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自动化和信息化技术在设备管理的应用

发表时间：2020/9/29 来源：《基层建设》2020年第17期作者：陈爽

[导读] 摘要：随着经济的高速增长，我国信息化已经走过两个阶段正向第三阶段迈进。

        中车大连机车车辆有限公司辽宁大连 116041
        摘要：随着经济的高速增长，我国信息化已经走过两个阶段正向第三阶段迈进。第三阶段定位为新兴社会生产力，并为社会各行业和社会生活提供全面应用。因而，对着越来越多的数据信息在产生，企业对数据整合有了更多的要求。对他们来说，一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。设备信息化管理应用是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备、通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高设备管理效率为目的，支持高层决策，中层控制，基层运作的集成化人机系统。
        关键词：设备；信息化；管理；应用
        设备实现信息化管理，极大地提高工作效率，减少工作量。每台设备分配一个唯一的物品编码，并根据此编码在计算机中建立设备信息库，对设备的领用、折旧等进行管理，使设备管理人员可对设备的流向进行跟踪，随时掌握设备的现状及公司领用设备情况，减少设备丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，
        公司领导能够及时准确掌握、了解所有设备信息，保证设备科学使用，合理安排。在有利于公司内部统筹管理的同时，也便于集团主管部门领导对公司资产进行内部调拨和合理调整，全面掌控各子公司设备信息、资产信息。以便更好地提高决策水平、防范决策风险，有效防范企业管理者决策失误。
        1 设备信息化管理系统功能说明
        系统是面向设备管理人员，为其提供服务的综合信息管理系统，设备管理信息人员通过系统完成相关的日常工作。系统提供全面数据的编辑、查询、系统管理等功能，达到设备科学管理的目的。同时，包括在册、使用、待修等设备信息的增加、修改、删除等变动，都将在这运行操作。要全面、快捷、便利地了解设备信息，可通过特定的数据进行相关设备的快速查询。这代替了传统的人工方式管理设备信息，使用现代科学技术对设备信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、后期投入少等，这些优点能够极大地提高设备管理信息的效率，也是企业科学化、正规化管理的需要。
        2 设备信息化管理系统配置
        设备购置计划明细、设备购置计划调整明细、待验收设备明细、设备到货明细、设备验收入库单明细、设备领用单明细、设备启用单明细、设备转备用单明细、设备移交单明细、设备回收验收单明细、内修设备检修领取单明细、设备内修申请单明细、设备外修申请单明细、外修设备检修领取单明细、设备检修验收入库单明细、设备报废单明细、设备减少单明细、设备调出单明细、设备出售单明细、设备借出单明细、设备返还单明细、设备台账明细、年度设备联查、设备年度购置计划统计、设备品种共 25 种查询。整个系统操作简便、灵活、实用，完成设备管理信息的全过程。在设在设备流程运作的同时，对应某一条件，自动生成相应的表格，有：在籍设备统计表、在修设备统计表、报废在用设备统计表、有计划设备到货统计表、备用设备统计表、无计划设备到货统计表、部门（区域）设备统计表、在用设备统计表、在库设备统计表、籍外设备统计表、待修设备统计表、备用设备统计表、闲置设备季度报表、设备状态报表、设备年度统计表、设备维修率考核表、设备使用情况季度报表共 17 项表格。能够快速、简便、准确地提供所需要的设备数据，全面掌握设备管理的状态，从而减轻人工的压力，提高工作效率。

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        3 设备信息化管理运行流程
        1）设备到货、验收入库：制单人：设备员，审核人：计划员，审核人：资产管理部设备管理员。流程说明：设备到货，分厂设备管理员根据发票完善已到货的设备信息，计划员及成本员审核生效。
        2）设备领取：制单人：车间设备管理员。流程说明：车间设备管理员根据库存及需要领取设备，设备审核生效。
        2）设备移交：制单人：移出单位设备管理员，接收人：移入单位设备管理员，审核人：资产管理部设备管理人员。流程说明：移出单位设备管理员根据移交单制单，接收单位设备管理员确认后接收，资产管理部设备管理员审核生效。
        3）设备外修申请：制单人：分厂设备员，审核人：资产管理部设备管理员，审核人：部长。流程说明：针对分厂不能维修的设备，分厂设备室及时提交外修申请，经主管资产管理设备管理人员及部长审核生效。
        4）内修设备检修领取：制单人：分厂设备管理员，审核人：分厂副厂长。流程说明：分厂设备管理员提交设备申请单后，分厂及时制作内修设备检修领取单，领取需维修的设备，分厂副厂长审核生效。
        设备维护检修：从现场采集工艺参数、设备状态参数以及记录的停机时间和故障，自动化系统会为设备维修保养提供原始数据量，为设备改进优化提供决策依据，推进设备维修改造，将设备迅速利用起来。通过分析设备运行历史记录，通过EXCEL等软件分析故障多发点以及备件应用情况，优化库存管理，减少库存备件资金占有额，对设备管理费用进行控制，降低设备管理成本，提高设备管理效率。
        5）设备检修验收入库：制单人，资产管理设备管理员和分厂设备管理员会同维修单位现场验收，合格后，资产管理部设备管理员制作验收入库单提交生效。
        通过自动管理设备检修记录，与自动诊断系统中的列表信息结合，了解员工工作状态，对员工工作绩效进行评估，为员工提供必要的指导。
        6）设备调出：制单人：设备员，审核人：资产管理部设备管理员。流程说明：经领导研究决定，资产管理部设备管理员及时制作需调出的设备调出单，财务部审核生效。
        7）设备报废、出售：制单人：设备员，审核人：资产管理部设备管理员，审核人：部长。流程说明：每年第四季度分厂统计年度设备报废计划并制单，分厂审核，资产管理部审核，财务部审核，审核生效。
        8）设备台账更新：制单人：分厂设备员，审核人：资产管理部设备员。流程说明：年度设备报废计划批复后，分厂设备室及时调整台账。
        9）设备借出、返还：制单人：分厂设备员，审核人：分厂副厂长，审核人：厂长。流程说明：分厂设备室制作设备借出（返还）单，经副厂长及厂长审核生效。
        10）设备操作：制单人：设备员。流程说明：分厂设备室根据系统的设备申请情况落实设备和人员，操作员需要提供操作申请书，经过审核生效后可以领取设备权限，之后才能够操作设备。
        这些流程的正常运行，直接关系到后台台账的动态变化，也就是说影响到设备的真实信息的体现，所以为规范系统的运作，修正设备管理制度，成立设备信息化管理机构，制定设备信息化软件管理制度及月度考核办法。该系统的运行，能够达到减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，实现各类设备档案的电子化管理和所有设备的跟踪管理，为合理调配使用设备提供可靠便利详细的依据。