青海油田采气三厂 甘肃省敦煌市 736202
摘要：对于采购风险管理方面，还需要做到树立良好的采购风险意识，提高采购人员岗位相关要求，提升相关人员业务技能，建立良好的沟通机制，不断的完善相关制度体系，通过有效方法控制采购风险，使企业在不断激烈的市场竞争环境中健康平稳的发展。鉴于此，本文主要分析油气企业物资采购风险管理。
关键词：油气企业；物资采购；风险管理
中图分类号：TU712 文献标识码：A
1、引言
在油气企业当中，物资采购是非常基础性的工作，其质量的好坏对于企业的生产质量有着重要的影响。油气企业中的物资采购面临着许多风险，既包括外部风险，也包括内部风险，为了降低这些风险造成的不良影响，需要企业通过一系列的管理措施从提高物资采购管理水平和提高物资采购人员的综合素养来对这两种风险进行规避。
2、企业物资采购风险概述
所谓风险指的是在某一行动执行的过程中，可能造成很多结果，而结果的导向性是不确定的。而对于企业风险来说，风险是指某件事情在未来发生的可能性以及会对企业造成的影响，其中包括风险因素、风险事故、风险损失等要素。风险因素是指能够引起或造成风险事故发生的原因或扩大企业经济损失的机会，风险因素是指风险事故发生的潜在原因；风险事故是指造成风险损失的直接原因，而这就意味着风险的发生已经成为现实；风险损失是指由风险事故造成的物质、行为、关系和心理上的损失，包括实际的损失和潜在的损失。
绝大多数的风险是和机遇等比例发生的，两者在某种性质上是处于辩证统一的关系。而企业的风险管理是企业在充分认识到在执行某件事情或某件决策的过程中，可能存在发生风险的概率，而通过适当的手段和方式能够对风险进行有效控制和处理，从而以最小的成本来取得企业所期望的最大利益，而这个过程被称为企业风险管理。企业在经营的过程中需要面临很多风险，而采购风险就是其中之一，其具体的含义是指在采购过程中，可能存在各种各样的意外状况，而这些意外状况都会直接影响采购的实际结果，因此，企业在经营过程中，应当加强对企业物资采购风险的管理，通过降低风险，降低企业的经济损失。
3、油气企业物资采购中的风险
3.1、外部风险
首先，就是某些不可抗力风险，这类风险主要指的是自然灾害或者政策变化。例如2020年美股熔断，石油价格上涨，导致了许多油气企业在进行原材料采购的时候，被迫提高成本。其次，价格的风险作为不可控的外部风险，是最为常见的一种风险之一，这主要是因为价格会随着市场的波动而波动，例如某些物资供应商进行操控，使得采购的物资价格不断攀升，这都增加了企业的物资采购成本。第三，技术的风险是近几年来不断兴起的，这主要是因为近年来全球的经济科学发展都比较迅速，因此无论是材料还是产品，它更新换代的速度也非常之快，一些淘汰了的产品不能应用于生产加工，客观上造成了采购物资的浪费，导致企业的成本上涨。
3.2、内部风险
实际上内部风险是我国油气企业在进行物资采购过程中，经常面临的风险，而且也是目前我国化工企业存在的最主要的风险。首先就是物资采购计划的风险，这是因为我国许多油气企业在物资采购之前，并没有按照自身的需求参考市场的变化来制定科学合理的物资采购计划。这就迫使许多油气企业经常打无准备之仗，例如，很多油气企业，都是在物资奇缺的时候才进行采购。因此即便当时的市场价格很高，也必须采购，因为企业生产需要这种物资。其次，是企业与物资供应商签订的合同风险。
这主要是因为，在与供货商的合同中，常常出现一些存有争议的条款，这些存有争议的条款，往往会埋下许多的隐患。最后，其员工的道德素质风险是经常出现的一种风险，这是因为部分油气企业的员工，为了谋求私利，对质量低劣的物资进行采购，以便于拿取回扣，这种做法不仅损害了企业的经济利益，也影响了企业的名誉。
4、抵御油气企业物资采购风险管理优化
4.1、风险识别优化
企业组织管理机构将会影响采购流程和环境，部门人员配置、岗位职责、采购信息等都是采购风险管理的内容，在组织管理方面：完善组织体系设置，在设置部门科室的时候，不仅需要考虑到采购过程业务的简便性，也要考虑到岗位职责和分工，管理机构部门设置的科学性和合理性成为采购风险识别的重要内容；加强管理制度的执行，对于采购部门而言，制定出一个科学合理的管理制度，是影响采购环节的关键因素，建立完善的内部控制体系，才能降低企业运行过程的风险系数，严格落实岗位职责分离和授权审批制度是降低采购业务风险的有效途径；严格实施人力资源绩效考核，保证关键岗位人员有着较高的业务能力和职业素质，只有管好了的人员，才能管好风险。
一套完整的采购流体体系不仅要能对风险起到管理作用，还要具有识别未知风险的能力，目前采取：完善采购系统模块，做好系统在本单位的推广和应用，提高信息化应用和管理进程；建立采购风险信息库，对已经出现过的以及市场上其它企业出现过的风险进行记录和分析，形成风险档案库，有利于未来业务发展过程避免再出现类似情况，更加迅速地识别出风险；完善物资采购管理信息系统的建设，落实好系统的支持和运维队伍，制定良好的运行管理制度，提高系统运行的效率和推广度，各个部门也应该积极配合做好应用和反馈，只有完善的采购信息系统，才能合理的避免采购风险，将采购过程与风险信息库合理对接，提前识别未来可能产生的诸多风险。
4.2、风险防控策略
根据企业物资采购业务中极易产生风险的关键点，提出以下优化策略：完善物资采购过程管理流程，严格控制采购程序，推行标准化采购模式，采取承包商、供应商择优选购、科学决策的管理模式。从采购计划合同的编制，合同签订、货物运输、货物验收等环节入手，加大各环节控制力度，明确采购目的，在采购过程也不能只最求最低价，需要综合考虑实际用途和性价比等，在保证物资质量的前提下最大限度地降低成本；持续优化供应商，建立与供应商的良好合作关系，定期做好考评工作，清理和终止与不合格供应商的合作关系，避免因供应商问题给企业带来采购风险；完善招投标管理制度，积极推进招标信息服务平台，通过招标模式提高采购效率、降低采购成本，在招标过程也要避免暗箱操作，严格落实评标过程的合规性；加强采购合同的管理，制定和不断的修改标准化的合同文本，审查相关条款是否符合现有法律法规，尽量做好合同中变更、解除等条款的合规性，防止由于自身工作失误给采购过程带来风险；发挥企业内部审计职能，按照实际需要建立新的物资采购管理体系，不断的规范相关标准，发挥出审计部门在识别潜在风险中的作用，防止采购业务环节中徇私舞弊风险的发生。
5、结束语
企业物资采购是以生产为目的而进行的设备、材料、工具等的购买活动，采购作为企业经营中的重要部分，通过加强对采购过程的管理能够使企业的整体竞争力提升。在油气企业中，物资采购是关键的环节，为了保证生产的顺利进行，实现企业的经济效益目标，需要重视风险控制，开展有效的物资采购风险控制可使采购工作得到保障，避免在其中产生风险问题，对企业的发展有着重要的意义。
参考文献：
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