甘肃省疏勒河流域水资源局 甘肃玉门 735211
摘要：随着信息技术的深入发展和广泛应用，档案管理模式已经从实体管理向数字化管理转变，电子信息档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，但如何更好地做好电子信息档案管理工作，变得更加重要，这需要我们对档案信息化管理有深刻的理解和认识。
关键词：档案管理；工作；思考
引言
档案对于企业来说是一个企业的重要的核心资源，一个企业的发展和进步，档案可谓是一个重点的参考对象，一个企业基础工作也是档案管理工作，档案的质量和价值是随着时代的发展从而不断的升高的，在当今的社会中，每一个企业都应该抓住当代社会可以利用的价值的事物，伴随着现代企业制度的完善，档案管理方面的意识也不断提高，但是把档案管理部门和企业的管理相磨合是应该注意的问题。
一、档案管理工作的重要性
档案管理是现代化管理中非常关键的部分，在企事业单位中发挥着不可忽视的作用。借助档案管理，对组织实际发展中发生的各类事情进行准确记录。可以说档案是呈现组织发展情况的第一手资料。进行档案记录可以明确组织发展中的各类问题以及优势，为日后的发展做好准备，更能够为改革以及发展提供良好的借鉴。经过对档案的分析，其可以不断进行改革，从而使管理水平得到显著提升。
现阶段在企业事业单位中，各类的档案资料并存，比如有人事档案和办公室档案，这些档案记录着各方面的资料，人事档案中主要是记录着人员的工作经历以及政治面貌等资料，这样在人才引进的时候，管理人员可以结合这些资料。确定是否要进行任用。另外，是其他的一些档案资料，在这些档案中也记录着各种重要的信息。在实际的发展中，要不断从这些档案中找出问题，并借鉴一些档案中记录的重要信息，从中总结出经验教训，提升自身管理的效率以及质量，并促进企事业单位的全面发展及进步。
二、企业档案管理出现的一些问题
1.档案管理方法仍较落后
在我国，大多数企业都采用手动整理的方法进行档案的管理和收集，当档案管理的文件进入库中的时候，档案管理人员进行整理和分类，手动工作的弊端在于，不但劳动力消耗量大，而且耗时长，效率低，这就导致了档案管理人员无暇去专注档案管理技术的升级和适应现代化社会，并且需要档案的时候想要调出时查询速度极慢，并且准确率也十分低下，虽然有些企业也运用了网络化技术，但是管理的形式和内容还是十分落后，查询系统仍是目录形式编制，系统的结构和功能也比较单一，缺乏处理综合问题的能力，随着企业的不断壮大，所需的档案也日益增加，档案的需求量也不断提高，如果不做出改变，对以后的发展有着极大的影响。
2.档案设备更新不及时，有的部门缺少档案设备
2.1在硬件设施方面
在较多的单位部门没有专用的档案室，或者，档案室质量技术没有达标。很多单位并未设立专门的档案室，档案材料都在自己的办公室放着，没有防潮、防虫防火等先进的存放条件。普遍缺乏档案管理专门的软硬件设备设施。
2.2网络资源管理方面智能设备不配套
档案网络资源配套设施陈旧、落后，导致文件管理混乱丢失。数字档案室建设，电子文件由计算机辅助管理，需要新时期科技信息化，需要档案专业技术人才，并配齐相关智能设备。电子文件、电子档案的安全问题，对档案工作者提出了更高的要求。档案工作只有同文件、网络结合起来，才能换发出新的生机和活力。
3.档案管理的归档方面数据不完整
对于某些企业来说，档案的真实性和完整性是真正应该面对的问题，由于一些档案管理人员的责任心差，导致众多的档案堆积没有及时处理，并且没有按时归档等等众多问题频繁发生，而且新进入企业的档案管理人员对于业务也不够熟悉，无法进行高效率的采集、整理和分享，无法实现为企业及时提供资料，给工作带来了极大的被动。
三、面对档案管理工作问题的对策
1.要加强档案管理人员的综合技能素质
档案管理人员联系着整个公司的运营和进步，档案人员的整体素质能够体现出一个企业在人们心中的印象，因此提高档案管理人员的素质尤为重要，因为只有这样才能提高档案管理的工作效率，才能推进档案的科技化和现代化的进步，但是想要熟悉档案管理工作也要分步进行。首先，作为一名档案管理人员来说，要熟悉基本的档案管理操作，档案的接收、整理、分享这些过程需要仔细把控，并且在他人利用档案的过程要谨慎借阅，在招聘方面应该大力引进一些技术型人才，多招聘一些专业知识牢固的档案管理专业的人才，在老员工方面，多多为老员工渗透档案管理类的知识，在当今这个快速发展的社会潮流当中，新兴领域的不断兴起，导致了对于档案管理部门来说也要面临更新的挑战，所以身为档案管理人员也要不断学习新知识，适应当今社会的各种难关，提高个人的能力和知识素养，运用新时代的崭新产物来改进档案管理工作，实现举一反三、单一到多向的华丽转型，并且扎实地进行新时代的学习。
2.更新档案管理观念
在企事业单位的实际发展中，档案是非常重要的发展依据。现阶段很多新技术开始应用于档案管理，使得档案管理有机会取得长足的进步，然而现阶段档案管理的依旧存在诸多的不足以及缺陷，面对这些问题，最主要的还是要对档案管理的观念进行革新。现阶段有很多单位和企业的管理者，对档案管理并不是十分重视，没有将档案管理的现实价值挖掘出来，其关注点都是如何提升效益。档案管理是需要付出精力以及时间的工作，要想实现档案管理的进步和提升，最关键的是管理者更新观念，加强对档案管理的重视程度，相关负责人也要对档案管理有全新的看法，意识到档案管理的现实意义，并加强学习档案管理的一些新理念以及新技术。对单位来说，在档案管理中记录着各类十分重要的信息，是自身发展中不可缺少的重要资源，具有非常重要的研究意义。
3.调整滞后的管理模式，与时代管理思想同步
这些年，信息时代的到来使各行各业都加速了转型步伐，档案管理工作同样遭遇前所未有的变革危机，但也预示着存在新的发展契机。之前很长一段时间里，档案管理工作效率一直无法得到实质性提升，也很难与当前的档案管理任务有效对接，所以相关工作人员应该及时摒弃滞后的档案管理方式及思想，自觉学习利于提升工作效益的相关软件工具，借助前沿的电子装置和高新科技实现档案信息资料的有机管理，创造新型的档案资料数据库，持续优化对不同档案文件的高效管理，增强档案管理的时效性、科学性和精准度，确保在整合档案素材到使用的全过程精确无误，持续增强档案管理人员的专业素养和核心竞争能力，不断适应信息时代大背景下档案管理的发展新需求，以推动国家档案管理工作朝着更加光明和可持续的方向前进。
4.提高档案管理的重视程度，增加资金投入
档案是单位最原始的历史发展资料，是单位建设不可缺的一部分，相关领导应该高度重视档案发展，支持档案管理的各项工作，档案工作需配备专业的档案管理工作人员，所以，完善档案人员的编制制度，加大相关投入，让整个社会都了解档案管理工作的重要性。相应严格的政策管理制度，相关领导的重视，专业的档案工作技术人员，配套的档案管理设备，档案室应该加大资金投入，引起全单位人员对档案管理工作重视，科学规范化地收集、整理、汇编、存档和利用档案，发挥档案在单位企业建设发展中应有的功能和效率。
结束语：总之，现阶段档案管理要结合档案管理的客观需求，将一些新技术以及新思想引入档案管理中，更新管理者的思想和理念，改革档案管理的机制和流程，提升档案管理的整体水平。
参考文献：
[1]周婷.新形势下档案管理工作的规范化思考[J].现代经济信息，2019（23）：105.
[2]杨艳.新时期做好工程档案管理工作的创新思路分析[J].兰台内外，2020（1）：17-18.