罗景
国网河北省电力有限公司临西县供电分公司 河北 邢台 054700
摘要：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。而国家电网公司档案是企业的核心资源和重要资产，是公司改革发展历程的真实记录。近年来，随着特高压技术的率先突破和成功实践、公司电网大规模建设和装备运行水平的不断提升、全球能源互联网战略的提出和推进，确立了公司在特高压和智能电网领域的国际领先地位；公司发展也正在以“三集五大”体系变革、三个中心运营、三大板块发展、“三个建设”加强为标志，攀登世界级企业管理的高峰。在这样一个历史进程中，档案工作正以不可替代的作用，为公司的创新发展创造着铺垫基础、校正路线、启迪未来的战略价值。公司档案工作要进一步完善档案治理体系、提升档案治理能力，更好服务电网发展和全球能源互联网的构建、支持国际化企业建设、维护企业合法权益，为电力发展与民生服务提供更大支持，这需要在更高站位、更大范畴、更新视角上，谋划、推进新时期档案工作，不断提高工作服务大局的能力与水平。
关键词：电力企业；档案管理；加强措施
1电力企业发展中档案管理所发挥的重要意义
公司打造“百年老店”，需要一流、扎实的档案支撑。档案蕴含这历史脉络，记录这重大事件，饱藏着珍贵记忆，传承着优秀企业文化。档案没高度，历史无深度。档案工作要服务好公司“基业长青”，就必须做好到档案留存全面准确、开发精益高效，不断提升核心竞争力，才能助力企业永续发展。信息时代，传统的档案管理方式已经被时代所淘汰，要想继续发挥电力企业中档案管理工作的作用，就需要在大数据、云计算、物联网、移动互联网等新兴技术层出不穷的当下，强化管理创新，持续提升档案工作现代化水平。深入研究新技术对档案工作的影响。要充分利用智慧创新来提升档案管理现代化水平。开展档案资源的智慧化管控研究，实现内部与外部、实体与虚拟的智能连接、信息交换、共享利用。必须持续关注并适时升级企业档案安全体系，融合并应用新兴技术，确保档案数据安全。同时，创新档案数据资产的智慧化管理模式，提供优质高效的利用服务，为公司决策、运营提供更好支撑。
2档案工作中存在的问题
2.1档案管理工作的资金投入不足、管理手段落后
由于企业领导对档案管理工作的重视程度不够，对档案管理的所需资金、设备投入不足，致使档案管理方法、手段落后。造成部分档案资料管理还停留在纸质版本上，经常被翻阅的资料会逐渐地产生纸张磨损甚至损坏。由于资金投入不足，有的档案在防潮、防火以及防盗等方面，达不到相关的规定要求，这对档案的保管、信息资源的有效利用是非常不利的。档案管理设备的缺乏、落后，得不到及时的更新换代，造成信息化进程的落后。档案管理电子设备的配置达不到理想的要求，进而造成软件设备与档案管理的不配套，影响了档案的整理工作，降低了工作效率。
2.2管理人员思想意识淡薄、重视程度不够
档案管理人员对档案管理工作重视程度不够、思想意识淡薄，在工作中缺乏一定的责任心和职业道德，使得档案管理工作的失位现象严重。有的人员工作态度不严谨，细节性的内容没有收录在册，造成档案不完善，信息资料不健全。
2.3档案信息化水平有待提高，现代技术运用不到位
利用信息网络和大数据技术管控、开发档案资源的工作尚处于起步阶段，档案队伍专业化管理、梯队建设等方面还有较大的改进空间。
需要档案部门进一步转变观念，提高认识，多措并举，加紧推动问题解决、补齐“短板”，打牢公司档案工作基础，实现创新发展。
3新时期加强电力企业档案管理工作的有效途径
3.1转变观念，提高相关人员的重视程度
新形势下，做好企业的档案管理工作，应转变观念，提高相关人员的重视程度。在组织、业务、标准规范方面实现创新，构建更加完善的档案工作体系。在组织体系建设方面，全面落实档案管理“三纳入”、“四同步”要求，建立协同贯通的组织体系，加强各级档案工作协作组建设，形成档案管理与业务管理融合互动的工作机制。健全完善贯通各层级、覆盖各业务的档案工作体系，形成档案指导与检查督导并重、上下层级一体运作、档案管理与业务管理全面融合互动的良好态势。全面梳理档案工作流程与基本要求，建设层次分明、约束清晰、协调统一的管理制度体系。全面梳理档案实务领域与业务流程，形成覆盖全面、科学精细、闭环易行的业务标准体系。首先，将档案工作纳入领导议事日程及企业工作流程，坚持“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”的原则，深化应用“五位一体”建设成果，实现职责、流程、制度、标准、考核等要素融合统一。强化档案部门在档案专业管理、监督检查、对标考核、培训指导等方面的责任。推行部门立卷，强化业务部门在文件材料收集整理等工作中的责任。
3.2加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍
新形势下，做好企业的档案管理工作，应加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。首先，应将企业发展的战略目标与人才培养计划紧密结合，充分发挥出企业人力资源部门在人才培养方面的作用，对员工的性格特点和具体能力加以分析，制定针对性和个性化的档案管理人才培训方案。同时，还应让员工明确好个人的发展目标，做好职业发展规划，最大限度地调动起员工学习的积极性和主动性，从而培养一支创新能力较强、结构合理的高素质档案管理人才队伍。其次，应加强员工信息化技术的培养，让员工掌握基础的计算机操作，与时俱进，不断学习关于档案管理的专业技能，提升专业素养，进而让自身成为符合新形势下企业档案管理工作所需的人才。
3.3建立高效的网上档案管理系统
强化管理创新，持续提升档案工作现代化水平。深入研究新技术对档案工作的影响。要充分利用智慧创新来提升档案管理现代化水平。开展档案资源的智慧化管控研究，实现内部与外部、实体与虚体的智能连接、信息交换、共享利用。加快档案数字化进程，进一步顺畅业务系统与档案管理系统的对接，构建纵向贯通各层级、横向联动各业务、高效互动、集团化运转的“大档案”格局。坚持档案信息化导向和智慧化方向，大力推动信息技术、自动控制技术、人工智能技术等在档案管理中的融合应用，强化档案资产管控与智慧管理，推动档案工作从“传统型”向“智慧管理型”转变。智慧档案建设方面，开展档案管理系统和数字档案馆合并建设，打通主要业务系统重要电子文件的归档通道。完成多元化数据库构建、语义智慧网络建设冀档案智慧服务、实体档案智能管理、移动互联网技术应用课题研究。以公司档案馆等单位为试点，确保公司智慧档案体系在理论探索、模型构建、规范制定和实践应用方面取得重要突破。
结束语
随着时代的发展，档案管理工作的创新势在必行，只有创新方能适应形势的需要，只有通过档案管理工作的不断创新与改革，才能使我们的档案事业致力和服务于社会的需求。要重视档案管理工作，解放思想，开启新的创新模式，要与时俱进，开拓创新，积极发挥档案管理的作用，更好地适应社会发展新形势的变化需求。要不断提高档案管理人员的综合素质和能力，促进档案管理事业再上新水平。
参考文献
[1]丁岳敏.国有企业档案管理工作现状及对策[J].产业创新研究,2019(12):135-136.
[2]张国明.企业职工档案管理中存在的问题及对策[J].区域治理,2019(52):204-206.
[3]张子啸,李晓凤.基层供电企业档案工作现状与思考[J].四川档案,2019(06):21-22.
[4]田翠侠.企业档案管理工作面临的问题与措施[J].现代企业,2019(12):20-21.