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探析大数据背景下房产档案管理的新模式

发表时间：2020/11/13 来源：《基层建设》2020年第21期作者：寇新艳

[导读] 摘要：科学技术水平的迅猛发展，极大地促进了计算机行业的繁荣，大数据的理念由此出现，运用大数据可以更加有效地优化房产档案管理工作。

        双城区房产住宅服务中心黑龙江哈尔滨 150100
        摘要：科学技术水平的迅猛发展，极大地促进了计算机行业的繁荣，大数据的理念由此出现，运用大数据可以更加有效地优化房产档案管理工作。因此，本文阐述了在大数据背景下房产档案管理的必要性，重点探析了其具体的创新管理模式，以期更好地促进房产档案管理的稳定发展。
        关键词：大数据背景；房产档案管理；新模式
        引言：随着信息全球化进程的日益加快，人们加大了对计算机技术的开发与利用，大数据尤其在房产档案管理中发挥着关键性的作用。目前，房产档案管理工作向着科学化、智能化、数字化的方向发展，大数据在带来机遇的同时也面临着挑战，因此，对房产档案管理的现状进行分析是十分有必要的。
        1大数据背景下房产档案管理的必要性
        房产档案的管理工作需要对档案信息进行及时收集与处理，而目前的大数据手段具备处理这些繁琐信息的能力，保证了房产档案管理工作的质量和效率。使用大数据技术改变了传统的人工记录工作模式，将档案信息与数字的系统化管理有机地结合起来，进而实现对房产档案的有效管理。通过这样的方式可以解决房产档案出现泄漏的问题，保障了房产档案的安全性与可靠性，以及简化了档案记录的工作流程，保证档案管理系统的顺利连接，提高了档案转交的方便性，还可以根据档案数据的不同信息，智能化地对数据信息进行归档。
        对大数据的检索功能、实时更新系统、以及云端计算和档案分类管理的技术进行科学地运用，充分符合房产档案管理工作的需要，使得管理工作的内容更加有序可依，高效简明。因而在房产档案管理工作中使用大数据技术，可以对档案信息进行深度探索，提升信息利用效率的同时也提高了管理工作的效率，进而推动房产行业的决策更加科学化。
        2大数据背景下房产档案管理的新模式
        2.1增强管理意识
        在对房产档案进行管理的过程中，还应不断增强档案管理人员的管理意识。大数据背景下要想更好地实现对档案信息的收集与归纳，就需要更新管理人员对档案存放的管理意识。利用大数据技术对房产档案进行科学化、系统化的分类，在这一过程中还应将相关的科学信息技术手段，前卫的现代化的管理知识和技术有机地结合起来，更好地推动房产档案管理的工作进程。
        房产档案管理的工作人员应定期地进行有关档案管理工作意识和内容的培训，紧跟时代发展的步伐，与时俱进，对自己的档案管理意识进行调整与转变，将房产档案的数据信息管理实现由纸质到电子的意识转变[1]。只有通过这样的方式，才能更好地提升档案的管理水平，避免档案的丢失和泄露，有效地保障了档案的机密与安全。

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因而就要求档案管理人员对用户的需求进行深入的探索与挖掘，在具体的档案管理工作过程中，不断地增强管理意识，转化管理思想，调整管理观念，立足于用户的具体需要，制定出符合实际管理现状的总体计划，更好地体现房产档案管理中以人文本的理念。
        2.2培养管理人员
        现阶段，房产档案的管理工作重点就是在房产大数据库中搜索有价值的房产数据信息，大数据技术的出现恰好满足了管理人员的工作需要，更加有效地发挥了大数据技术的积极作用，为今后房产行业对项目的正确决断提供了合理化的参考标准。在进行房产档案管理的实际工作过程中，对管理人员也提出了更高的工作要求和标准，管理人员应充分发挥自身的主观能动性，端正认真负责的工作态度，在管理工作中应熟练运用现代化的计算机信息技术，以及目前最为热门的互联网应用技术。
        管理人员应不断地加强对自身专业技能的学习能力，不断强化对大数据信息技术的巩固，更要重视提升管理人员的综合素质。房产档案的管理人员还应逐步提升自己的服务意识，落实以人为本的理念，为用户提供更为高质量的服务内容。大数据的背景下，管理人员需要加强与外界的接触，对房产的数据信息有及时掌握，与房产的管理人员进行交流，以便实时地对房产档案数据信息进行更新，逐步提升档案管理工作的服务质量和水平。
        2.3优化管理系统
        在大数据的背景下进行房产的档案管理工作，管理人员就应建立更加完善的档案管理制度，逐步优化档案管理系统，促使大数据技术更加有效地为档案管理系统提供技术支持与保障。运用大数据的有关数据可以快速地分析档案数据信息的具体内涵，轻松地构建出各种数据信息之间的内在联系[2]。房产的档案管理人员通过管理系统，能够更加快速地对房产档案信息进行浏览与查阅，更有助于为管理者提供正确决策的参考依据。
        因而将大数据技术应用于房产档案管理的工作中，可以更加高效地优化房产档案的管理系统，尤其是对大数据云端备份和数据信息分析技术的运用，更好地推动了房产档案管理工作向着科学化、智能化、系统化的方向发展，从而促进了房产档案管理工作的高效进行。为了提升管理工作的服务质量和水平，管理人员还应为用户创建有关用户个人房产数据信息的专门档案，方便管理人员对用户的房产信息进行快速查找。管理人员致力于健全完善的管理系统，以期为用户提供优质的服务内容和效果，促进用户的满意度达成，使用户获取房产档案信息的方式更加便捷，最大可能地提高房产档案管理的工作效率。
        结论：综上所述，运用先进的大数据分析以及相关技术对房产档案进行管理工作，有效地提高了管理工作的效率，促使管理人员与时俱进，紧跟时代发展的步伐，不断创新思维，将先进的科学技术与档案管理工作有机地统一，推动了房产档案管理工作的高效进行以及稳定发展。
        参考文献：
        [1]王宁.信息化背景下企业档案管理与服务模式的革新策略分析[J].智库时代，2020：41-42.
        [2]赵二为.大数据背景下房产档案管理的新模式分析[J].房地产导刊，2019：33.