吴桐
宿迁市港航事业发展中心 江苏省宿迁市 223800
摘要：事业单位的档案管理，可以帮助机构做好日常的日常维护、保养工作。通过档案管理的方式，来合理的展现事业单位中各项工作的是否在正常运行。在新的形势下，企业的整体建设也在不断发展，档案管理的要求和标准也在逐步提高。它对于企业的发展也变得越来越重要。本文对事业单位档案管理存在的问题进行了分析，并提出了新时期事业单位档案管理的创新思路与方法，以供参考。
关键词：事业单位;档案管理；创新
引言
目前事业单位的发展建设逐渐被社会各界人士重视起来，成为我国的核心建设工作。随着当下经济改革的快速发展，事业单位档案工作在面临着机遇的同时，也具有严峻的挑战。关于事业单位的档案管理，需充分提升员工的工作意识，从而保障事业单位管理的工作质量。新形势下，在事业单位改革的大环境下，全系统的档案工作也在不断发展，档案管理的要求和标准也在逐步提高。在事业单位建设中，档案工作越来越受到重视。
1事业单位档案管理存在的问题
1.1缺乏完善的档案管理体系
在事业单位的档案管理过程中，存在的最为突出的问题就是管理制度的不完善。这主要是由于企业管理层对于档案管理不重视，对于档案管理的制度建设没有投入过多的精力。尽管在部分事业单位中存在档案管理制度，但大多浮于表面，没有真正落到实处。档案管理人员经常将档案资源随意堆放，造成文件丢失。对于单位的档案外借，没有形成规范的外借手续。在企业的发展过程中，档案资料是其对日常工作的重要分析依据。虽然档案资料有时无法直接转换成单位的金钱财富，但是通过档案资料所提供的信息，可以促进单位提高自我的认识。事业单位经常无法对企业所收藏的资料进行一个正确的认识，没有充分利用好所储存的档案信息，整体利用率较低。
1.2档案信息存在安全隐患
在大数据时代，各种信息技术不断发展，并逐渐被应用到生产与生活的各个方面。信息技术在带给人们诸多便利的同时，也引发了一系列问题，其中最令人关注的问题便是信息安全问题。从当前我国事业单位信息化管理现状不难发现，在档案管理这一环节上，事业单位从事档案管理工作的人员整体信息安全意识有待提高，这势必会影响档案信息的安全性，稍有不慎便容易被不法分子钻空子，导致档案信息被窃取或者数据被泄露等等。另外，还有一些不法分子通过木马或者病毒攻击档案系统，致使事业单位档案管理系统发生瘫痪，造成严重后果。
2创新事业单位档案管理的策略
2.1加强档案建设的目标化管理
目标化的档案管理模式，以结果为导向的管理模式，以目标为导向的管理模式。MBO主要有两种外部形式。第一，采用混合管理方法，设定初期目标，确定最终目标，判断工作成效。这就需要管理者注重“目标导向”，通过设定最终目标来实现有效管理，突出目标的作用和价值。第二是事业单位档案模式具有本质的激励作用。目的管理作为一种现代管理手段，在事业单位档案管理中具有普遍的适用性。这就是第二种管理模式，强调激励对完成任务的作用。建立档案管理激励机制的特点是：变被动为主动、变目标为负责任的态度。以目标为中心，不断向目标迈进，也成为机关档案工作发展的动力。目的管理是确定目标、注重效果、结合人的实际情况，目标管理评价方法也更具科学性和合理性。目的管理的核心是管理期望的结果。现实管理中，管理者对期望结果要逐一把握，不能放松警惕。
目的管理具有层次性、可接受性、可评估性。当前社会快速变化的新形势下，部门员工对培训提出了特殊的新要求。强化档案管理策划是精细档案管理工作的核心。规划时，尽量把每天和每周的工作安排得尽可能详细。为确保企业内部档案信息能有效地发挥作用，必须对企业内部档案工作进行有效的监督和管理。档案或档案人员要精确记载每一笔档案或档案信息的来源和开支，配合企业监管，企业在监督过程中发现的档案风险和档案造假问题也需要有效解决。
2.2进一步加大档案信息资源的开发与利用力度
在档案管理中应用电子信息技术有诸多优势，不但可以增加档案资源挖掘的深度和广度，还能进一步提升档案资源的利用效率。因此，事业单位在档案管理过程中，要根据档案目录积极构建档案管理体系，及时整合分散的档案信息，在信息技术的辅助下积极开发和利用档案资源。在对档案信息进行整合的过程中，应该构建科学的管理体系，分级对档案资源信息进行管理，从而将档案的作用充分发挥出来，更好地为事业单位服务。
2.3确保档案信息的安全性
在大数据时代，计算机网络成为人们生产和生活中不容或缺的一部分，而档案信息也常常被存档在网络平台或者计算机中。不容置疑，这种存储模式极大地提升了档案管理的效率，但是与此同时，也面临着信息安全的隐患。这主要是因为计算机网络具有开放性这一特征，一个人只要拥有精湛的计算机网络技术，便可能入侵档案信息库，破坏或者窃取档案信息，威胁档案信息的安全。特别是档案库被黑客入侵时，他们可以利用档案信息开展非法交易，严重时可能对人民群众的人身与财产安全造成威胁。所以，在存储与备份档案时，必须重视档案信息的安全性。作为从事档案管理工作的人员，除了要高度重视档案信息的安全外，还应该借助信息技术来保证档案信息的安全，例如：可以安装防护软件、安全密匙等来提升档案信息的安全等级。
2.4提升档案管理人员的综合能力
就当前事业单位从事档案管理的队伍现状来看，老龄化严重，一些工龄较长的人员缺乏计算机基础知识和技能，故步自封，依然沿用传统的管理模式，从而导致档案管理的效率不能得以提升。针对这一问题，作为事业单位要充分结合档案管理部门及人员的现状，采取有效措施不断提升档案管理人员计算机基础知识和操作技能。具体而言，可以采取以下措施：第一，事业单位要定期组织从事档案管理工作的人员系统学习大数据专业知识，明白大数据的概念、特征以及作用等等，并邀请相关领域的专家到单位中授课，帮助档案管理人员正确认识大数据，逐步树立大数据意识。第二，事业单位应该从高校中聘请相关专业的人才投身到档案管理工作中，通过提高薪资待遇等留住优秀的人才，不断壮大档案管理队伍，提升档案管理部门的综合能力，保证熟练应用信息技术开展档案管理工作，提升档案管理的水平。第三，作为档案管理人员自身，要树立活到老、学到老的意识，要积极主动学习大数据和信息技术等，不断为自己充电，紧跟时代发展步伐，积极探寻大数据时代档案管理的新模式和新手段，提升档案管理的质量和效率。
结束语
综上所述，事业单位的档案管理方式不可能一成不变，需充分结合时代的发展变化。所以对于事业单位而言，需要积极转变态度，进而能够在根本上将以往粗放式的档案管理方式，为事业单位未来的发展奠定更好的发展基础。
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