萨仁其木格
内蒙古兴安盟科右前旗工商业联合会 内蒙古自治区兴安盟科右前旗137400
摘要：我国自改革开放以来社会全面进入到经济高速发展的阶段，档案管理是事业单位日常化生活中的重点环节，决定了事业单位的实际工作效率，同时也需要符合社会的总体发展趋势。本文针对事业单位档案管理的重要性进行分析，结合目前事业单位档案管理存在的问题进行探讨，从多个角度为档案管理创新思路提供更加多元化的运用策略，意在提升我国事业单位档案管理工作效能。
关键词：事业单位；档案管理；创新思路；应用策略
事业单位是我国政府机构的重要组成部分，其中的档案管理工作意义重大，不仅要对以往具有历史研究价值的资料进行保管和保存，同时也要针对当前的社会发展形势充分挖掘档案资料的使用价值，为后期的社会发展提供重要的数据支持以及保障，在新历史时期背景下档案管理工作还面临着多种问题，这既是时代的挑战、也是时代的发展契机，只有充分认识事业单位档案管理工作的价值，才能更好地提出优化路径。
一、档案管理对于事业单位长效发展的价值和意义
（一）事业单位档案管理内容
事业单位日常的工作内容较为繁杂，而档案管理主要是指将其日常的工作进行有效记录，确保在社会活动实施过程中档案具有一定的原始价值。事业单位的档案管理内容涉及到材料构成、构成者工作程序以及存储载体等多方面环节，在档案管理的诸多环节中，其同一目的是还原历史活动的真实面貌和真实状态，既要为后期的事件查询提供原始依据，同时也能为后期的工作调整和优化提供价值数据[1]。
（二）事业单位档案管理特点
传统的事业单位档案管理一般都是以纸质材料为基础，随着当前社会的发展变化，还需要加入信息化的数据信息，这在无形中增加了工作人员的工作量和工作内容，但是多元化的档案管理形式可以为其他内业活动提供更加优质的数据依据。事业单位的档案管理不仅是其他工作项目的重要基础保障，同时也决定了事业单位的整体运行状态。例如事业单位签订的各类项目合同是事业单位保证自身合法权益的基础，同时也能争取更多权益的保障，因此对于事业单位的运行以及可持续发展都具有深远影响，加强事业单位档案管理工作力度是社会的必然趋势，既能够有效体现出事业单位原有的工作状态，还能促进事业单位各项工作环节的简化，对于我国社会体制深化改革也具有重要作用。
二、目前事业单位该档案管理过程中存在的问题
（一）信息化档案管理建设水平较低
互联网以及信息化技术产业近些年来发展势头迅猛，带动了各行各业提升，同时也为很多传统工作提供了跨越式发展契机，但是目前很多事业单位的档案管理工作信息化建设水平还有待提升，很多档案管理工作方式应采用传统方法，这与当前的社会发展形势不符，而部分事业单位的档案管理虽然在一定程度上以信息化产业进行了有效结合，但是计算机相关技术的应用却没能得到有效延伸，仍然受到了传统观念限制，其中包括计算机硬件与目前的档案管理工作不匹配、没能成立专业性的数字化档案室。另外很多工作人员保有传统的档案管理思想，仅仅用计算机进行数据记录或数据查询，严重的低估了数字化建设平台的工作优势，而且这种简单化的数字化融合也不利于完整资料的保存风险安全，因此档案管理工作数字化建设执行效果不佳[2]。
（二）档案管理的创新执行力度不足
事业单位的档案管理工作重点是要注重档案的连续性以及整体性，如果前期的档案没能完整保存，不仅无法开展后期的研究工作，同时还可能降低档案自身的存储价值，目前在很多基层单位对于档案管理工作重视程度不够，没有建立完善健全的管理制度，加上设备老化以及专业人才的缺乏，导致了档案管理的创新执行力度不足。一般而言在基层单位将档案管理和事业工作分为两个不同管辖空间，造成了档案管理环节脱钩，一旦发生档案遗失、档案泄露等问题还会出现扯皮推诿现象，虽然信息化平台正在如火如荼的建设及开展，但是基层档案管理机构却不够熟悉信息化档案管理的应用，存在着指导不规范、档案存储混乱、信息化档案利用效率低等问题。
（三）高素质档案管理人才缺失
事业单位的档案管理工作可持续发展，应充分注重人为因素影响，人才素质决定了档案管理的效率以及质量，但是目前的事业单位档案管理人才较为匮乏，尤其是具备档案专业能力和计算机实践应用的人才更是少之又少。我国传统的档案管理以及纸质管理模式已经不能满足快速发展变化的社会需求，因此应注重高学历高素质的人才培养，很多基层档案管理单位人才结构缺乏合理性，甚至有青黄不接的问题出现，大部分档案管理人员都面临着专业不对口或者缺乏数字化平台实践能力，无法促进档案管理工作的信息转化，这也严重抑制了事业单位档案管理工作的发展[3]。
三、事业单位档案管理工作的创新思路探析
（一）创新事业单位档案管理工作模式
事业单位档案管理工作内容较为复杂，因此要注重各职能部门的档案计划，在档案管理工作实践过程中要摒弃单一的档案管理模式，强调各部门之间的协同合作，促进信息分享以及信息交流，也可以根据当地的实际发展情况增设网上专区服务、增大档案管理的工作范围，建立互联网网络管理平台，充分运用大数据应急术等先进手段，提升事业单位档案管理工作效能，促进工作模式的全面开花。
（二）加快信息化档案管理体系建设
首先，档案管理工作人员应该加强自身的计算机及网络应用素养注重有关的知识学习，也可由单位统一组织进行培训和继续教育，促进档案管理队伍的综合素养提升，也为后期的档案工作信息化转换做好人才储备。其次，事业单位应深入自身的档案管理工作细节进行调研，有针对性的引进相关硬件和软件平台，充分利用当前的电子数字扫描技术进行纸质档案转化，减少人力劳动强度，同时也能让档案管理更加丰富。与此同时要注重档案管理过程中文字、图像、视频、音频等多种元素的整合和归纳收集，确保档案管理的完整性和丰富性，并为后期的档案查询做好铺垫。最后，要创建规范性的档案信息管理平台，尤其注重档案的私密性和安全性建设，制定相应的档案资料查询下载管理模式，保证档案资料能够在合理渠道进行传播和分享，同时要加强档案安全维护力度，以动态检验方式对档案资料进行巡查，并定期及时上传云盘备份，确保档案资料具有两套以上的存储系统[4]。
（三）提高档案管理人员队伍全面能力提升
首先事业单位应组织相关的档案管理人员进行学习纪要，包括专业知识技能的培训，同时也要注重管理人员的思想教育，让人员在思想意识上提高对档案工作的重视程度，并以合理化的教育培训方式提高管理人员的先进理念。其次，要注重事业单位档案管理先进人才的引进，强调具有一定计算机背景的人才加入，也可以与高校进行就业协议签订，更多的企业高素质的大学生前来实习，让更多学子了解事业单位档案管理的日常，并针对其中的优秀人才进行引进，为后续档案管理做好人才储备[5]。
结语：综上所述，档案管理是事业单位的基础性工作，在前期的发展阶段大多数事业单位忽略了档案管理工作的重要性，导致了工作问题频出，在新的社会发展形势下，事业单位应注重档案管理工作的重要性，并针对当前档案管理工作存在的问题进行深入研究，改变传统的工作思想及模式，注重档案管理方法的创新以及专业化高素质人才的培养，以此推动事业单位档案管理工作的可持续性发展。
参考文献：
[1]刘敏.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].各界,2020(2):50.
[2]杨铭文.探讨大数据视域下事业单位档案管理发展的意义[J].兰台内外,2020(15):25-26.
[3]姜居材.新形势下事业单位档案管理的问题和对策[J].财经界,2020(2):253.
[4]周本仙.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施[J].办公室业务,2020(4):133-134.
[5]李恒利.事业单位文书档案的规范化管理策略探索[J].卷宗,2020(2):4.