王昱翕
国家广播电视总局无线电台管理局 北京市 100045
摘要：信息技术的诞生以及飞速发展催生了大数据时代，当前大数据技术已经被广泛地应用在生产、生活中，给人们带来了诸多便利。档案管理作为事业单位日常管理的重要组成部分，传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求。大数据时代对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，为此事业单位应该结合自身档案管理的现状，积极探寻创新档案管理的途径，从而将档案信息资源的价值充分发挥出来，推动事业发展。
关键词：大数据；事业单位档案管理；创新策略
1大数据时代及档案管理的概述
1.1大数据含义
大数据是一种海量的数据资料，指数据规模大到人类难以通过自身力量甚至借助传统的软件工具都无法处理的地步，从海量的数据信息中快速高效地提取有利用价值的数据资源，这种方式就是大数据技术。
大数据无法进行单机作业，必须借助互联网的分布式计算架构，以云计算为依托，在巨量的数据资料中挖掘有用的信息。其通过与云计算相连，能在规定的时间内收集、整理、处理并利用海量的数据资料，具有量大、高速、多样、有效、精准等特点，有助于事业单位各项工作顺利高效开展、实施和推进。
1.2档案管理的概述
档案主要指的是人们在从事各项工作、学习、活动等过程中所直接形成的以各种形式储存且具有保存价值的原始记录。档案管理简单来讲，就是科学地存储与管理档案，指的是档案馆或者档案室针对档案实体与档案信息开展管理以及提供相关服务的总称。
近年来，伴随着信息技术的不断发展以及事业单位管理制度改革的日益深入，档案管理的要求越来越高，要求各组织部门积极应用新技术和新手段，提升档案管理的力度和深度，将档案的作用充分发挥出来。
2大数据时代事业单位档案管理存在的问题
2.1规划比较落后
由现实的实际情况来看，大数据时代事业单位档案管理工作存在着规划落后的问题。档案管理工作容易受到很多方面的影响，比如档案管理的权限不明、档案收集不充分、档案整理归档的效率低下、投入档案管理的资金不足等等。这些问题，使得档案管理的方式具有很强的不确定性，导致档案管理工作难以出台一个全国统一的方案来进行解决，因此各地的政府和相关事业单位必须进行自我改造和自我完善。
2.2档案信息存在安全隐患
在大数据时代，各种信息技术不断发展，并逐渐被应用到生产与生活的各个方面。信息技术在带给人们诸多便利的同时，也引发了一系列问题，其中最令人关注的问题便是信息安全问题。从当前我国事业单位信息化管理现状不难发现，在档案管理这一环节上，事业单位从事档案管理工作的人员整体信息安全意识亟待提高，这势必会影响档案信息的安全性，稍有不慎便容易被不法分子钻空子，导致档案信息被窃取或者数据被泄露等等。另外，还有一些不法分子通过木马或者病毒攻击档案系统，致使事业单位档案管理系统频频发生瘫痪，造成严重后果。
2.3档案管理人员专业素质有待提升
伴随着信息技术在事业单位档案管理中的应用，势必对相关管理人员的能力和专业素质提出了更高的要求。传统档案管理工作中，管理人员只需确保档案归档及时、整理有序以及档案保密等等。但是在大数据时代，各种信息技术对档案管理人员的信息技术水平提出了更高的要求，要求他们不但具备简单的计算机操作水平，还能及时更新和维护信息数据，并及时服务且监管数据信息的调阅请求，一旦发现系统存在安全隐患时，要立即采取有效的处理措施。但是当前从事档案管理的队伍老龄化严重，严重缺乏信息技术的专业人才，从而影响了档案管理的水平。
3大数据时代创新事业单位档案管理的策略
3.1进一步加大档案信息资源的开发与利用力度
具体来讲，可从以下几个方面入手实现档案信息资源的开发与利用：(1)应实现档案信息采集范围的拓展。在不违背我国档案收集政策法规的基础上，扩大档案信息的来源渠道。例如，在信息化时代背景下，相关人员可将档案内的关键词输入网络搜索引擎中，从而获取到量化的网络信息。(2)对网络信息的真实性与价值性做出评价，最终筛选出可用于补充或修饰主体档案的信息资源，一并纳入档案的建档开发与整理保存体系中。(3)应用基层调查的方式，深入档案的来源现场或部门环境中，通过问卷调查、面谈走访等形式，进行价值信息的记录整理。(4)通过对多方信息进行对比分析，最终还原出档案相关事件的整体经过、流程细节，并据此开展档案信息资源的建档开发工作。值得一提的是，通过这一方式，有助于相关人员对档案主体内容进行重新审视，进而寻找出档案主体中偏误性、模糊性、笼统性的信息，并实施针对性的优化调整。
3.2确保档案信息的安全性
在大数据时代，计算机网络成为人们生产和生活中不容或缺的一部分，而档案信息也常常被存档在网络平台或者计算机中。不容置疑，这种存储模式极大地提升了档案管理的效率，但是与此同时，也面临着信息安全的隐患。这主要是因为计算机网络具有开放性这一特征，一个人只要拥有精湛的计算机网络技术，便可能入侵档案信息库，破坏或者窃取档案信息，威胁档案信息的安全。特别是档案库被黑客入侵时，他们可以利用档案信息开展非法交易，严重时可能对国家安全、甚至人民群众的切身利益造成威胁。所以，在存储与备份档案时，必须重视档案信息的安全性。作为从事档案管理工作的人员，除了要高度重视档案信息的安全外，还应该借助信息技术来保证档案信息的安全，例如：可以安装防护软件、安全密匙等来提升档案信息的安全等级。
3.3提升档案管理人员的综合能力
就当前事业单位从事档案管理的队伍现状来看，老龄化严重，一些工龄较长的人员缺乏计算机基础知识和技能，固步自封，依然沿用传统的管理模式，从而导致档案管理的效率不能得以提升。针对这一问题，作为事业单位要充分结合档案管理部门及人员的现状，采取有效措施不断提升档案管理人员计算机基础知识和操作技能。具体而言，可以采取以下措施：第一，事业单位要定期组织从事档案管理工作的人员系统学习大数据专业知识，明白大数据的概念、特征以及作用等等，并邀请相关领域的专家和技术人员到单位中授课，甚至长期提供技术指导支持，帮助档案管理人员正确认识大数据，逐步树立大数据意识。第二，事业单位应该从高校中吸纳相关专业的新型人才投身到档案管理工作中，通过提高薪资待遇等管理手段留住优秀的人才，不断壮大档案管理队伍，提升档案管理部门的综合能力，保证熟练应用信息技术开展档案管理工作，提升档案管理的水平。第三，作为档案管理人员自身，要树立活到老、学到老的意识，要积极主动学习大数据和信息技术等，不断为自己充电，紧跟时代发展步伐，积极探寻大数据时代档案管理的新模式和新手段，提升档案管理的质量和效率。
3.4转变档案管理理念
在信息时代，档案资料对事业单位的发展起到了积极的作用，因此档案管理人员要提高对档案资料的重视程度，通过创新管理理念加强档案管理质量。传统档案管理工作中更重视对资料的收藏，而忽视了档案资料对事业单位发展的实际作用。因此，要引导档案管理人员提高管理意识，挖掘档案的实用性，依托信息化技术实现创新管理，利用信息化手段提高档案管理的水平，为后续的档案使用打下基础。
结束语
事业单位作为国家机器运转体系中的中流砥柱，其主要承担着为人们生活以及社会发展提供各项服务的职能，包含了人们生产、生活、学习的各个方面，为维持良好的社会秩序发挥着重要作用。事业单位档案涉及文书、人事、科研、图情等多项内容，是事业单位管理的重要组成部分。当前，我们已经迎来了大数据时代，给传统的档案管理带来了巨大的挑战。新形势下，需要对档案管理模式进行创新。
参考文献
[1]沈鹤慧.大数据在事业单位档案管理中的运用浅析[J].兰台内外,2019(23):11-12.
[2]陈伟华.大数据时代事业单位档案管理工作的创新思考[J].城建档案,2019(06):74-75.
[3]马晓娅.大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].时代经贸,2019(18):50-51.
[4]周慧新.新时期事业单位人事档案管理数据化必要性分析[J].机电兵船档案,2019(03):80-82.