翟胜峰 孟令海
临沂市兰田路桥有限公司 山东省临沂市 276000 山东首坤交通集团 山东省临沂市 276000
摘要：伴随着当今科学技术的飞速发展，中国逐渐进入了网络社会，不仅如此，信息技术在各个方面都非常重视。因此，计算机逐渐取代传统的手工抄写方式，对大量的材料和信息进行精确、高效地处理，提高了工作效率。但是，由于公路工程项目在资料编制过程中往往要进行大量的整理工作，耗费大量的时间，所涉及的范围较广，导致公路工程项目资料编制工作总体上的难度和工作量与以往相比，有了很大的提高；尤其是目前大多数施工企业在编制多方面资料时，一般都是以自身的实际经验为依据，进行主观判断，从而造成资料不完整、不完整等问题。因此，公路工程竣工资料的整理就成为亟待解决的问题。
关键词：公路；竣工资料；整理；编制
前言
在公路建设过程中，工程资料的准备和整理是其中的一个重要环节，对工程建设有着最直接地影响。本文针对公路工程竣工资料的编制与整理问题，从资料、文字、图表、影像等方面进行综合整理，以达到对资料、文字、图表、图像等统一分类，为后期工程施工提供有效凭证的目的。
1工程工整理与编制的内容
1.1综合文件
综合文件指的公路项目从提出到试运营阶段所产生的一些综合管理性文件，这类文件一般是由公路项目建设单位负责组织收集整理，内容繁多在此只稍微提几点：建设工程申请及批复、计划文件、征借地文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、规划定点图（选址地形图、防线验线交接单）、项目选址文件、施工图审查备案通知书、施工许可证、建设工程竣工验收备案书等。
1.2决算和审计文件
决算和审计文件主要是公路项目经济效益、国家审计工作的凭证资料，整理编制工作通常是由建设单位负责，资料内容包括决算资料、竣工财务决算报表和说明书、各项建设投资支出、建设工程竣工结算、概算执行情况、交付使用资产、结余资金及基建收入、尾工工程的相关审计内容。
1.3监理资料
监理资料是指公路工程建设中业主方所聘请的监理单位对施工单位得具体施工行为进行管控，对其施工中存在不规范的地方责令施工单位进行整改，对于整个公路工程建设的质量、进度、以及成本投入有很大影响。其主要内容为监理日常的日志、施工进度计划、参与施工、设计、业主相关的会议所做纪要，监理工作开展的管理文件、公路工程竣工验收质评材料、质量保证管理文件等有关文件和资料。
1.4科研、新技术料
部分公路项目在施工建设过程会应用新技术、新工艺、新材料、新设备。对于此类项目，相关新技术应用的资料需要进行整理，并形成相应的技术成果，便于后期成果的转化以及推广应用。
2如何做好公路工程竣工资料的编制和整理
2.1公路工程竣工档案制度化
首先，工程承包企业应该建立专职的工程资料档案管理机构，对资料档案管理人进行专业资料管理培训，形成对资料科学化分类管理，同时为加强责任意识，实行专人管理并对其负责的有关制度，将责任落实到具体人员。其次，为提高职工上进，以及管理能力方式的进步，实行每月技能比武，每季度进行一次考核，对优胜者给予一定的奖励。最后，工程档案管理制度既能提高员工能力完善资料管理，又能在一定程度上制约领导权利，有利于工作加强依法依规，按章程开展。
2.2建立工程文件材料管理网络体系
工程竣工文件材料作为公路建设项目竣工资料编制过程中的一个极为重要的环节，直接关系到公路工程建设的施工质量与进度。一个项目从立项开始到竣工试运营，工程文件材料的记录与存档都贯穿于其中。当工程项目立项确定以后，业主就需要筹建以项目法人为领导代表的文件资料领导小组，同时随着公路项目开展的进度，监理、施工和设计单位都将加入文件资料领导小组，随之相应资料文件材料量的增加以及不断繁杂的类别，为适应这种趋势，也为便于今后的开展，因此需要安排相关的责任人、做好各方面资料的管理工作，为以后资料整合工作打好良好的基础，提高小组的执行力与工作效率，使庞杂的工作科学化、简单化。另外，文件资料领导小组在项目建设的各个阶段需要做好带头作用，做好事情开始前以及之后的指导工作，资料的完整性、准确性。
2.3公路项目施工资料的记录与收集
在施工实施过程中，对于资料的收集一般逻辑都是时间逻辑和整体到局部，控制到碎部相结合，具体步骤操作如下：项目合同段的开工报告要在监理工程师下达项目开工令的时间内由项目经理领导组织编制，后附项目实施性施工组织设计、施工准备阶段测量资料、施工准备阶段试验资料等：根据划分的工区编制工区开工报告后附单位、分部、分项工程施工组织设计，与之相应的工程范围内的资料、试验资料，分项工程技术交底以及对应的标注实验等：分项工程报告编制后就应收集此分项工程的施工工序流程资料。
2.4工程资料的整理
随着工程项目的不断开展、推进，工程资料也会不断增加、完善，当工程完工后，工程资料也相应完成。最后就是进行资料的整理归档工作，最终使得资料系统化。公路工程资料是层层汇编而来，分部分项工程作为施工划分的底层，也是公路工程资料的控制起始层，往上的单位工程、单项工程、整个合同段建设项目的工程资料汇编都是受其严重影响，所以工作开展首先得进行分项工程质量验收评定表汇总。
2.5提高公路项目工程竣工文件质量
主要包括两方面：工程竣工原始资料未见的质量与编制管理工作质量。公路工程竣工资料的质量指的是其是否真实，是否与公路工程建设的整体施工实际情况相符合，保证手段主要还是通过管理来实现，同时对现场的一些影像、测量、试验资料进行比对及存档。公路工程竣工资料的编制管理工作质量，类似于一般的文件资料编制管理工作：建立精干合理的架构，配备足够并且有经验的管理人才，依靠科学地管理，使整个管理体系高效协调的运转。同时还要求编制管理与公路建设项目的工程性相符合，要求资料的文件广度、深度以及编制格式应与公路工程的设计、施工和监理的实际情况相符合同时符合相关最新的技术规范、编制规程，资料中的各项图表、材料尺寸计量单位和符号应统一。
2.6提高资料验收和移交管理
及效率首先了解验收次序：预验→内部验收→专项验收→竣工验收→完工验收，其次提前了解当地政府管理部门有关验收程序、要求，做好相关准备，组织好工作次序，确保公路工程的竣工资料真实、完整并且规范统一。工程资料整理有较强的专业技术要求。由于工程资料数量大，涉及方面，以及资料来源多，而且资料经常性要经过公路建设过程中涉及的各个单位，所以在工程资料的整理过程中，既要符合现行规范、地方要求，工程合同要求还要参与单位协调确定统一使用的资料形式和整理要求。
结语
通过以上讨论可以看出，公路工程项目竣工材料的编制和整理尤为重要，为此在编制相关材料时，必须按照相关要求，作为相关人员，只有从实质上做到一切都按照相关规定，才能保证项目的质量，并为后续项目的建设起到推动力作用，使施工领域朝着更加科学的方向发展。
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