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建筑工程项目成本控制探析蔡晓丹

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：蔡晓丹

[导读] 摘要：在我国经济改革进入深层次阶段后，建筑行业的竞争压力也日益加剧，尤其是随我国经济增速的下滑，建筑企业的经营管理问题日益突出，加强成本控制已经成为现阶段建筑企业提高企业核心竞争力和经营效益的重要举措。

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        摘要：在我国经济改革进入深层次阶段后，建筑行业的竞争压力也日益加剧，尤其是随我国经济增速的下滑，建筑企业的经营管理问题日益突出，加强成本控制已经成为现阶段建筑企业提高企业核心竞争力和经营效益的重要举措。基于此，本文对建筑工程项目成本控制进行了深入探讨，以供参考。
        关键词：建筑；工程项目；成本控制
        引言
        建筑工程项目的施工需要大量的资金投入，过去的建筑工程项目施工建设过程中由于对项目成本控制工作的不重视，不仅大大降低了建筑企业的经济效益，同时还会在很大程度上影响建筑工程的质量，难以保证建筑企业的企业形象的树立。因此，加强建筑工程项目成本控制具有重要的现实意义。
        1建筑工程项目成本控制的重要性
        从成本控制职能作用来看，建筑企业加强项目成本控制的意义主要体现在以下两方面：第一，提高了企业工程项目管理水平。工程项目成本控制过程包括前期承接、中期施工以及后期竣工阶段的成本控制，涉及合同控制、材料控制、人工控制以及其他成本控制，加强工程项目成本控制直接能够协助企业科学配置资金、人力等各项资源，有利于企业项目管理水平的提升。第二，增加了企业的利润空间。从项目承接到施工，再到竣工全过程的项目成本控制使得建筑企业可以实现对项目成本的精细化管理，在避免资源浪费的同时，提高资金利用率，进而扩大了企业利润空间。
        2建筑工程项目成本控制中存在的问题
        2.1承接环节的问题
        工程项目的承接一般是通过公开招标方式进行的，尤其是像公路桥梁这些项目，建筑企业具有相同的竞标机会，与此同时，承接价格、工期等就成为主要的竞争要素，而建筑企业需要在标书中明确施工组织设计、工程项目各环节成本支出的过程以及工程价格。但建筑工程通常是户外作业，受自然等不可抗拒因素的影响，项目设计变更等问题时有发生，相对地会加大企业承接环节预估工程成本的难度。而现阶段，建筑企业在承接环节往往会出现为接到项目而恶意压缩价格的问题，使得企业利润得不到保障。
        2.2施工环节的问题
        工程项目的施工环节是主要的成本支出环节，一般包含采购成本、人工成本以及间接成本几部分。首先，在采购环节，虽然业财融合已经提出一段时间了，但在实际工作中，业财融合理念还未全面贯彻在企业各人员工作中，财务人员未全面深入到业务一线，对市场情况、业务需求情况的了解较为有限，无法准确识别各采购项目成本支出的必要性，而且也存在采购人员为谋取私利而虚开发票的风险。其次，在人工管理环节，工程项目施工是一个复杂的过程，需要钢筋工、混凝土工等多个工种的劳动力，而通常，企业常采用削减人力的方式来降低人工成本，反而降低了工程效率。再次，施工环节也存在其他间接成本，如办公用品、驻地建设等成本，而这一部分由于占总成本比重较低，所以往往容易被企业忽视，企业审批较为宽松。最后，物资管理成本。建筑施工企业不同于工业企业，在项目施工中，多数没有规范的仓库，在实操中难以做到凭单出库，有时还存在部分材料一次性出库的现象，到月底没用完也不做假退库，虚增成本。
        3建筑工程项目成本控制的有效策略
        3.1建立完善的成本控制体系
        企业要制定完善的成本控制制度，合理合法的审批制度，从上到下贯彻落实，严格执行，不搞特殊，人人树立成本控制的理念。高层管理人员要高度重视成本控制，把成本控制当作重点来抓，以身作则。工程决定承接，就要把预算做出来，管理层根据预算做出综合分析，预测项目的可行性，预估合理的利润空间。

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工程中标后，工程部的管理人员就要根据工程预算、现场实地考察、内外部环境等做出施工组织设计及工程实施计划。财务部门也应该事前参与施工计划的制定，根据工程预算制定资金分配计划，工程进行到什么程度，拨付多少进度款项，都要严格按照计划、规章制度来执行。根据合同规定积极主动催要结算工程款。每项支出都要严格把关，各部门领导签字，符合施工计划，才能付款。采购人员应在规定的时间内及时报销，报销要有合规合法的票据及各部门领导的签字方能报销。成立一个成本控制监督部门，负责督促和检查各部门成本控制的执行情况，实行奖惩制度。
        3.2合规合法分包工程
        项目承接之后，要尽最大努力独立完成。如果工程量大、工期紧，不得已要分包出去，主体的项目也不能分包，一些附属、非主体的项目可以分包给有资质、信誉好、技术过硬的分包队伍去做，并要适时地监督，严把质量关。工程进度款拨付前，要实时监控工程完工的程度，工程质量如何，避免发生工程款拿到而工程未干好的现象。还要监督分包单位的人工工资发放情况，督促他们按时发放工资，以免工人闹事，影响公司信誉，更要杜绝有的施工队伍卷款出逃的事情发生，分包合同的权责利要约定明确，不能含糊其词。要明确约定违约金的金额和事由，以及出现违约情况如何索赔。合同变更要明确各责任事项，事先做好筹划。不能因为合同约定不明确或理解合同偏差导致索赔，而使企业蒙受巨大经济损失。
        3加强人工、材料、机械的成本控制
        3.3.1人工费用的控制
        不同的工种，不同的技能，不同的熟练程度分别有不同的工日价格。我们应该在施工的过程中，认真负责地收集统计数据，进行科学地分析，合理地安排各工种的消耗量。工程项目部应建立完善的组织结构，合理分配人员，优化组织流程。根据工程量做出准确的评估计算，减少和避免使用多余的劳动力。对优秀员工企业要采取奖励机制，以留得住人才，并能从外部吸引人才加入企业队伍，不断加强对员工的技能培训，将施工队伍训练成一支能打仗、打胜仗的高素质队伍，从而达到提高劳动效率，降低工程人工成本的目的。
        3.3.2材料费用的控制
        一项工程其材料约占到工程项目成本的60%，材料的成本控制非常重要。建筑企业应合理制定科学有效的物资采购计划。严格按照合同规定，限时限量地采购材料，采购时要充分调查市场，货比三家，选择质优价廉的商品。采购的物资量大、金额大的，必要时可以采取招投标方式，竞标购买材料。合理选择合适的供应商，顺应市场规律，降低材料采购成本，并能严格按照材料性质、属性、规格，分门别类，妥善保管，高效使用。企业可以根据现有互联网等手段，对建筑材料的价格进行实时查询，必要时要现场考察材料的质量，在保证质量的前提下充分降低成本。根据工程预算、进度适时地采购材料，尽可能降低材料的储备而占用流动资金，也不能因为采购不及时而耽误施工。付款时在不影响企业信誉的情况下，可以尽量延时付款，以此节约资金。购料时一定要索要发票，发票是购物的凭证，既可以保证材料的质量，又能有效避免一些采购人员在采购货物时以次充好，随便开个收据白条，随手写个数字拿来报销而达到谋取私利的目的。
        结束语
        总而言之，随着我国城市化进程的加快，建筑工程的数量不断增加，规模也随之扩大，难度也不断提升。同时，为了满足人们的个性化需求，建筑企业必须重视项目成本控制与管理，从而在满足客户需求的同时保证自己的经济效益，实现企业的可持续健康发展。企业只有具备宏观的目光，才可以获取更加广阔的发展前景。
        参考文献：
        [1]刘春玲.关于建筑工程成本管理和控制的研究[J].现代物业（上旬刊），2019，9（5）：84-85.
        [2]田志伟.基于过程管理的建筑工程项目成本控制研究[J].建材发展导向（上），2019，16（4）：109-110.
        [3] 贾建光.论建筑工程项目管理中的成本控制经验[J].建材与装饰，2018（16）：186-187.