张晨亮
身份证号码:41078119890715****河南郑州450000
摘要:近年来,随着我国经济的发展,我国不断加大对基础设施的投入,建筑工程行业得到了蓬勃的发展,为了确保工程管理的规范有序,各建筑行业也越来越重视工程审计发挥的作用,均充分认识到其在资金优化管理、项目优质高效展开以及工程招投标和竣工结算等方面的重大影响。但在看到发展的同时,还应该注意到工程审计在与时俱进的过程中还存在诸多不足。
关键词:建筑工程管理;工程审计;作用分析
引言
建筑工程的管理工作是影响建筑工程质量的重要工作,在建筑工程管理中进行工程审计,对提升建筑工程管理综合质量十分重要。因此,在国内建筑工程建设工作快速推进的过程中,加强对工程审计作用的关注和分析,是提升建筑工程管理工作综合性实施质量的关键。
1工程审计的主要内容
建筑工程开工前的审计包含很多内容,有工程立项审计、招投标审计和合同审计等等。立项审计是建筑工程审计的首要步骤,审计工作人员通过了解掌握项目可行性、相关手续完备以及资金来源等情况,审查其是否符合要求和规定。工程招投标审计主要工作是掌握工程招投标有没有按照规范落实,是否存在虚假招标等,审查参加投标的单位资质是否符合要求,承接工程是否存在问题。工程合同审计主要对合同是否具有法定效力进行审核,比如当事人是否具有法人资格,其权利义务是否对等,合同签订日期和各项条款是否符合要求,签字盖章是否齐全等。总之,做好开工前的审计十分重要,其对做出正确的投资决策,确保项目如期完成具有重大意义。
2工程审计存在的主要问题
2.1项目前期可行性分析研究不够重视
一个事情是否能成功,与事前准备有着十分重要的关系。建筑工程管理中的审计也同样如此,其直接关系着整个项目的顺利与否,但从工程实践来看,工程审计还存在着对项目前期可行性研究分析不够重视的问题,有的审计人员认为深入调查分析不重要,这就间接给施工单位产生侥幸心理,以致直接开工导致资源的极度浪费和工期的延长,或者有的单位仅仅实施浅层次的分析研究,一些具体深入的工作流于形势,针对性分析研究不强,导致后期施工工作效率低下。
2.2有利于对众多参与主体进行协调
以保证工程顺利完工与其他工程不同,建筑工程设计很多的参与主体,例如建设方、施工方、规划人员、招标代理人员、项目管理人员以及监理等,这些人员都是建筑工程顺利开展的重要参与方各自发挥着不同的岗位职责和作用,但是由于不同的参与主体有着不同的目标和侧重点,所处的立场不同,因此在施工过程中难免出现冲突,而工程审计人员则是从大局出发,本着整体利益最优的原则处理问题,因此就需要审计人员从中进行沟通协调,通过全面系统的审计工程来细分各项工程职责并量化各项工程任务,同时要处理影响工期和工程质量的各项不利因素,从而保证工程的顺利开展,使工程项目在规定的工期内保质保量地完成。
2.3工程审计资料的收集应用缺乏精准性
虽然工程审计工作对提升建筑工程的推进科学性方面具备较强的积极影响,但如果其审计资料缺乏足够的规范性,则难以为工程审计工作的创新开展提供完整的保障。从现有的一些工程审计工作实施情况来看,审计资料精准性的缺失是危害工程审计质量的关键因素。国内大部分建筑工程的业务总量偏大,审计工作的关联性因素非常复杂。但是,现有的一些工程审计管理工作在具体实施的过程中,缺乏对审计资料管理规范性的关注,尤其对于审计工作流程的影响因素重视程度不足,无法在审计资料的创新处置方面取得进展,无法为工程审计资料质量的有效控制提供帮助。
虽然一些工程审计人员具备对资料真实性的重视,但在具体进行审计资料管理的过程中,对于资料的生成原因识别存在不足,尤其对于资料的具体保管及应用情况重视程度不足,无法在工程资料收集应用方面取得理想的成效。部分工程审计资料在进行具体应用的过程中,缺乏对资料类别的关注,没能结合资料调取的需要进行科学的分类管理,导致工程审计的效率受到一定的负面影响。一些审计资料的应用对于审计团队成员的情况认知存在不足,无法在违纪问题控制方面取得进展,导致工程审计资料的收集工作难以实现优化升级。
3建筑工程管理中工程审计的实践应用
3.1在设计决策阶段的作用
长期以来,我国建筑工程管理普遍存在忽视前期造价的行为,把工作的重点放在施工阶段,缺少对投资方案和项目的选择,导致项目陷入很大的被动局面,所以审计监督好这一决策过程是十分重要的,因为其“龙头”地位作用不可替代。在确定投资决策后,审查的重心就可以转到到设计质量上来,其质量的好坏直接关系着工程的造价。在施工实践中,要着重把握好以下几点:(1)是要公开发放招投标文书,广泛征求优秀设计方案,从众多的设计方案中选择最科学合理的方案,还要注重设计中先进技术的应用,将工程造价尽可能合理的降低。(2)是要系统评估工程建设项目初步设计方案,通过精确严格的计算分析和比较,从中选择标准规定均在合理范围内的方案。(3)是确定限额设计标准,实施有效的价格控制方法,这是控制投资规模的具体举措,也是实施造价控制的有效举措,要以此为对照表,制定出合理科学的限额设计标准。
3.2建筑工程审计的介入时间不合理
建筑工程是一项非常复杂的工程,建筑工程的工期比较长,使用的资金比较庞大,存在的问题通常也比较多,需要的审计工作量相对来说也比较大,本应该从建筑工程施工的初始阶段就开始进行审计工作的,但我国的大部分建筑工程的审计介入时间都比较晚,大多都是工程完工之后采用事后审计的方式,这样虽然在一定程度上避免了重复审计的问题,简化了审计工作量,但建筑工程施工过程中用到的大量的施工材料和设备没办法有效的进行监督管理,审计工作人员不了解设备、材料的实际进出场及使用情况,这就导致审计工作容易产生误差,只能凭借验收资料及有效票据进行审计,这在一定程度上影响了审计工作的合法性和有效性。
3.3提升工程审计资料的收集应用精准性
建筑工程的管理人员一定要对审计资料收集应用的重要价值具备足够的了解,并对审计资料质量欠缺可能构成的负面影响进行有效分析,切实保证工程审计工作的开展可以在资料的完整收集应用之下,实现对建筑工程创新发展需求的有效适应,并为工程审计活动更好的提升资料收集质量提供帮助。要对建筑工程资料总量较大的情况进行总结,尤其要对审计工作所需资源的情况予以研究,使审计资料管理的价值可以在工程审计团队内部得到普遍认可,并使审计资料管理的相关辅助性工作得到优化设置。一定要加强对工程审计资料总体构成情况的关注,尤其要对审计资料的构成特点进行全面的分析研究,使审计资料的分类管理能够为资料调取效率的优化提供帮助,并以此促进工程审计工作制度的改良。
结束语
工程审计工作是影响建筑工程管理综合质量的重要工作,在当前建筑工程管理工作不断创新的情况下,工程审计的重要性得到了较大程度的显现。因此,强化对工程审计工作重要价值的研究,并制定提升工程管理工作质量的具体策略,对提升新时期建筑工程建设综合质量,具有重要积极意义。
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