王翠莲 李勇 李俊平
1.2.3 内蒙古广播电视台 内蒙古 呼和浩特 010050
【摘要】通过节目资料两种管理模式的对比，可以看出传统管理模式所存在的问题及数据化管理的先进性、高效率，数据化管理对于资料的保存及利用有长远和发展的意义。
【关键词】传统管理 数据化管理 保存 利用
内蒙古广播电视台经过几十年的发展，积累了大量珍贵的蒙汉语电视节目资料。这些资料是广播电视台不可多得的丰富资产，它反映了内蒙古自治区各个时期的政治、经济、文化和社会发展，能将过去发生的人和事图文并茂的真实再现，因此我台为了更加合理有效的管理这些宝贵的资产，于2010年成立了媒体资产部，加强了管理力度，壮大了管理队伍，有效合理的抢救了年代久远的历史资料，为了使资料能完整无误保存，又能快捷有效的使用，我台采取传统与现代技术相结合的管理模式。
一 传统管理
（一）传统节目资料管理的节目素材是以磁带为载体的，需要建立专用带库，设置专用带架，按带库分设区域，带架编号，我台现有资料带蒙、汉语共有十一万多盘，为了更加合理存放和便于管理及查找，蒙语节目资料和汉语节目资料分设区域，分设带架，每个频道或每个栏目的资料都有自己相对应的区域和带架。
（二）分类管理
1. 按语种管理，内蒙古属于少数民族地区，因此内蒙古广播电视台有蒙语频道和汉语频道之分，蒙语频道和汉语频道的几十个栏目每天生产大量的节目资料，在管理上就要投入大量的人力和物理，蒙语有专业的蒙语专业的人员进行管理，汉语有专业的管理人员进行专业管理。
2. 按节目种类管理，在这几十年生产的资料里，不仅有蒙汉语之分，而且有节目内容之分，有文艺类、专题类、新闻类、少儿类、民生服务类、自办类、购进、交换及电影、电视剧等分门别类存放。
3. 按频道、部门管理存放，内蒙古电视台生产汉语节目的部门和频道有十多个，栏目有几十个。生产蒙语节目的部门有两个，栏目有几十个，各个频道的节目有专人负责管理。
（三）登记管理
1. 蒙、汉语节目资料都分别以类别、栏目进行了认真仔细的按数字排号顺序造册登记，这样不仅方便管理也防止了资料带的丢失。
2. 将造册资料按类别顺序输入电脑，不仅有了备份，也使查找节目更加方便快捷。
（四）标号管理
1. 节目资料入库登记后，对每一盘磁带都有统一标识和编号，为了便于管理和查找方便快捷，一带一号，并有固定的类别、区域及位置。
2. 每一个栏目资料带编号按节目名称的头一个字母统一标识并按顺序编号，这样按区域、频道、栏目、顺序编号后，使资料更加整齐合理又秩序。
(五)传统管理资料的利用
利用传统管理资料时，首先的有专业的相对应的磁带类型的机器设备，由于科学技术发展迅速，设备更新更快，因此存储的大量资料不适应新设备，因此做节目时需要老旧设备对接，资料对编，这样既对接机器麻烦，又费时费力，而且磁带反复利用，容易脱磁脱粉和断裂，最后导致资料失去利用价值。
(六）传统管理电视节目资料存在的问题
传统的管理模式需要的场地空间大，需要防尘防震，而且对于场地的要求高，温度、湿度适宜达到所要求值才能合理保存资料，达到适合的管理条件，节目资料可保存时间短，存取速度慢，但是也有部分资料保存时间长有脱磁脱粉的，导致部分资料信号差或保存的不完整和有缺失，以致于资料流失报废，无法继续使用。
二 数据化管理
（一）建立数字化管理系统，2010年媒体资产部成立后，加大了节目资料的数据化管理模式，成立了媒资管理系统，使内蒙古广播电视台的节目资料管理实现了系统化，电子化和数据化、信息化。
1. 老旧节目资料上载编目，媒体资产部成立后，为抢救老旧资料，专设上载编目科，对库存的资料进行上载编目实行网络化管理，使节目资料不受地理位置或者温度、湿度等条件的限制，能够实现大量的节目资料永久保存。
2. 新生产的资料直接推送中心媒资系统，我台搬到新大楼办公后，新产生的节目资料和有价值的素材资料，编辑记者可以直接推送媒资，上载编目科编目保存。
（二）数据流磁带的保存
1. 我台节目资料通过上载编目后推送中心媒资，推送到中心媒资的资料有使用权限的编辑、记者都可以通过自己的账户查找检索自己制作节目所需的资料，上载后的节目资料通过网络管理保存于数据流磁带备份。
2.数据流磁带存储量大，占用空间小，一盘数据流磁带的存储量是传统磁带的几十甚至百倍，并且读写速度快，数据流磁带较以往的磁带保存时间更长。
（三）数据化管理的利用
1. 我台建立媒资管理系统后，资料的利用率加大，而且使用方便快捷安全系数高，编辑记者将回迁审批后的资料下载后，可以在任何一个机房或者自己的电脑都可以制作节目。
2.新型资料管理模式查找资料只要输入关键词可以从丰富的海量的信息里优选自己需要的最合适的资料，或者输入年月日和期数任何一种方式查找，一样可以准确无误的查找到自己所需的资料，使制作节目的效率快速提升。
（四）数据化管理的优势
1.数据化管理的资料不仅存储量加大，所占空间减少，便于合理化管理，并且操作简单、方便、快捷，把管理者从过去的来回去档案架存取的劳动时间里解放出来
2.数据化存储资料可以反复使用，不影响原版质量，延长了节目资料的使用寿命。
（五）数据化管理的改进
1. 数据化管理的节目资料需要经过合理的分级编目才可以达到存储和利用的目的，上载编目的资料需要统一规范节目名称，播出时间，节目期数等格式，稍有疏忽或遗漏，就是一个标点符号或者空格的错误，时间久远后将使所保留的节目无法正常寻找和利用，也许会永远无法找到和利用。
2.资料管理部门制定严格的资料管理制度，使所存储的资料上载和编目完全按格式化，制度化、统一规范化操作，才能实现合理、有效的保存和利用。
通过几年的发展，我台的所有节目资料已实现了数据化管理，这样不仅为我台节目制作使用提供了快捷方便的服务，也为自治区的档案事业做出了很大的贡献，不断发展，不断的探索，未来我们会积极学习先进技术，完善资料的先进管理经验。
参考文献1 刘彦《神州》2012第36期
2钟飞 《魅力中国》2009第16期