中铁北京局建设集团有限公司建筑工程分公司 北京市海淀区 100097
摘要：随着城市化进程的加快，内部管理更优秀的现代施工企业更能在项目的竞争上获得优势，而内部管理差的现代施工企业其各种问题就慢慢凸显出来，这些问题主要体现在成本的浪费以及资源应用的不合理，进而会对现代施工企业的稳定发展造成一定程度的影响。因此，现代施工企业在发展过程中，通过构建科学的物资设备管理体系来提高物资设备的管理水平，降低成本支出，减少风险问题的发生，提高建筑施工项目的整体质量，最大化的提高现代施工企业的经济效益，促进现代施工企业能够稳定的经营和发展。
关键词：建筑工程；物资设备；采购；管理
引言
对建筑工程而言大部分成本在机械设备及物资材料中。提高设备使用年限，实现物资材料合理使用，是降低施工企业成本的关键。财务部要建立良好的成本预算制度、全过程成本控制制度，在财务部的调解下各部门展开工作，实现合理采购、出入库有凭证、科学使用有监督，杜绝设备重复购置和空置，严控原材料采购程序，杜绝不合格材料进入工程，杜绝超计划购买。
1采购管理中的问题
采购时的地区不一样，采购计划在时间和地点上过于分散，整体质量和市场价格相同，其他产品的其他规格和系列型号不同，执行的基本标准也不尽相同。同样，有足够的空间进行大宗采购，并且内部和外部全面控制缺陷以及供买方和卖方在整个市场上购买设备和材料的情况继续构成不利条件。对于非法买家而言，中国现已成为市场经济体系。在如此大的居住环境中，这些影响深远而深远。由于各种原因（例如老客户），他们随机选择物料和下订单，这导致高购买价格和劣质其他物料，而不是劣质低价产品，这不仅降低了其他项目的总体成本，而且也是项目安全祸患的潜在生命安全问题；让违法者的身份钻研规则漏洞，给项目带来不可预测的损失。施工现场中，工作人员经常在事先不知道的情况下提出相关计划，会带来该项目材料的快速大规模采购，浪费看不见的材料采购的费用；一方面，为了确保当前的库存充足和大量的储备充足，有一种无忧食品，这种食品过量以追求足够的优质品种，规格比较和总量，尽管有项目一，资金状况和当前市场信息内容的实际情况，但大量的初步采购计划不仅导致库存的积累，而且浪费了其他项目的人力，财力和物力，使资金难以发挥作用。
2建筑工程物资设备的采购和管理措施
2.1提高物资设备管理工作的重要地位
在市场经济背景下，提高施工企业物资设备管理工作的重要地位，必须将物资设备管理工作落实于整个企业管理活动中，加强对物资设备的监督管理，禁止浪费，努力促进物资设备管理和企业财务资金管理工作的有机融合。资金预算是财务管理中的重要内容，施工企业应该加强资金预算工作，转变传统财务管理中粗放的资金预算形式，实行精细化以及全面化的资金预算，做好资金的事前预算、事中监督以及事后核算等工作，防止在资金运行的过程中出现不合法或者违规的行为。首先，财务人员要积极加强与每个部门之间的联系，将每一笔资金支出控制在合理的范围内，这样不仅有效地避免公费乱用的情况；同时预算可以为决策提供参考依据，进而增强施工企业的经营管理水平。其次，施工企业应大力加强资金监管力度，尤其是物资设备采购中的流动资金管控更应该严格，在资金流动的过程中，尤其是一些专项资金或者数额比较巨大的物资设备采购费用等，做好相关审核工作，不断提高资金利用率。此外，还应该充分发挥审计的作用，做好物资设备监督管理与价值核算工作，定期对本组织的财务资金（尤其是物资设备采购资金与折算资金）以及财务管理工作进行审核，对其中存在的问题要及时寻找原因，并帮助财务部门进行解决。通过实行精细化的资金预算以及严格的审计与监督管理等措施，从而同步提高施工企业物资设备管理质量和财务管理效率。
2.2提高物资设备管理人员的职业素质
施工企业对物资设备管理人员的要求越来越高，除了需要物资设备管理人员具有过硬的专业技能以及相当丰富的工作经验以外，还需要对当前市场要有一定的了解，对建筑物资和设备的市场价格以及增长趋势有充分的预判，能够根据市场变化及时的调整物资设备的采购方案，并且要求有良好的职业素养。因此，施工企业在对物资设备管理人员进行招聘时，要对其专业水平进行考核，并让其简单阐述建筑行业的发展趋势、对物资设备采购的见解以及如何在日后的工作中能让物资设备管理发挥出最大的效果。建立培训制度，对新进员工进行入职培训，宣贯管理办法和工作流程，使其能快速适应、融入工作岗位；对在岗职工进行定期培训和专项培训，将新制定的管理办法、工作制度和新的工作方法快速、有效的普及，提高物资设备管理人员的工作水平。建立物资设备管理岗位的考核制度，定期对物资设备管理人员进行考核和奖惩，调动管理人员的工作积极性，将优胜劣汰作为提高物资设备管理的管理手段，逐渐提高物资设备人员的整体职业素质。
2.3建立各部门信息沟通手段提升沟通效率
施工企业要充分利用即时通信软件来保证各部门信息流通。比如成立微信群或QQ群，每个部门有关信息发布后，各部门都要做出回应，确保信息被接收。群内有不明白的问题要及时询问，避免带着疑惑工作导致设备及材料管理混乱的情况发生。建立工作总结制度，各部门负责人要在一定周期内将阶段工作总结发送到企业负责人或项目经理的信箱中，项目经理要及时查看并评价，确保各个部门信息是对称的。在有效沟通基础上，建立完善的风险预防措施，一旦出现突发情况立刻重手解决，避免事态扩大，确保工程继续稳健运行。
2.4机器各种设备的维护管理模式
为了保证机器的正常运转，每半年对机器进行一次维护和修理，以确保机器和相关设备的基本运转，保证长期安全，并改进工作。明显的效率和安全可靠性。不仅要保证机器所用设备的安全继续运行，还需要科学的方法和更合理的维护。即在投资最少的必要条件下，取得最佳的经济发展效益。这方面的其他内容如下：①更换件的经济限度，这需要机械设备的内修和其他大规模维修两个方面，即如何限制国内拥有机械设备进行改造的经济限度。②科学的知识基本上决定了需要大量的维修工作才能达到优良的维修工作难度，从而获得最低的经济效益，防止不合理的维修现象的发生。③为了提高维修的速度和效率，在维护幸福感的过程中采用了新的技术实施和新的方法，既省钱又降低了效率。
2.5定期盘查盈余
企业在发展过程中，需要根据《物资材料管理办法》，确定物资收发制度，并建立起科学有效的物资账卡，对各项物资均需要做到与账卡内容的全面吻合。各个物资管理者也要做好相应的盘查工作，了解材料盈余和存量，并对材料结余去情况进行有效把握，一旦出现问题，需要制定有效的处理措施，降低企业亏损情况。到了工程收尾阶段，管理者还要对大宗材料进行有序盘点和核算，在控制好进料数量的同时，降低浪费和挤压问题的出现几率。更为重要的是，企业应根据实际情况，制定相应的施工现场用料制度，执行余料的分类和处理操作，避免物资材料出现跑冒问题，降低材料的损失数量。
结语
综上所述，在现代化企业建设和发展过程中，需要对各项工业设备和物资进行有效管理，维护企业的顺利发展。更为重要的是，通过对集约化管理工作的执行，能够帮助企业更快地适应市场，为企业带来更多的经济效益。为此，各个企业在发展过程中，应强化对该类管理模式的重视程度，将发展促进作用呈现出来。
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