司林林 刘德利
山东尚然建设工程有限公司 山东 255000
摘要：我国经济建设之所以发展如此迅速，离不开各行业的支持和政策的扶持，其中建筑行业的贡献尤为显著。现代社会发展过程中建筑工程建设行业发展迅猛，建筑工程的产品质量关系到我国现代化事业基础设施建设的优劣，而建筑工程管理过程中合同管理是重要的环节，是确保施工过程中能够顺利进行，保质保量交付产品的重要保证。
关键词：建筑工程管理；建筑工程合同管理
引言
我国建筑行业的快速发展带动我国其它行业发展迅速的同时改善我国人们的生活水平。建筑施工是一项系统工程，需要有合同保障来约束承发包双方的行为和施工活动，并以此作为双方应该共同遵守的行为准则，所以一定要重视和加强对施工合同的管理。
1合同管理在建筑工程建设管理中存在的问题分析
1.1责任双方法律意识的缺失
建筑工程的管理过程中合同管理方面存在一个重大的问题就是合同没有强有力的法律效力，这主要是责任双方在签署合同过程中没有完善的法律知识造成的，这种法律效力不强的合同造成的直接后果就是如果双方发生纠纷和利益争端时候法庭无法为双方提供有力的法律保障，这样双方容易引起对于法律决断的不满，进而影响建筑行业的市场秩序。双方在签订合同时，有时候会出现法律合同用词的不严谨，对相关责任划分的模糊以及条款的不明确等等情况，这都为以后发生合同纠纷事故埋下了隐患。双方在签订时可能出现霸王条款，这就属于不平等条约，主要的特点是从一方的经济利益考虑，违约条款没有明显的标识，这样在一方出现不能够履行法定义务的时候，另外一方不能够进行索赔。与此同时，一些不良商家会针对同一份工程签订两份合同，这也就是阴阳合同的由来，这种做法影响了合同管理的合法性，造成了建筑行业恶性竞争的现象，扰乱了建筑市场，这属于采用不正当手段损害其他建筑企业的合法经营权利，增加了建筑行业工程管理中合同管理的难度。
1.2管理人员素质不高
项目合同管理工作的落实，对业务人员的能力有着较高要求，尤其是当前建筑发展状态下。面对项目合同管理新形势和新挑战，若项目合同管理人员对相关的专业知识掌握较少，比如法律知识，缺少对法律风险的防范意识和业务能力，未能高质量落实项目合同管理工作，则会影响管理的效益。目前来说，项目合同管理实践中，缺少对工作人员的业务培训和培养，使其难以适应岗位工作，发挥自身的价值，把控项目合同管理的质量，进而造成系列问题。
1.3合同签订后没有交底，忽略变更管理
很多单位都非常重视合同的签订，但是合同签订后，却没有进行“合同交底”，而把重心放在技术交底、图纸交底等工作上。合同文件在签订完之后，一般都会整理好锁进文件柜里，其他工程相关人员通常不太清楚合同的内容和条款，不知合同规定下的具体目标，给出现合同纠纷埋下很大的隐患。在建筑工程施工过程中，经常会出现一些工程变更，而工程变更往往涉及到工程、技术、环境、法律、经济等方面内容，这样工程变更处理起来比较麻烦和困难。
2加强建筑工程合同管理
2.1强化合同双方法律意识
合同双方的管理者要高度重视合同管理，制定完善的管理流程，结合项目的实际情况，采取针对性管理措施，保障合同管理工作落实到位。以某建筑工程项目为例，项目投资额为12.70亿元，总建筑面积大约为250000m2。采取的项目合同管理措施，借鉴以往的管理经验，围绕合同管理体系问题，采取以下完善措施：1.合同准备环节。此环节明确项目合同管理的组织机构架构，明晰项目合同管理的部门职责，同时确定合同体系，理顺参与项目合同管理各个主体的关系。除此之外，进行项目合同条款的拟定。2.项目合同实施环节。
此阶段主要围绕合同谈判和合同签订以及履行，落实各项工作。实施合同方面，要求落实合同交底制度，高质量完成计划编审和勘察以及设计等，围绕工程施工和设计变更以及现场签证等，采取系列措施。此工程项目合同管理实践中，采取总承包模式，实施勘察、设计以及施工等的一体化管理，以此确保项目合同管理工作全面落实。3.项目合同结算和管理评价。进入到项目合同管理的最终关节，采取结算的方式，确定工程的最终合同价。采取评价手段，围绕项目合同管理执行和工程承包人执行等内容评定，分析项目合同管理工作存在的不足与问题，提出改进措施。从整个流程分析，涉及的内容较多，项目合同管理人员要具有较强的合同意识和法律意识，认真履行合同管理职责和任务，保障管理工作落实到位，切实保障管理工作落实到位。
2.2提高合同管理人员的专业度
在进行实际工作过程中，建筑企业应该引进有较强专业知识，较高综合素质以及一定从业背景的合同管理人员进行负责这项工作。高素质的管理者人员需要对合同进行详细的查阅，对其中包含的条款内容进行解读，一般会涉及财务知识，法律知识，建筑工程知识等多个领域，只有综合性专业人才的认真审查才能够保障合同制定过程的公平和有效，使制定的合同有比较强的法律效力。另外，聘请的专业人才需要定期培训，使这部分人才的知识处于不断革新之中，合同管理人员能够将理论知识和时间不断融合，积累相关经验，为建筑企业制定更加科学和有效的合同管理体系，科学合理地实现合同的归档，能够提高以后查找合同的效率。合同管理人员必须通过长时间的行业实践积累建筑工程实施经验，对建筑工程地各个环节十分熟悉，同时具备相关的专业知识才能够对各个岗位和利益方的需求有一个精准的评价和判断，并以此为依据，提高合同管理的质量。
2.3提升防范意识
要有风险防范的自觉性和主动性。法治时代，建筑工程领域的参与主体都已经提高了法律观念和风险防范的意识，但仍有疏漏和欠缺。一些行业内和领域内的“习惯”依然延续，过于信任对方，仅有口头承诺，没有以“白纸黑字”的合同内容方式呈现出来，难免会导致在合同履行的阶段出现矛盾纠纷，也会导致己方利益受损。因此，要防控建筑合同领域的法律风险，需要相关主体提高风险防范意识，提升法律意识，做好合同方方面面的工作，从源头上避免陷入合同风险之中。
2.4加强合同变更的管理
合同变更则意味着拥有了工程索赔的机会，因此，必须加强对合同变更的管理。这就要求合同管理人员应及时收集、记录和整理所涉及变更的所有文件，例如：施工计划、技术说明、施工图纸、建筑规范及建设单位的变更指令，同时对变更部分进行准确的分析和审查。工程变更、签证及工程施工过程中的不确定因素对合同的工程造价造成极大的影响，因此，需要深入研究合同的每条条款，加强对工程变更及签证的管理，加强对反索赔和索赔的研究，真正实现施工合同控制管理的目标。
2.5明确承包范围以及具体的工作内容
一定要有清楚的工程量清单形成于纸面文字，杜绝口头协议，工程量清单中各项内容应该是由编制文件的招标方，或者委托有资质的中介机构编制，工程量清单是工程涉及方共同报价的基础，所以一定要保证其完整性、系统性和准确性。
结语
总而言之，建筑工程的建设管理中合同管理是重要的一环，关系到工程能否顺利推进以及行业的市场规范。我国的建筑业正在迅速发展过程中，合同管理制度的科学化和规范化将会影响市场发展状况，一个良好的合同管理制度对于责任双方来说都是维护自身合法权益的有效保障。
参考文献
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