胡珍娣
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摘要：建设施工资料管理是建设工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建设工程顺利进行的基础措施，也是建设工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。随着工程建设领域标准体制改革的发展，工程资料作为体现工程标准化水平的重要载体，其作用和重要性日益突出，规范和加强工程资料管理势在必行。基于此，本文详细分析了规范建设工程资料管理促进工程质量监管。
关键词：规范建设工程；资料管理；工程质量监管
引言
近些年来，随着建设行业的蓬勃发展，企业越来越重视建设施工中的管理工作，建设施工资料管理是建设施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是建设施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高建设施工的整体效率。而施工现场质量标准化管理是具有连续性的，不仅是对工程施工前期的预测还是施工现场的管控，还是最后的验收，如果想做好质量管理更需要相关工作人员对其的重视。
1建设施工资料管理的作用
1.1施工资料对工程质量有监督作用
建设项目施工过程中，需要科学、合理的施工数据为依据，进行保质保量的标准化施工；在施工质量检测人员进行工程质量检测判断时，要有充分依据作为参考，根据施工工艺资料数据并结合相关工程施工技术相关资料，对建设施工质量进行合理判断[1]。
1.2可以很好地节约成本
标准化的管理可以让建设工程施工更加具有科学性，不管是在施工的前期准备中的方案设计、预算编制、工程造价、战略部署等，还是在施工的开展中，都能够保障建设工程项目的品质，并且可以帮助控制成本。在前期的预算编制中都会对施工的材料价格、材料的用量等都有明确的规定，在质量监督中，能够更好地控制工程物料按照所规定的要求进行购买和使用，以免出现资源不必要的浪费，使资源可以被最大化的利用起来，为项目节约成本，增加收益。
2当前资料管理中存在的问题
2.1资料管理意识不强
由于部分企业的工程管理水平不高，管理思路缺乏科学的理论支撑，且工程资料管理不产生直接的经济效益，建设企业往往只注重工程实体施工质量和工期，追求最大利润，忽视工程资料管理的重要性。因此而产生的常见问题，一是工程资料不同步：在建设过程中，工程资料管理的意识薄弱，没有对每个项目建立起具体的管理体系和有针对性的实施细则，导致资料管理工作过程中推诿扯皮、逻辑混乱、职责不清，资料完成度远远滞后于工程实体建设进度。二是工程资料缺乏真实性：后补资料数据只能靠记忆和经验填写，或随意编造，生搬硬套通用模板，人员签字混乱，甚至存在代签现象，不能客观反映工程质量和责任划分，不仅影响资料的真实性、法律责任凭证性，还会对建设工程以后的改扩建、检修管理造成很大影响，易给后续工程埋下质量安全隐患[2]。
2.2施工资料记录过程缺乏有效性
当出现施工项目更改时，对更改信息的记录往往由施工管理人员进行记录，而资料管理人员往往没有核对就收录，收录过程缺乏真实有效性，难以有效避免施工资料不实、造假等情况的出现。在施工资料记录过程中，存在记录不规范等现象，例如字迹不清晰、随意涂改、印章不完整等等，从而使施工资料记录不完整。因建设施工项目各个环节较多，资料的记录、复印工作量较大，施工资料管理人员在资料的记录、管理工作中缺乏对材料的统筹记录与管理，当出现多次工作人员借阅资料情况时，很容易出现资料丢失问题。
2.3施工资料管理体系不健全
在建设工程建设中，许多企业更注重项目的质量管理和项目进度管理，并建立较为完善的质量、进度管理体系，但因资料管理意识淡薄，对资料管理的重要性认识不足，从而缺乏健全的施工资料管理体系，企业对资料管理部门的要求在一定程度上就决定了资料管理部门人员的工作力度，从而使资料管理人员缺乏职责体现[3]。
3规范及加强建设工程资料管理的措施
3.1提高对工程资料管理的认识
强化前端控制和全过程控制，提高建设施工企业的工程资料管理意识，在工程建设前期就明确职责分工，建立完整的、系统的、有针对性的工程资料管理制度，逐级落实资料管理责任，保障资料管理过程中有据可依，提高工程资料收集、整理、归档的效率，保证工程资料与工程实体“同步验收、同步整理、同步竣工”，确保工程资料的系统性、完整性、真实性。要充分利用工程资料管理作为媒介和措施，加强项目质量和技术管理的提高，按照“三同步”原则，形成相互促进的管理系统，避免因工程资料整理不及时而影响工程竣工以及后续建设程序的情况出现。
3.2做好资料管理的监管工作
首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建设资料施工管理水平[4]。
3.3强化工程项目一体化管理
“工程项目文档一体化”是近年来发达地区的企业普遍采用的一种项目文件全过程控制的管理方法，是运用“三同步”的管理理念，通过“收集、整理、归档”三个阶段的管理，实现工程资料的全过程控制。施工单位应结合工程进度，在工程进度计划中明确每个分部分项工程的验收资料的检查和整理工作，及时收集、整理、归档原始资料，规范资料的填写、变更文件的形成，除了提高资料员的专业素质外，各层次的管理人员也要加强检查，逐级落实责任，发现问题，及时提出整改，确保工程资料与工程实体建设同步，强化工程项目一体化管理。
3.4做好施工资料的保密工作
在建设施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建设企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘建设施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益[5]。
结语
综上所述，规范建设工程资料管理，不仅有助于提高建设工程质量，高效并全貌地反映项目管理水平，还能确保建设工程的顺利竣工验收和相关建设程序的顺利执行，提高工程质量监督和管理的效率，促进工程质量监管的现代化发展与模式的创新。
参考文献
[1]宋韧凌.工程资料在工程管理中的作用探讨[J].地产,2019(23):131.
[2]胡银银.建设企业工程资料规范管理的对策[J].居舍,2019(28):140.
[3]刘鹏.建设工程档案资料管理有效策略[J].城市建设理论研究(电子版),2019(27):16.
[4]赵平平.工程资料在工程管理中的应用及规范管理方法[J].地产,2019(16):109.
[5]颜广稚.规范建设工程资料管理促进工程质量监督管理[J].低碳世界,2019,9(08):214-215.