侯云超 崔林然
国网山西省电力公司晋城供电公司 山西省晋城市 048000
摘要:近年来,我国的电力工程发展迅速,物资采购的工作内容比较复杂,为了实现采购目标需要经历很多过程,并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容,通过对风险进行控制,可以有效避免风险的发生,减少企业经济损失。本文对电力物资的采购风险进行了分析,并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。
关键词:提高;电力物资计划管理水平;有效途径
引言
物资质量监管指的是依据协议或者有关要求,对企业购买的配网设施材料、输变电材料等电力网络材料、电子商务平台购入的物料等,在采购过程中实施质量控制的一种对专业技能有较高要求的管控活动。电力物资产品品质不但对电网运行有很大影响,还对互联网设施的运行有不可忽视的影响,若物资品质不过关,会对人们个体与国家的财产安全造成威胁,给社会造成无法规避的物质亏损。为此,构建完善社会电力产业物资质量监督管理机制,注重产品品质监管,提升电力物资产品品质,提升监督管理的方式与监管成效,是当务之急。电力物资监管,不但可以提升电力材料品质,并且还能够提升电能运输的安全级别。电力企业应该着重提高电能供给品质与服务水平,担负起自身的社会职责。
1电力物资采购过程中的采购方风险
1.1产品质量不达标
在物质采购的过程中,质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性,如果选择的物资质量难以达到要求,将会对企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识,在采购的过程中未给予产品质量充分的重视,只着重考虑了价格因素,导致最终采购的产品未达到相关质量标准。
1.2采购管理系统不完善
当前,很多企业内部缺乏完善的采购管理系统,使得采购过程中面对很多意外的风险。电力公司在开展电力物资采购工作时,未提前对所需要的物资进行全面的分析与了解,不熟悉合同中的物质指标,并且产品质量审查工作不严,导致采购回来的物资不合规、难以达到标准,从而浪费了大量的资金和人力资源。
1.3采购人员工作失误
如果在采购的环节中采购人员出现了某些失误,将会很大程度提高风险产生的概率。实际采购过程中,部分工作人员态度散漫、责任意识薄弱。在针对合同中出现的物资进行质量检查时,为了加快进度、节省时间,采用了抽样检查的方式,存在一定的风险。并且因为采购人员散漫的工作态度,最终导致很多物资不符合标准,对电网的运行产生很大影响,也让企业承担了不必要的经济损失。
2物联网技术下的电力物资管理
随着现代科技水平的不断提高,物联网技术发展水平也日益提高,被广泛应用于社会各个领域,电力企业也不例外,尤其是在电力企业的物资库存管理中,物联网技术具有不可替代的作用。电力企业的日常运营中,物流成本占经营成本的比例较大,学者不断研究降低在现代物流管理模式下使用电力企业物流成本的方法,利用优化供应链与传统相结合,实现管理模式的现代化,这已成为电力企业未来信息化改革的主要发展方向。
3加强电力物资质量监督的具体措施
3.1扩充专业人才队伍,加强业务人员培训考核
要想搞好质量监督,就要不断引进专业人才,对专业知识、规定、基本功等进行教育,让他们发挥自己的作用。建立科学的考核制度和激励机制,通过定期总结会议和先进方法的表彰,调动职工工作的积极性和主观能动性。
第三方检察官充分利用招标、谈判等形式,可以选择人才库强、专业性强、协作责任感强的企业。严格控制原料供应,加强货到验收和生产监督,进一步提高供电质量,确保输电网稳健运行。
3.2完善物资质量监督策略
在编制设备材料抽查所需的检测项目前,有必要把材料质量管理的现状与主要质量风险结合起来。主要产品有材料、材料/半成品、生产工艺及供应企业。质量监督的主要对象是材料和供应商。为了提高成品检测质量和数据质量的整体水平,有必要加强对重点项目的控制。只有通过对以往质量监督问题的分析,才能更有针对性地进行抽查,优化材料质量检测资源。如果抽查发现质量问题,供应商应受到惩罚。
3.3拓展物资质量检测能力
扩大材料质量检验检测能力主要包括以下几个方面:①积极探索新的检测方案。新的检验方案适用于施工现场的材料,难以检测的大型设备以及离检测现场较远的设备。②充分发挥国内企业的试验资源,有效整合测试技术和资源,不断优化和摆脱测试水平利己主义,使供应质量和公司在各城市尽可能提高,使当地企业的技术水平和测试工作相辅相成。③不断增加材料质量检验中心的人力资源,引进先进设备,合理配置资源,才能最大限度提高质量检测能力。
3.4加大对专业人员的培养投入
在市场竞争愈演愈烈的大环境下,专业人才已成为企业保持自身核心竞争力的重要武器。要想进一步推动物联网技术在电力物资管理体系优化过程中的应用,企业必须具备人才培养和发展的战略意识,并落实到具体的执行过程中。要严格制定专业人才筛选和选拔的考评机制,从源头上确保专业技术人才队伍的能力和素质,秉持能者居上的用人理念,打造一支高质量的人才队伍。企业内部的学习环境、培训氛围和发展渠道对专业人才的成长也是至关重要的,人力资源等相关部门应建立健全人才培训机制,结合物资管理工作岗位的特点和要求,定期组织学习、训练、交流、探索等专项活动,不断提高相关工作人员的专业素质和职业素养。
3.5供货方风险管理策略
供货方的选择是非常重要的一个环节,如果选择到信誉良好、产品质量达标率高的供货方,能够很大程度降低企业所面对的风险。所以企业在挑选供货方时一定要有严格的标准。首先,必须提高供货方的生产条件标准和选择供货方的门槛。并且企业也可以派遣专门的人员调查供货方的信息,对其产品质量以及后期售后服务情况进行了解。通过相关人员对供货方的信息进行综合考量之后,企业再考虑是否选择该供货方。如果评价之后达到了准入标准,那么可以对其展开进一步的考核,最终选择出性价比最高、信誉最为良好的供货方。另外在合同的签订过程中,企业也必须加强对合同的审核力度,避免出现漏洞。在履行合同的条款时,企业可以派遣专门的人员对供货方进行动态的管理和监督,特别是在产品的质量方面,结合各个因素面评估供货方的行为,如果发现某些质量问题,应该及时要求供货方整改和补偿。如果出现比较严重的违规行为,那么需要慎重考虑是否继续和供货方合作。
结语
供电企业的供电安全关系国计民生,供电产品质量直接影响供电企业的公信力。为了做好电力材料的质量监管,当前必须严格规范,持续提高材料质量监督活动的管理水平。此外,还可以把现代信息技术与其他先进手段相结合,根据公司的现状,做好电力物资质量的集中化管理工作。
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