浅谈海洋石油工程项目合同风险与费用管控

发表时间:2021/3/29   来源:《工程管理前沿》2021年第1期   作者:薛玫
[导读] 随着我国经济体制的变化与海洋石油工业的成熟,我国的工程管理与石油建设也联系紧密
        薛玫
        海洋石油工程股份有限公司  天津市  300000
        摘要:随着我国经济体制的变化与海洋石油工业的成熟,我国的工程管理与石油建设也联系紧密,海洋石油工程项目也成为我国工程建设体系中不可或缺的一部分。在企业项目工程施工过程中,项目合同是维护双方利益的书面凭证和法律依据。如何降低合同风险,将项目费用管控到最低是合同双方都应当关注的焦点。本文对项目合同风险以及费用管控两方面进行分析,以期在项目工程实践过程中带来帮助。
        关键词:海洋石油;合同风险;费用管控
        
        不管什么种类的工程项目,其合同风险的高低都会直接影响到工程的总体收益,尤其是当下的工程市场范围内存在着很多的不确定因素,这也就要求企业必须对合同中可能出现的风险有足够的重视,在费用管控的合理范围内,将风险降到最低,实现利益最大化。
        一、产生工程项目合同风险的几点原因
        1.1法律知识匮乏,工程项目合同条款违反法律法规的相关规定
        对于参与海洋石油项目的企业来说,通过签订正规合法的项目合同,将符合合作方要求的工程设计交付,在保证项目工程质量符合国家标准和合同要求的前提下,将工程高质量高效率完成,从而最终获得经济收益。而对于项目合同而言,如果合同内容不规范,那么这种合同将被法律保护隔离在外,对参与项目的企业将造成难以预估的损失。某些企业为了逃避应当承当的责任,在签订合同时使用自制文本,而这些文本不仅内容含糊不清,而且避重就轻,一旦工程出现问题,就会出现各种法律纠纷,影响工程进度。从某种角度来看,项目合同的风险主要就是法律知识不足导致的。
        1.2负责工程项目合同的管理人员工作懈怠
        同其他文书资料相比,项目合同的重要性不言而喻。但在实际工作过程中,某些管理人员不能正确的认识到项目合同对整体工程的重要性,将项目合同等同于其他普通文件,并且对这一项工作缺乏重视,随意更改删减项目合同中的条款,不对其进行备份从而导致合同丢失,进而埋下了引发项目合同风险的导火索。
        1.3合同签订后出现不可预估的风险
        在复杂多变的市场经济环境中,政治风险、经济风险都属于不可控风险,这些风险无法避免无法掌控,比如通货膨胀、经济危机等。当合同所处的环境发生巨大改变而没有制定相对应的应对措施,那么必然对合同双方都带来损失,甚至影响其社会地位。
        二、降低合同风险的具体措施
        2.1针对工程项目合同定价、拨款方面风险
        在海洋石油项目进行过程当中,对于项目合同面临的定价以及拨款等风险,首先要做到深入了解合作方的商誉、资质,通过对合作方的商业信誉进行调查,从而进一步了解合作方的实力和背景,比如合作方在之前所做的项目中的亏损和盈利强开,以及处理拨款的方式等。另外还要借助信用担保的方式去确保自身的权益,在确定与合作方签订合同时,要求合同方提供担保或者明确项目的担保人,在合理范围内尽量限制和约束合作方,防止出现工程款拖欠、工程延期、工程质量不合格等情况。
        2.2制定科学合法的措施规避合同风险
        第一要回避项目合同中的风险也就是从源头上制止。在签订海洋石油工程项目合同时,如果发现项目中存在不稳定不确定的因素,或者项目与当前市场的需求不符存在潜在的危险,要及时拒绝,从源头上规避合同风险,降低损害。虽然这种方式在项目进行额过程中比较负面,但能够最大限度的维护自身利益
        第二要降低项目合同中的风险。如果觉得回避项目风险的方式过于谨慎,不想采取,那么降低合同风险也是一个很好的方法,通常采取的方式就是加强自身管理,对风险的来临做好完全的准备。
        第三转移项目合同中的风险。这种措施主要发生在合同签订之后,比如在合同签订之后出现风险,并且没有能够降低风险的应对措施,这时可以将风险转移至有能力承当此风险的公司,比如进行外包。


        2.3对工程项目合同的违约索赔加强管理
        在工程项目实施过程中,对违反项目合同规定进行索赔时加强管理,在合理合法的范围内制定防范措施。如何合同双方当事人因为自身原因违反合同相关规定或从行为上反映出可能对另一方造成风险,可以通过这种索赔的方式将风险降到最低,保护自身权益。采取对项目合同的索赔加强管理这一措施,是在海洋石油项目参与方借助索赔维护自身权益的最佳路径。
        2.4借助经济方式进行补救
        在工程项目合同签订之后,如果出现一些不可避免的风险,可以通过一些经济方式对其进行补救和控制。比如在实施过程中,因为一些不可抗力导致项目不能按时完成或者工程量增加,从而导致违反工程项目合同,这时就可以通过增加施工作业人员的数量去进行补救。通过经济方式去管控合同风险,不仅可以降低风险带来的损失,还能有效维持企业的信用。
        三、对工程项目费用管控影响因素的分析
        首先,费用管控制度与体系的不完备。在完善的费用管控制度和体系之下,费用分析、费用策划、中标后的预算、费用考核、费用核算等费用管控工作才能有序的进行。然而,因为对费用管控的制度和体系还存在着观念和认识上的差异,所以在费用管控的过程中,还未形成有效完备的体系;现行的规章制度不能满足生产生活的需要且执行力度不够,流于表面,导致费用管控的效果不明显。
        其次,费用管控人员的职业素养良莠不齐。费用管控工作是一项综合性、长期性额工作,因此对工作人员的专业素质要求较高。目前在费用管控工作过程中,还存在很多刚毕业不久没有相关工作经验或从其他岗位调岗的工作人员,这也大大影响了费用管控的效果。
        最后,费用管控的监督不到位。海洋石油工程项目费用管控体量较大,很容易出现费用支出与工程进度不相符、费用支出与前期计划的预算不相匹配等现象。这些都会造成工程项目成本严重增高,多工程项目的收益造成影响,影响工程项目的稳定发展。
        四、关于提升工程项目费用管控的建议
        4.1建立完善的管理制度与体系
        近几年来,费用管控工作得到了重视,但在工程项目费用管控的具体实施过程中,依旧没有形成以商务经理带头的费用管控体系。对于一些重要项目或重点工程,由专门的商务经理带领,专人专职对项目工程的费用进行分析和管控,对前期的费用策划、成本测算、分包管理、费用分析等工作进行系统有序的安排,保证工程项目费用管控工作的有序展开,将责任落实到个人。
        4.2提高费用管控人员的工作能力
        “术业有专攻”,为了将工程项目费用管控的效果发挥到最大,提高费用管控人员的工作能力是重中之重。首先可以通过招聘一些工作经验丰富、具备专业知识技能的费用管控人员;其次,对现有的费用管控人员进行定期专业知识培训,组织他们学习最新的合同法、工程造价管理、法规等,及时将自身的知识系统更新,还要明确企业内部的规章制度、管理规定等,确保工作时的合理性和合法性;最后,建立起奖惩机制,落实考核兑现,充分调动费用管控工作人员的积极性,加强队伍内部竞争力,逐渐形成完善健全的费用管控体系
        4.3制定费用管控监管制度
        为了加强和保障工程项目费用管控的有效性,分析当前工程项目的监管现状,可以从制定费用监管制度开始。在具体工作过程中,要结合工程整体进度、追责机制、项目负责制等方面进行综合考察,防止工程项目费用管控过程中国出现一些费用违规支出现象,以确保项目管理的有效性和合理性,推动企业稳定可持续发展
        五、结语
        对于海洋石油项目工程来说,其行业的特殊性就导致了在项目进行过程中存在着各种风险,合同风险直接影响着施工的进度和质量,费用管控直接影响着项目的最终效益。因此,必须重视和加强对合同风险的控制以及费用管控的力度,通过科学合理的方式保障公司稳定、可持续发展。
        
参考文献
[1]赵丽.基于风险有效管控的工程施工项目合同管理研究[J].中国产经,2020(04):75-76.
[2]秦海刚.工程项目合同存在的风险及规避分析[J].科技创新导报,2019,16(36):23-24.
[3]郑丽妃.工程项目成本管理因素及成本管控几点建议[J].价值工程,2019,38(05):24-27.
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