孔令莲 张鲁靖
日照航海工程职业学院
摘 要:大家都了解,当高校学生在进入到社会就业时,其需要将学校的档案提取出来,大家可以试想一下,当提取档案时,该学生的档案混乱、无绪,这将在极大程度上影响到其就业的效率。并且,新时期信息技术获得了极大的发展,这在一定程度上也推进了高校学生档案的创新管理,忽视管理方式的创新发展,这种工作状况将严重制约到高校学生档案管理工作的发展,需要我们及时作出整改。
关键词:新时期 高等院校 学生档案 创新管理
高中学校的档案管理用最直白的话将就是:将高等院校内的孩子们在大学时期内的各项成就以及其所犯错误的统计,高中院校中孩子们档案的高效率管理,对其未来的成长发展具有极其重要的作用,需要相关管理人员加强对该方面的关注。适应新时期信息技术的发展,积极将信息技术的操作应用内化于孩子们信息档案的管理之中,另外,更要注重创新档案管理人员的创新意识,总得来说:当下高等院校中孩子们的蛋糕管理工作还有待提升,限时要求我们尽快作出整改。以下我们从当下高等院校中的档案管理创新现状展开的分析,并且探究其中存在的众多障碍问题,进而更有效的推进高等院校档案管理工作的高效发展。
1 当下高校学生档案创新管理工作现状
为实现新时期高等院校孩子们档案的创新管理,当下要求我们对高校档案创新管理的工作现状展开具体化的分析,通过我的调查分析来看:当前大多数高等院校都选用设立专门的部门来负责孩子们的档案管理工作,该种单一化的档案管理方式存在着一定的障碍,并且在极大程度上阻碍到孩子们蛋糕管理的创新发展。通过归纳总结以后,我发现当下新时期高校档案创新管理推行之中主要以下问题:档案管理人员陈旧式的作业理念以及其工作素质的低下,除此以外,还有信息设备的落后,这几种障碍化问题都严重制约到新时期高等院校学生档案管理的创新发展,当下需要相关管理人员及时作出整改。
2 阻碍新时期高校学生档案管理创新的障碍化问题
2.1高等院校中档案管理人员错误式的工作理念
从上段文字中,我们就潜在了解到了当下高等院校中孩子们档案管理工作的现状,并且初步探知到了当前档案管理创新中的障碍化问题,以下我们对此展开具体化的分析,首先就是高等院校中档案管理人员陈旧式的作业理念以及其工作素质低下的问题,对比我们可以通过一具体的例子来展开分析。
某地区一高等院校,其内部档案管理人员不仅应用的是传统的档案管理方式,结合下层所提交的文件,归纳到孩子们的档案之中,另外,小部分的档案管理人员他们认为该档案整理对其以后的成长发展没有较大的意义,因此,其在整理时,就保持三天打鱼两天晒网的心态,同时也出现了将不是该学生的信息内容整理到该生档案当中的现象,这些都在极大程度上阻碍到了新时期高等院校档案管理的创新发展,更重要的是:对孩子们踏入到社会造成了极大的阻碍。由此来看:高等院校中档案管理人员陈旧式的作业理念以及其低下的工作素质都将对高校档案创新管理产生极大的制约作用,当下要求我们及时作出创新改善,通过优化高校中档案管理人员的工作状态,进而快速推进高校档案管理的创新发展。
2.2高等院校中缺乏信息化的设备来支持档案管理的创新发展
除了上述说明的高校中档案管理人员缺乏高度的工作素质以外,当下高校中缺乏信息技术的支持更是阻碍高校档案管理创新发展的重大障碍性因素,人们都说信息技术是第一生产力,在高校档案管理工作中也是如此,信息技术的高效能支持在极大程度上会推进高校档案管理工作的进一步创新优化。信息技术的高效能应用下,会有效实现孩子们能极速探寻出自己所要寻找的问题,在极大程度上推进孩子们的高效率就业发展,当然信息技术也存在着一定的弊端,当信息设备出现故障化问题之后,孩子们的档案一旦丢失,对孩子们以后的就业发展就会产生重大的影响。
3 优化新时期高校学生档案管理创新的重要途径探寻
在上文中我们就了解到了当下高校档案管理创新发展中的障碍化问题,限时要求我们及时作出创新整改,针对于高校中档案管理人员素质低下以及陈旧式作业理念的问题时,我们可以通过加强学校领导人的严格规划要求,另外,档案管理人员自身必须加强对自身工作的认同,认识到自身工作对孩子们成长发展的重要积极作用,从而改善自身传统式的档案管理方式以及提高其工作素质,秉持服务为生,积极构建起孩子们完整档案的建设发展。除此之外就是缺乏信息化设备的支持,面对该问题,高校相关的管理人员必须加大关注,积极引进一些先进化的信息设备来支持档案信息创新管理的发展,另外就是:档案管理人员加强对该方面的信息化创新管理理论的学习,进而快速优化孩子们的成长发展基础。
4 结束语
综上文章内容的的分析,我们可以清楚了解到当下新时期创新高校档案管理工作对孩子们的成长发展具有极其重要的作用,然而过多障碍化问题的阻碍,严重预约了档案管理工作的创新发展,要求我们及时作出整改。通过加强学校领导人的关注以及创新档案管理人员的工作观念以及综合素质,另外积极应用新型的信息化设备,从而在综合多种措施的影响下,实现高等院校中档案管理工作的高效发展。
参考文献:
[1]马玉妍,宋巍巍.高校学生档案管理工作创新研究[J].边疆经济与文化,2016(08):109-110.
[2]张亚凤.探讨大数据时代高校学生档案的管理[J].兰台世界,2016(18):63-65.
作者简介:孔令莲,1981年12月,汉族,山东省东营市,女,日照航海工程职业学院,助教,硕士研究生,教学管理;张鲁靖,1989年7月,汉族,山东省潍坊市,女,日照航海工程职业学院,助教,本科,教学管理。