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探讨仓库保管现代管理流程

发表时间：2020/11/2 来源：《基层建设》2020年第21期作者：杨红伟

[导读] 摘要：社会经济的发展，我国的商品流通不断增多，对当前的仓库管理造成很大影响，为了优化仓库管理系统的采购管理、入库管理、出库管理以及物流配送等过程，提高仓库管理系统的质量和效率。

        长庆油田分公司第二输油处庆咸首站甘肃省庆阳市 745000
        摘要：社会经济的发展，我国的商品流通不断增多，对当前的仓库管理造成很大影响，为了优化仓库管理系统的采购管理、入库管理、出库管理以及物流配送等过程，提高仓库管理系统的质量和效率。本文将公司的仓库管理系统作为研究方向，分析仓库管理系统的设计原理及实现方案。
        关键词：仓库；管理系统；保管
        引言
        我国已经进入信息化社会，各行各业管理、生产、服务都已经开始信息化变革，通过建立数据库系统优化管理信息，提升管理效率。每日要接收大量材料出入库，在此过程中仓库出入库数据信息在不断增加，加大了管理难度。通过数据库仓库技术建设管理信息系统，能够将各类信息集中处理，提升信息管理时效性，便于仓库管理人员及时查阅相关信息。
        1需求分析
        我国互联网快速发展，网络经济快速崛起，个体网店急剧增多。具体来说，个体网店的仓库管理系统有以下需求。（1）开发成本低。微服务是目前新型的网络架构，它把一个大型的单个应用程序和服务拆分为数十个支持微服务，不仅能够大大节约网络资源，还能大大降低成本。同时，网店大部分都是小型个体户，对仓库管理系统要求不高，仓库管理系统目前对于他们是个可有可无的，所以需要用低廉的价格来吸引他们的眼光，让他们进行尝试，了解仓库管理系统能够提高他们出货的效率和准确率。（2）可扩展性。微服务的服务性高且便于扩展，便于以后更新数据，因为网店经营成本低，抗风险能力也较差，所以做出来的能够跟上时代的变化，以便应对未来的变化。（3）安全性。泄露用户信息问题是一个很大的安全问题，因此保护用户的个人信息也是当前的主要工作。同时，需要管理进入仓库的人员对仓库的管理权限，以此来保护网店、仓库和用户信息。（4）便捷。每天都会有大量的人来网店购物，因此仓库管理员必须时刻查看仓库目前存储货物的情况，不需要在特定的条件下才能进入仓库，以此达到便捷管理仓库的目的。
        2基于仓库管理系统实现
        2.1仓库管理系统的开发
        仓库管理系统在开发设计时需要对整个系统进行分类，最后设计出的仓库管理系统包括采购管理系统、仓库产品流转系统、生产管理系统、销售管理系统及订单查询系统等子系统，在企业实际生产中各部门使用对应的仓库管理子系统下达订单。系统开发设计人员在对仓库管理系统的功能进行增减时应该先在测试系统上对功能进行测试，待测试通过后再应用到生产子系统中。系统开发设计人员设计每个部门的子系统时都需要与部门的工作人员讨论搭建流程架构，然后根据各部门的需求对子系统的功能进行设计，最后各部门的子系统通过测试后才可以投入正常使用，这样量身定做设计出的模块和流程才能利于实际操作和管理。
        2.2仓库管理日益规范
        仓库现场管理能力及作业能力不断提升，实现了储备结构的持续优化，主要体现在储备物资占比由54%提升至83%，提升幅度高达54%；储备物资种类由168类增加至221类，增加了35%；物资总条目数由870下降至420，同比下降52%；单位面积储存金额由每平方0.11万元提高至0.43万元，提升了291%。
        2.3仓库管理流程的搭建
        仓库管理系统按照部门划分，每个部门操作不同的仓库管理系统。采购部门操控仓库管理系统的采购子系统，采购子系统主要控制采购商品的入库，采购员首先下达采购订单，然后根据采购订单入库。

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仓库管理员操控仓库产品流转子系统，仓库管理员根据产品的生产流程及商品的属性将产品转移到合适的存储仓库，每个产品的定位都是不同的，例如半成品产品需要存储到半成品仓库、成品产品需要存储到成品仓库、采购的原材料应该存放到原材料仓库等。生产部门人员操作生产管理子系统下达生产订单，调用原材料仓库以及半成品仓库中的产品，然后生产的完工入库由生产部进行操作。如果生产部门生产的产品比较特殊，比如返工订单，生产部门人员可以直接在子系统生成特殊订单来实现产品状态和种类的不同。销售部门通过操控销售管理子系统下达销售订单，然后完成发货或退货工作。而质检人员操作质检子系统下达质检订单，然后完成检验单、质检方案和质检报表的检验工作。采购、仓库管理、生产、质检、销售等部门的子系统共同搭建了仓库管理系统，这样的仓库管理系统更方便企业财务人员的监督管理。
        2.4数据仓库安全性维护
        掌握了大量信息，并与人们健康、财产息息相关，因此在应用数据仓库技术过程中一定要注意其安全性。一般情况下，数据仓库安全主要是在数据信息共享环节出现保密性、可用性以及完整性问题，具体有四个方面。第一，身份验证。使用管理信息系统过程中，需要对登陆者身份进行识别。在这一环节中可以采用不同身份识别方式，如指纹验证、密码验证等。第二，权限控制。建设系统时，应该设置不同访问权限，明确安全等级，确保用户使用权限，预防数据被非法采集与获取。权限控制主要分为强制性与自主性两类。强制性权限控制，是由系统对数据库以及用户进行权限分配，如管理员对访问用户强制授权；自主性权限控制，事先审核用户权限等级，然后再允许其访问行为。第三，日志和审计。关系信息系统必须将用户访问数据的信息全部进行记录，并存放在日志文件当中，便于审计工作的开展。第四，加密数据。对于一些关键性数据，可以通过对数据加密的方式保证用户信息安全。另外，在建设系统过程中也可以通过数据备份、检测攻击多种技术手段增强系统安全性。
        2.5财务人员利用仓库管理系统监督管理各部门的订单
        仓库管理系统在设计和实现时就需要考虑到企业的财务人员的监督管理的难度，因此仓库管理系统设计时按照部门进行分类，然后设计每个部门的仓库管理子系统，这样可以保证每个子系统下达的订单类型一致。同时企业应该明确规定各部门人员只能操作自身部门的子系统，每个部门子系统下达的订单类型是完全不同的。而系统设计时会专门设计查询系统，方便企业人员对供应商和客户进行维护，因此在下达订单时需要由系统对各类供应商和客户进行编号对应。而查询系统可以对订单的到货情况、完成状态、成品销售交货情况，以及下级物料编码的批次、日期及使用情况进行查询，方便后续财务人员对订单进行管理和核算。
        结语
        综上所述，数据仓库技术推动了信息化改革，并为仓库管理信息系统建设提供了技术保障。在建设过程中，需要把握仓库设计特点、数据特点，并坚持数据仓库设计原则，为进一步提升物资仓库规范化管理水平，物资仓库下阶段工作以精益化管理理论为基础，从班组建设、货位优化、逆向物流、配送效率等方向出发，不断提升、持续优化，继续朝“集约、规范、高效”的管理目标迈进。
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