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摘要：随着信息技术的不断发展，档案管理工作也要不断与时俱进，充分利用现代化信息技术提高管理效率和管理水平，从而更好地发挥档案管理的作用，使档案信息得到充分利用。档案管理是对各类档案和档案信息等进行管理，并提供利用服务。不管是国家还是企业事业单位，档案资源信息都是极具价值的资源，由此而言，提升档案管理科学化水平对档案管理工作有着非常重要的影响。本文主要针对提升档案管理工作科学化水平的具体路径进行探索。
关键词：档案管理；科学化水平；提升路径
1建设工程档案信息化管理现状
1.1 工程档案数字化管理不足
在交通行业现代化发展进程中，相应提升了建设工程档案管理工作的发展速度，产生了大量工程档案信息。当前，多数工程档案都采用纸质存储方式，数字化管理力度不足。所以对现存档案进行信息化、数字化处理的难度比较大。传统纸质档案存储时间较长，所以必须确保存储环境的安全性，避免档案出现虫蛀和受潮问题。然而即使确保纸质版档案存储设备完善，但是由于多次查阅等问题，极易导致档案原件受损，影响档案的管理与应用。鉴于此，必须开展工程档案的数字化管理。
1.2 信息化质量较低
建设工程档案缺乏信息化管理机制，由于工程各参与方都属于工程档案资料的制作人员，所以档案管理效率质量会直接影响工程档案原始资料的完整性，还会对档案信息化管理造成阻碍影响。档案信息化管理主要包括目录信息化和全文信息化。如果档案编排不完善，目录与实际信息不相符，信息失真问题严重，即使采用信息化管理手段，也无法达到理想化的管理效果。所以，工程各参与方必须形成规范化的档案管理，以此提升档案信息化管理水平。1.3 档案使用效率低下，便民化不足
对于建设工程档案管理来说，在查找具体工程项目档案时，查询人员必须到城建档案管理部门，凭借有效证件才可以查阅。应用部分工程档案经过多次流转，最终存储到档案管理部门，导致档案完整性受到影响。查询人员可能无法获取建设工程的原始档案资料，相应降低了档案使用效率。
2档案管理科学化水平提升路径
2.1形成档案意识，明确提升人事档案管理工作的战略地位
（1）建立现代化的人事档案管理理念意识决定行动。要想提高人事档案管理工作水平，就必须从思想认识方面入手，加强交通行业领导和全体职工对于人事档案工作的重要性认识，从长期规划和顶层设计中明确人事档案管理的战略地位，并将档案管理工作纳入到重要议事日程中，进行综合业务考核规划。同时，要深入挖掘人事档案的内在价值，将信息技术建设作为人事档案管理的首要任务，形成与时俱进的现代化的人事档案管理理念。此外，还要加大对档案工作的投入力度，按照相关标准配备档案密集柜、查阅室、除湿防噪设备等，在保证人事档案储存条件和环境的基础上确保档案管理的高质量。（2）加强人事档案管理队伍专业化建设在提高认识和对人事档案战略地位的认同后，要从实际出发，从软硬件建设上加强人事档案管理队伍的专业化建设。首先，要设置专项资金专款专用于档案管理方面的建设。进一步完善软件设备，并拿出部分预算用于员工的专业化培训。只有在人、财、物等基础方面予以支持，才能够实现人事档案管理水平的大跨步。其次，要在招聘或调配人事档案管理人员过程中，选择具有良好思想政治素质，具有专业档案管理背景的人员进入队伍，增强人事档案管理队伍的专业素质。
2.2顺应时代发展趋势和要求，树立科学的档案管理观念
在档案管理工作中，工作人员起着非常重要的作用，只有提高工作人员的质量，才能促进档案管理进一步提高科学化水平，这就需要档案工作人员不断学习新知识，转变传统档案管理思想理念，树立新时代思想理念，明确新时代档案管理中需要解决的问题，从而制定有针对性的措施，提高档案管理质量。随着时代的发展，档案管理数据库的建立非常有必要，这对提高档案管理工作效率有着非常大的帮助。档案管理工作人员要时刻关注市场发展情况和社会发展情况等，提高档案管理安全意识，避免造成档案信息的丢失与损毁，使档案信息发挥出最大的作用。要明确每位工作人员的岗位职责和分工，使他们能各司其职，做好自己的本职工作，从而使档案管理各项工作业务都能顺利进行。
2.3增强档案管理工作人员的能力及工作意识
管理档案人员一定要有超高的工作责任心，能充分对自己的工作负责，提高档案管理的质量，促进档案管理工作的健康发展。随着时代的发展，档案管理人员也要不断提高自身的知识水平和管理能力，提高对档案工作的认知，要正确看待传统档案管理工作中存在的问题，并针对这些问题进行仔细研究分析，汇报领导并制定科学的解决方案。为领导提供科学的信息依据，使领导能根据这些信息做出可靠判断，促进档案管理工作的全面发展。提高档案管理人员工作意识可以采用以下方法：对他们进行专业培训。可以采用多种方式进行，让他们在培训中逐渐成长，并在实践中加深对培训的理解。还要促进他们之间的沟通和交流，多学习别人的长处。在培训之后还要时刻对培训结果进行跟踪，从而真正使培训发挥出应有的作用。
2.4增强档案管理人员的科学发展理念
要想提升档案管理科学化水平，档案管理人员一定要善于发现和解决档案管理工作出现的重点和问题，积极主动研究社会信息的发展方向，同时将档案信息的作用最大限度地发挥出来，处理好信息安全和信息公开的关系，促进社会的稳定和团结。另外，档案管理人员必须具备一定的创新精神，及时了解和掌握档案管理过程中出现的新情况和新问题，转变之前一成不变的观念和管理方式，积极推广实行新的思想观念，只有这样才能促进档案管理工作的顺利进行。
2.5创建完善的档案管理机制
（1）相关管理部门应该创建切实可行的档案管理制度，实施责任机制，以便满足档案管理的更多需求，并且在对档案管理过程中，应该为员工分配不同的任务，同时对工作的过程及完成结果进行严格的监管，每位员工都要承担相应的责任，简而言之，就是创建集多方面为一体的档案管理机制，对档案管理工作进行严格约束。（2）从政府的角度出发，各个部门都应该将档案管理工作作为首要任务，优化和健全责任管理机制，这样才能为科学的档案管理提供有利条件。（3）应该提高各个部门工作人员的责任感及使命感，贯彻落实档案管理机制。同时在对业务进行考核以及责任落实至人时采取相应的奖励措施，进而激发档案管理人员工作的主动性和积极性，保证将每个档案管理人员的优势充分发挥出来。
结束语
综上所述，在时代快速发展过程中，工程建设行业必须注重建设工程档案管理工作。信息化技术的发展，为工程档案管理工作带来新的发展机遇，所以企业应当不断深化改革，转变传统档案管理理念，建立和完善系统化工程档案管理体系，并且注重培养档案管理的信息化人才，这样才能确保整个档案管理工作的实效性。
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