浅析电子商务在电力物资管理工作中的运用

发表时间:2020/9/23   来源:《中国电气工程学报》2020年5期   作者:张素青
[导读] 伴随着信息技术的发展,电子商务逐渐兴起
        张素青
        国网山西省电力公司忻州供电公司    山西忻州    034000
        摘要:伴随着信息技术的发展,电子商务逐渐兴起,在很多管理工作中的应用均取得了不错的效果,具有广阔的应用和发展前景。目前,电力物资管理中已经逐步开始应用电子商务,电子商务管理打破了电力公司物资管理传统的人工管理模式,极大的满足电力生产的需要。本文主要分析了电子商务在电力物资管理工作中的运用策略。
        关键词:电子商务;电力物资;特点;优势;运用
电子商务是利用线上形式实现了互联网平台的信息推广与交换,从而达到商品交易的目的,采取了电子数据交换、电子邮件、网上社交平台、电子转账以及支付安全认证等多种数字信息技术手段,实现了业务交易在线交接形式。电子商务为电力物资的管理提供了良好的运作平台,大大节约了社会总交易成本。近年来,电子商务凭借其多重优势而受到电力企业的重视,同时在电力物资管理当中取得了一定的成绩。笔者结合实际经验,从电力物资管理特点、优势分析入手,探讨了电子商务在物资采购,物资生产、管理,业务开展,对待客户等环节中的运用策略。有不对之处,请批评指正。
        1电力物资管理特点
电力物资采购管理业务的高度信息化需求强。若沿用原始人工管理模式,采购计划流转的效率极低,而且供应商对于物资采购需求无法及时响应等等弊端都促使企业提高电力物资管理信息化水平。此外,由于电力企业产品的固有特性和客户对产品服务质量的日益提高,要求电力物资的管理应实现响应快、低成本、低库存、高质量的要求。采用电子商务模式,则以公司信息化管理为目标,在企业先建立起内部网络,统一管理资源,实现资源共享,可以很好实现上述目标要求。
        2电网物资管理工作信息化需求分析
第一,物资采购管理业务需要高度的程序化与规范性。第二,物资采购管理业务需要多方协同。每项业务的处理都需要电力物资管理机构内部不同部门不同层级之间的协调,也需要机构之外的相关各方(如上下级机构、计划审批,设计物流等相关机构、电力物资的生产贸易商)协同工作,系统必须适应各种不同对象的不同办公环境与多种业务需要。第三,必须建立在开放的平台之上,相关各方需要实现平台共享与信息共享。第四,需提供常规管理工具的自动集成,提供管理与决策支持。需实现数据挖掘与智能化数据分析,以供决策参考。
        3电子商务在电力物资管理中的应用优势
3.1我国首先是一个人口数量十分庞大的国家,对物资的需求也十分强烈,并且我国地大物博,电力运输必须通过电力物资公司的信息终端。我国社会正处在快速发展的阶段,市场经济的推动使电力物资企业拥有了广阔的发展空间,而电子商务会给予电力物资企业更好的发展平台,利用信息化技术完成更加高效、快速的电力物资管理,保障了管理工作的效率和准确性。
3.2一些电力物资公司逐渐地使用电子商务在电力物资管理工作中,通过信息输入、电力配送、完成输出等工作进行同步流程,使电力物资企业节约了电力物资管理成本。并且,我国在全世界范围内的信息革命浪潮中紧紧抓住机遇,将电力物资管理系统与电子商务系统进行有效融合,从而建立电力物资企业的内部局域网络,实现线上形式的电力物资集成与分配,大大提升了电力物资管理工作的便利性,实现有序化地发展。
3.3电子商务能够利用现有的信息资源,延长电力物资服务,特别是针对电力运输、集成、分配、信息记录等核心功能,电子商务能进一步保障电力物资管理服务的延长项目。随着网络信息技术的发展,电子商务会为电力物资企业带来更加先进的管理技术和开放平台,比如很多电力物资公司的电力物资管理系统中有了“在线服务”和“信息共享”服务,为电力物资公司在供应链市场中的地位给予很大程度的稳定,提升了企业的竞争力,完善了电力物资管理系统。


        4电子商务在电力物资管理中的具体应用探讨
        4.1物资采购方面
电力物资与一般物资相比,具有一定的特殊性,因此,在物资采购的过程中,经常采用方法是招投标,这也就使得物资采购成为了物资管理的主要内容之一。电子商务在物资采购中的应用,可以为招标的进行提供开放的平台。详细来讲,就是电子商务将依据招标管理,结合信息技术,通过B/S结构为招标提供开放平台。构建的电子平台可以最大限度的满足物资管理的实际要求,同时,该平台还可以自行建立项目,为招标单位带去极大便利。
该电子平台中的多个用户彼此之间不存在干扰,因此,招标单位无论是浏览公告还是发布结果均具有相对独立性。该电子平台可以作为投票平台,帮助投标单位实现自主投票。另外,在具体投标中,投标单位可以利用该电子平台浏览招标信息。借助信息技术的优势,该电子平台还可以实现在线直播,投标单位依靠计算机就可以实现投标,无需亲临现场。该平台还可以下载现场视频,有助于资料的保存和查询。
        4.2物资生产、管理方面
电力物资管理是一项十分复杂的综合性工作,传统模式下,物资采购、配送等各个过程中均很容易发生各种问题,出现的问题也很难得到及时解决。电子商务在电力物资管理中的应用,推动了实时监控的实现,有助于电力企业更好的掌握物资管理的实时状况;同时,其还能够实现信息的及时更新,可以在第一时间发现其中出现的各类问题,使相关问题及时得到妥善解决。
        4.3业务开展方面
对于一家企业来讲,要想生存和发展,资金流动是难以避免的,同时,材料运输也是不得不考虑的问题。针对此种情况,企业必须重视与供应商维持良好的关系。电子商务在电力物资管理中的应用,可以为企业之间的合作搭建简便的桥梁,使电力企业与供应商之间的关系维持在良好的状态。该平台还具有信息化和简便化等显著特征,有助于电力企业与其他企业形成合作关系,是电力企业正常运转的重要推动力量。另外,电力企业获得经济效益的渠道是电能供应,这也就意味着企业必须与其他企业保持密切的联系,以便形成供应链。电子平台可以密切企业之间的关系,推动供电调度的有效实现,对于促进电力企业的效益增长具有重要的作用。
        4.4对待客户方面
电力能源是一种相对比较特殊的能源,其在社会生活的各个方面均有应用,关系到我国的经济建设。但是,目前我国的电力供应与需求之间尚未达到完全的平衡,电力供不应求的情况由来已久。市场化改革是电力企业为适应市场经济环境所进行的科学调整,在这种背景下,电力可以看作是一种商品。这样一来,电力营销就成为了影响电力企业发展的关键因素。而对于电力营销来件,服务质量与客户满意度是必须要慎重考虑的两个方面。随着科技的发展,信息技术、网络与人们生活的关系日益密切,因此,新时期的电力营销需要借助电子商务这条重要渠道。
        5结语
电子商务作为众多行业中的主要运营发展新形势盎然挺进,也是时代进步、业务发展历程的必经之路。以电力物资管理工作为例,电力物资企业要想在全国乃至全世界的经济市场中站稳脚跟,就必须牢牢把握住电子商务赋予的机遇,不断提升自身企业电力物资管理工作的能力,建立健全电子商务体系,使得电商与客户之间、电商与电力物资之间、电商与电商之间实现无缝对接,从而促进经济效益最大化。
        参考文献:
[1]浅析电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].叶尊.科技资讯.2018(17)
[2]电力物资管理与电子商务运用实践探究[J].刘己未.现代信息科技.2019(01)
[3]电子商务采购与物资管理信息系统研究[J].赵善龙.中国高新科技.2017(03)
[4]基于电子商务的电力物资采购模式创新[J].沈祝园,周旸,陆野.商.2016(30)
[5]电力行业中的电子商务应用研究[J].张波.劳动保障世界(理论版).2011(02)
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