据的应用起到带头作用,使员工能够更好的借助于大数据技术开展内部控制工作。通过电力企业全体员工的共同努力,充分发挥内部控制中大数据的积极作用。
        3结语
        在大数据背景下,电力企业要对内部控制进行积极应对,通过合理措施使应对风险的能力提升,从而使电力企业的管理水平与市场竞争力提高,从而推动电力企业的可持续发展。
        参考文献:
        [1]高伟娟.新时代电力企业会计内部控制研究[J].现代商业.2020(11):139-140.
        [2]王媛媛.电力企业财务风险内部控制的策略探究[J].财会学习.2019(25):247-248.
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