焦忠斌 潘义波 李涛
德州黄河建业工程有限责任公司，德州黄河河务局齐河黄河河务局，山东德州??251100
【摘要】本文主要从黄河堤防维修养护工程档案工作探讨，并结合当下黄河堤防工程档案管理进行阐述说明。随着水管体制不断改革，工程维护养护工作也在不断的面相规范化以及市场化的方向发展。对于工程管理工作的维修养护技术资料管理也提出了更加高的要求，从黄河维修养护项目多内容等等多种因素，以及近几年的资料整理经验来看还存在着较多的问题，因此，应当促进黄河维修养护工程技术资料进一步的全面管理。
【关键字】黄河堤防；维修养护；档案管理；工作探究
引言：随着社会时代不断的发展，为了促进黄河工程管理工作进一步的提升，相关的部门编制了黄河堤防、河道整治以及维修养护等等相关的资料管理新标准，从而保证了黄河管理工作更加精细化，规范化以及专业化，使得维修养护技术资料的管理可以得到更好的发展。
一、维修养护资料的进一步认识
随着水管体制的改革，工程维修养护工作应加更加规范，同时工程面貌也有了较大的改观。为了使技术资料在工程管理当中可以发挥出极大的作用，应当重视资料的整理，从而认真对待项目实施过程当中形成的资料，保证资料可以将维修养护全部过程展现出来。但是当前的维修养护资料整理的过程当中还存在一定的问题，因此需要不断的补充完善，从而确保维修养护工作可以得到良好的发展。
在《黄河水利工程维修养护质量管理规定(试行)》、《黄河工程维修养护内业资料管理标准(试行)》等文件中，明确指出了维修养护主体主要是水管单位以及维修养护单位。监理单位以及质量监督等等，并且对客类报告的名称进行了规范[1]。所以说我维修养护主体应当与建设主体进行区分，并且也应当保障各类报告的名称与维修养护的规定相符合。
工程维修养护技术资料主要承担的就是维修养护的业务单位在维修过程中以及相关活动当中所形成的一套较为全面以及规范的文件内容。并且材料的形成过程主要从项目的提出，勘察，设计，施工，运行等等，并且资料由相关的图纸以及图表等等所形成。
二、资料整体的四个特点
（一）资料整体具有及时性的特点
工程维护资料可以将养护工程的质量真实情况反映出来，所以说资料就应当根据工程所实施的进度进行及时整理。技术资料从收集，积累和整理，充分的落实到工程运行观测以及维修养护的过程当中，并且做到与工程运行观测与维修养护工作保持同等的进步。
不仅如此，监理机构与水管单位还应当对养护资料的完整性随时监测，并对维修养护工程的质量进行控制，对当中的情况随机检测，同时还应当保证资料具有一定的完善性，确保工程维修养护资料的整理可以更加完善。这样的做法不单单是施工，是严格控制的“质量环”，同时也为质量管理以及检测等工程质量提供了合理的依据。所以说应当避免工程维修养护资料的整理存在滞后的现象，应当做出有效的改变。
维修养护资料主要是在维修养护项目实施的过程中所形成的文字、数据以及及文件的原始记录。维修养护资料可以交真实的维修养护项目的情况反映出来，从而根据相关的维护项目的实际情况进行搜集以及整理，保证维修养护项目的实施与进度可以处于同一水平中。同时在进行维修养护的过程中也应当有相关的负责人进行记录以及编辑，明确分工做好资料的整理以及搜集，确保维修养护工程档案具有一定的完整性以及准确性。
（二）资料整理具有一定的真实性
资料所具备的真实性是优质工程发展的主要前提。并且资料的整理应当具有一定客观性的标准，不要为了工程质量等级的提升而歪曲事实。
在材料使用的过程中应当确保实验报告的合格性，因为技术资料是保证维修养护的真实写照，保证资料的整理与实施的故此哦额好难过可以同步的发展，例如相关的维修养护日记以及大事记等等。
（三）资料数据具有一定准确性
维修养护资料整理工作的主要核心就是准确性[1]。准确性可以有效的保证工程质量，评定填写应规范化、项目内容填写应具体化，并不能运用“符合要求”、“满足规范”等等简单的字眼来概论，因此相关的额审核人员以及负责人员在签字审核的过程当中应当准确的把握好数据的关卡，从而保证对资料检查的准确性，做到认真负责、对自身的岗位各司其职。
（四）资料整理具有一定的完整性
维护修养资料的完整性是主要的基础。如果资料不完整那么就会导致资料的内容过于的片面，从而对单位的工程质量状况不能有效的掌握。所以说，专业的人员应当对资料整理充分的掌握，从而做到可以根据工程项目的划分进行合理的数据管理，对资料的内容做到可以根据时间的内容进行合理的排序，从而根据规范的要求做到全面的记录以及填写，严格遵守维修养护工作流程当中的资料内容，并根据对资料的管理、运行以及维修进行规范整合，保证资料的内容可以做到更加的全面系统性，方便查询。
三、保证维修养护实施前的准备工作
根据《黄河工.程维修养护内业资料管理标准(试行)》，制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，从而对养护项目做到有目的、有计划的实施，工程维修养护工作应当做到合理的布置。确保例会制度的实行，还可以开展每月抽查的活动，并积极的进行检测以及验收，对工作内容进行合理的掌握。合理的掌控维修养护的计划，工程管理以及核实后应当下达主要的任务通知，并且根据所实施的内容进行合理的养护计划，安排相关的负责人进行维修养护资料的进一步整理[3]。
在以往的维修养护计划的过程中，最初签订了工程养护的相关合同书。并且内容根据时间以及日常进行合理的编制，从而促进工程维修养护的科学性管理。由此可见，做好维修养护前期的准备工作是黄河堤防维修养护工程档案工作的主要前提。
四、维修养护与资料的同步整理
在维修养护的过程中，应当保证单位资料的形成，但是记录的重点不同；对于同一单位的资料类别也较多，并且记录的重点也存在着一定的差别。所以，为了保证单位与资料之间的相互吻合。例如在水管单位日志主要记录的就是巡查的情况以及安排的情况，保证量与维修养护书之间的一致性；维护养护单位日记记录所担任的主要任务的实施情况，从而保证数量与任务书以及工程阶段当中的相符性，保证数据的精准性，注重内容，避免因为所记录内容的失误从而造成不必要的麻烦。
对于资料整理人员来说，也并不是办公室当中整理资料，应当对自身的工作内容随之的检测，并要求对实际现场当中的情况时实的监控，加强对质量的监督。并且做到对进度以及质量实施的监控。对养护施工的具体内容进行及时的管理，熟悉不同的养护项目质量以及达标的体系，在资料处理的过程中应当对养护人员、原材料以及机械的外部环境准确的填写。并且在资料管理的过程中应当对养护的效果及时的检测，充分掌握质量的动态内容，如果发现其中存在问题就应当及时的进行处理[2]。
五、结束语
总而言之，黄河堤防维修养护应当保证档案工作的的严谨性，确保可以真是将维护修养工作与资料内容处于同一标准当中，对当前所存在的问题积极有效的改变，促进内容真实，符合当前的需求，使得维修养护的工程档案可以具有一定的真实性以及严谨性，从而保证黄河堤防维修养护工作可以顺利的发展。
参考文献：
[1]马莉.浅谈如何做好市政工程档案管理工作[J].档案与建设,2014(12):76-77.
[2]曹云.堤防风险管理决策与降低风险措施[J].水科学与工程技术,2008(02):64-66.
[3]李绍谦,曹兴毅.原阳县黄河河务局工程管理办法刍议[J].人民黄河,2001(07):25-26.