孙鑫
山东北城庆合置业有限公司 邮编250101
摘要:随着现代化社会的不断发展,我国的经济水平以及科学技术水平有了很大的提高,报建工作是房地产开发企业在经营建设工程项目时的重要环节。房地产项目的报建工作涉及多个环节,每个工作环节都需要上报繁杂的材料,经历严格的审核流程;任何细微的变动都可能延长项目建设周期,提高项目建设成本。基于此,对于房地产开发企业前期报建管理的分析有着重要意义。
关键词:房地产开发企业;前期报建;管理
引言
对整个工程项目来说,前期准备工作十分重要,包括前期工程设计、技术管理等工作。从目前建设工程项目的前期设计及技术管理工作来看,为保证工程项目按时完成提供了充分保证。因为施工要求和行业标准等原因,前期工作中容易出现许多问题。因此,为保证工程质量,保证工程按期完工,有必要对工程项目前期设计及技术管理工作进行分析探讨。本文主要对目前房地产开发企业前期管理工作的现状进行研究,并提出相应的对策,希望能给相关专业人员提供一些参考和借鉴。
1房地产开发企业前期报建工作现状
房地产开发企业前期报建工作必须遵守应有的流程,报建材料及时提交到各部门,待审批通过后,开始正式施工。从这一流程涉及的部门和环节可以看到,要求相应的工作人员具备较高的专业性,而工作环节本身的复杂性也要求建筑企业予以高度重视。目前,我国的房地产开发企业前期报建工作虽然有明确的流程和审批要求,但依然存在一些问题,例如,工作效率低、报批材料质量不高等问题。究其原因,一方面是房地产开发企业报建类型繁复、涉及部门较多,另一方面,根据相关规范文件,工程项目前期报建过程中一旦审批发现问题,必须及时进行整改后从头开始重新报批。
2房地产开发企业前期报建管理优化措施
2.1报建工作信息化、绿色化
随着信息化时代的发展,线下报建工作显得十分的繁琐,不仅对人力消耗大,而且不节约纸张。相关部门应当加大研究力度,实现自动化办公,研发项目报建工作所需要的软件。真正的实现网上报建,不仅提高了工作效率还节约了资源。也给相关监管部门创新了监管渠道,由于信息传递速度快、存储量大、存储时间长,可以更好的对报建材料进行传输和保存,不仅防止报建文件在传送的过程中会有一定的损坏,而且便于日后相关监管部门对以往工作的监督和管理,让报建工作更加准确,效率更高。
2.2创建合理的报建流程
在开展房地产开发企业报建工作时,有些程序和步骤都是交叉存在的,所以要制定出科学合理的报建工作流程,按照相关程序开展工作,优化各个工作环节和内容,以提升报建工作的质量和效率。比如对某些资料、文件等进行审核,要结合消防、绿化、环保等相应程序与步骤来审核办理,可以有效提高办理的效率,保证各项工作的有效进行,为项目的顺利实施提供良好的基础条件。政府管理部门直接影响着房地产开发企业报建工作,要结合当前报建工作的需要发布有效的报建工作程序,以保证房地产开发企业报建工作的顺利进行。另外,各个环节都要按照标准实施,结合企业的实际情况准备相应的资料和文件,详细记录项目的实际情况,然后开展后续的工作。相关人员要按照标准的报建程序开展工作,使各个环节有序进行,以提升报建工作的效率和质量。
2.3专人负责,充分准备,提升报建工作效率
房地产开发企业前期报建工作的顺利实施,离不开充分、全面的准备工作。对建筑企业来说,越是细致充分的准备,越能提升报建工作的效率。
房地产开发企业应充分认识项目的前期报建工作对确保工程质量的重要性和基础作用,安排专人、专门部门做好材料准备工作,在企业内部严格制定相应的预算和设计标准、实施和审核流程,充分做好设计、前期和施工等部门的协同工作,使报建工作的相关材料规范、科学、完整,并形成内部逻辑和体系。在编制材料的工作过程中,要摈弃因循守旧的思想,充分借助新技术、新科技,以标准数据库和信息化管理使与房地产开发企业相关的设计、规划、环保、消防等各个相关因素能够串联起来,使报建材料准备及报建工作的推进更加有序。
2.4增强报建业务水准
现阶段,各地区的房地产企业会建立统一的报建团队,并对各岗位职责、工作范围、工作内容进行逐步明确。在建设工作团队时,充分践行“分工不分家”的基本原则。与此同时,在报建团队的关键岗位实行AB岗制度,发挥老员工的关键作用,通过对新员工的传、帮、带进一步完善工作团队各成员的工作业务水准,确保做到主动报建、联合报建、同步报建,丰富报建工作措施,提升报建工作效率。
2.5加强规划设计管理
为了进一步提高报建工作开展的效率和质量,还需要加强对规划设计的管理。房屋建筑的特点在于每个建设单位的要求和环境标准不一样,各工程都有一套专属于自己的工艺流程和技术标准。因此,房屋建筑项目需要以工艺为主要控制条件,结合企业对项目建设的档次定位,合理进行规划设计,确保项目顺利推进。同时,考虑项目规划的前瞻性,为后续市场变化和产业调整留有足够的空间。一个高水平的规划设计即要满足建设单位的使用需求和长远规划,又要满足政府相关规定的要求,为报批工作的顺利推进提供技术保障。通过科学合理的手段,能够让设计管理趋向规范,收获相对圆满的成效,达到既定的标准与要求,为后续工作的整体进程创造良好的条件,促使报建工作的基本成果体现出来,满足项目建设和使用的实际要求。
2.6准备充分的房地产开发企业前期咨询报建资料
在准备报建资料时,相关企业应充分了解各个职能部门所需要的报建材料。当前很多管理部门已经将相关的办事程序、报建资料目录传输到报建网络系统中,房地产开发企业只需要根据网络发布的信息准备报建资料即可。但是需要注意的是,当前很多政府管理部门都要求报建单位提供原件和复印件进行核对,或者在提交复印件时要有企业的公章,以证明文件的真实性和有效性,以便使报建工作有序进行。
2.7提高工作人员专业资质素养
(1)项目报建要求工作人员对办公流程和办公程序掌握程度高,有一定的建筑专业知识,了解工作术语和建设法律法规,掌握《建筑法》《行政许可法》和项目属地建设部门有关的法规文件。要组织定期的技能培训和学习讲座,来提高业务知识和管理能力。由于前期报建工作涉及多个部门的协作,所以工作人员一定要有较强的沟通协调能力。每一个前期报建工作人员要有较强的责任心,吃苦耐劳,积极沟通,为整个报建工作周期节约时间,从而保证施工工程的正常进行。同时,要做好前期资料的准备,报建工作涉及资料较多,报建工作人员要事先对资料进行整理和分类,防止因材料不满足或不完整造成二次或多次送件,影响审报进度浪费审报时间。在开始审核前,就要对相关的工作进行优化,绘制项目流程报审图,节省手续办理时间。本文建议项目报建工作人员具备建筑经济中级或以上专业资质。
结语
无论从哪方面来看,房地产开发企业的施工质量与人们的生活息息相关,工程项目前期报建工作是确保工程施工质量的基础,也在一定程度上影响房地产开发企业施工的效率,因此,无论是监管部门还是房地产开发企业,都应对建筑工程项目的前期报建有充分的认识和重视,针对目前存在的不足,从多个方面入手,不断优化措施,使建筑工程项目前期报建工作的整体质量和效率得到提升。
参考文献
[1]王梦斌,2019.浅谈工业建筑工程项目前期报建管理的相关措施与研究[J].居舍(20):147.
[2]徐梦,2019.浅谈工业建筑工程项目前期报建管理的相关措施与研究[J].城市建设理论研究(20):14.
[3]陆树威.浅谈房地产建筑工程项目前期报建管理的有效策略[J].房地产导刊,2019(35):127,155.