国有企业在采购管理中存在的问题及对策

发表时间:2020/12/11   来源:《科学与技术》2020年第23期   作者:武若琳
[导读] 近年来,我国科技水平发展迅速,为人们的生活带来了便利,随之而来的是经济水平的提高,尤其是改革开放以后,我国经济快速发展

        武若琳
        中车永济电机有限公司 陕西 西安 710016
        摘要:近年来,我国科技水平发展迅速,为人们的生活带来了便利,随之而来的是经济水平的提高,尤其是改革开放以后,我国经济快速发展,越来越多的企业加强了对物资的关注度,根据有关的资料显示,现阶段,我国国有企业的物资管理还存在一些问题,有很大的发展空间。本文以国有企业的形式做为文章的切入点,就国有企业物资采购以及管理进行了讨论,希望可以引起人们的关注,解决相关人员的困扰。
        关键词:国有企业;采购;管理
        引言
        国有企业的快速发展需要采购大量的物资材料,物资采购是企业生产活动的初始阶段,直接影响着国有企业生产经营的经济效益。国有企业必须跟上时代的步伐,创新企业物资采购管理,及时改正物资采购管理中的不足,积极构建一种适合国有企业自身发展的物资采购管理的新结构,以提高企业的经济效益。
        1国有企业物资采购管理的意义
        物资采购管理,主要是指企业经营管理阶段,对企业发展所需的物资制定采购计划、寻找供应商、签订合同、物资验收与入库、账款交付等全过程进行管理,以此及时为企业生产部门及其他部门提供所需物资,保障企业经营管理活动的正常运行。国有企业作为我国政府参与投资或直接控制的企业,具有调节国民经济,实现国有资产保值增值等作用,是我国国民经济的中流砥柱,是我国与其他跨国公司抗衡的主要力量。在国有企业发展过程中,物资采购管理在企业经营全过程中占据重要地位,通过对物资采购各个环节的高效管理,能够保障国有企业采购产品的质量,控制采购成本,为降低产品生产成本奠定坚实基础。同时,根据企业生产、经营情况,按时、按量挑选价格适当、质量优良、符合企业生产要求的各项物资,促进企业正常生产。总之,社会竞争日益激烈,强化物资采购管理工作的质量,能够提高企业经济效益,提升企业参与市场竞争能力,因此,重视物资采购管理,对国有企业发展步伐具有重要推动力。
        2国有企业物资采购中存在的问题
        2.1物资市场错综复杂,采购人员很难实时了解市场动态
        由于物资的种类繁多,专业性强,价格变动频繁,因此新接触采购岗位的人员,由于专业知识的匮乏,不了解市场行情,能够供采购人员了解物资商品的渠道甚少,即便是有经验的采购员,也无法实时掌握物资商品的价格变化,加之供应商对自身的商品信息及价格具有保密措施,因此对于采购员了解市场行情增加了难度。
        2.2相关从业人员专业素质不一
        物资采购简单理解是通过金钱去换企业生产物资,但在实际操作中,物资采购是一项涉及范围十分广泛的系统性工作,采购结果直接影响到企业日常生产活动,所以相关工作人员作为物资采购的实际参与者,必须不断提升自我专业素养与实践工作能力。通过对目前大量国有企业采购队伍的观察发现,采购人员的整体素质不高,无论从学历还是阅历来看,大多数人员专业能力均有待加强。在实际采购过程中,过分依照前期设定的计划进行采购,缺乏自我调研的专业意识,自身对商品价格和市场供应商的调查不深入,与此同时应对突发状况的能力差,缺乏应对采购市场突发事件的变通能力
        2.3缺乏整体的物资采购计划
        国有企业发展需要采购的物资种类纷繁复杂,数量庞大,如果采购人员不能及时掌握物资的名称、数量等信息,就容易发生出现漏买、买错或者是买多的情况。所以,在新的时代条件下,为了满足国有企业的发展,要求采购管理者能够及时掌握种类繁多的物资信息,统筹策划物资采购的计划,提高采购的物资质量,节省采购成本。但是,我国目前的国有企业物资采购管理者并没有意识到要统筹策划,物资采购人员的也没有掌握完全的物资采购信息,导致采购的物资凌乱分散,无法满足国有企业生产发展的要求。


        3国有企业在采购管理的对策
        3.1建立价格监督机制,实现物资商品可视化
        在物资采购系统中增加供应商展示其商品的规格型号、安装尺寸、功能结构、特点属性、价格等特性,并配有图片和视频等详细介绍,如果不清楚可以网上询问客服,价格随市场波动随时变化,我们可以根据供应商的详细信息,订购符合要求的商品。同时联合审计、纪检等部门建立价格监督机制,确保订购商品价格不能高于市场价格,保证物资采购物资质量最优、价格合理、服务最佳。
        3.2提升采购人员专业素养
        在国有企业的采购部门中应当建立一支高水平、专业性强的物资采购人员队伍,转变相关工作人员对于物质采购的传统观念,全面提升国有企业物资采购相关工作人员的职业素养。培养采购人员形成新型采购观念,在参照采购计划的同时,发挥其自主性,增加其对市场产品价格动态变化的了解,逐步成为一名具备全面综合素质的采购人才。加强各方面的专业培训,不断适应新时代社会发展潮流,不断提升自我的信息技术运用能力。
        3.3统筹策划物资采购管理工作
        国有企业的物资采购管理一般由两部分组成,一方面是采购,另一方面是物资管理,这样的分工使得各部门的职责更加明确。在策划采购项目时,要做好采购前的各项准备工作,对现有的资源仔细考察,确定资源配置模式,并且通过应用互联网技术进行跟踪,优化资源配置。通过互联网探查市场行情,收集物资信息,统筹策划物资采购工作,优先做好采购的计划,并不断调整和更新规划。提前控制在采购过程中出现不事先调查行情和物资信息,随意采购物资的现象,减少成本无端消耗,提高采购的效率。同时,国有企业还应当利用互联网技术系统收集采购物资的信息,优化采购的统筹策划工作。
        3.4积极探索新型采购方法
        国有企业要想更好的发展,就要加强对物资采购的关注度,创新采购的方法。现阶段,市面上主要使用的采购方法有以下几种,分别是:网络采购方法、MRP采购法等,这几种方法之所以在市面上广泛的流传,主要是因为有较为科学的理论依据。现阶段,由于互联网技术兴起,基于第三方的电子商务平台的物资采购成为了相关企业以及研究人员关注的重点。依靠电子商务平台进行物资的采购,可以简化相关的流程,方便人员的操作等,具有十分多的好处。除此之外,电商平台以互联网技术作为支持,可以对数据进行更好的纪录,简化物资采购管理的流程,提高了物资采购管理的效率。
        3.5推进物资管理信息建设
        互联网时代的到来给人们的生活带来了便利,因此,在国有企业的物质采购管理的过程中,要尽量引入互联网技术,运用高科技技术来推动产业的发展。利用互联网技术可以提高信息的准确性,减少失误情况的出现,还可以打压不良现象。除此之外,还可以推动企业发展的进程,有利于加强各个部门之间的联系,提高资源的使用效率,部门之间良好的合作是国有企业发展的另一个重要的因素,因此,紧密的交流以及联系必不可少。
        结语
        我国经济形势不断变化,国有企业要想在这种情况下得到更好的发展就必须转变传统的管理理念,尤其是对企业内部的物资采购管理,企业的负责人要加强这方面的关注。高效地企业物资采购管理可以更好的推动企业的发展,国有企业的物质采购管理的变革是未来发展的必要趋势,国有企业要想得到更好的发展,完善物资管理模式非常重要。
        参考文献
        [1]方华.浅析大中型国企采购内控管理存在的问题及对策[J].中国商论,2019(05):143-144.
        [2]张蓓.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新[J].企业改革与管理,2019(6):52-53.
        [3]郭霞.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代经济信息,2018(11):104.
        [4]李联华.加强国企物资采购监管促进企业效益最大化[J].人力资源管理,2019(10):87.
        
        
       
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