计算机网络技术在企业信息化管理中的应用研究

发表时间:2020/9/22   来源:《基层建设》2020年第15期   作者:杨慧敏
[导读] 摘要:计算机技术对于社会各个行业的促进作用是不可估量的,同时随着大数据的不断发展,计算机网络技术的应用,为企业信息化建设带来了强有力的技术支撑,企业可实现各个管理领域的科学化、高效化运作。
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        摘要:计算机技术对于社会各个行业的促进作用是不可估量的,同时随着大数据的不断发展,计算机网络技术的应用,为企业信息化建设带来了强有力的技术支撑,企业可实现各个管理领域的科学化、高效化运作。文章分析了企业信息化管理目标,针对性地提出相关措施推进计算机技术在企业信息化建设中的应用,期望对提高企业管理效率和完善计算机信息化管理系统,实现企业战略目标有所帮助。
        关键词:计算机网络技术;企业信息化管理
        引言
        在日趋激烈的竞争环境中,企业的生产效率成为决定其成败的关键因素。而企业生产效率取决于企业对信息的处理能力,计算机信息化管理成为企业提升并保持竞争力的重要制约因 素。因此,在现代企业管理中,无论是一线员工还是企业管理人 员都应对计算机信息管理的重要性有科学客观的认识,这有利 于提高企业管理决策的科学性和精确性。
        一、企业信息化管理的概念及重要性
        1.1企业信息化管理的概念
        企业信息化管理是指利用计算机网络技术和先进的管理理念,对企业内外部的所有信息进行系统管理。进而达到经营管理目标。在信息化管理中.最为核心的就是对现代计算机技的应用.通过网络技术的运用,一方面实现了企业空间距离的缩短,使各部门之间的联系更为密切和快捷例如利用网络举行的视频会议既节约时间.又提高了效率;另一方面,计算机网络技术能使企业管理者轻松及时的获取企业的所有重要信息.进而做出快速准确的判断,并作出科学的决策。当下我国的企业信息化管理主要包括财务管理信息化、采购管理信息化、营销管理信息化、质监管理信息化、人力资源管理信息化等。
        1.2企业信息化管理的重要性
        当今的信息技术呈现出集成化与网络化的发展趋势.企业的信息化得到大幅度的提升。不仅在企业的内部构成了网络.使得信息资源可以共享.促进了企业运营的效果大大增加。而且与外界的网络系统也紧密联系着,组成一个相互沟通的网络系统。信息化的快速发展。促使现代化的企业朝着网络化、数据化、快捷化、一体化的方向变革.企业的信息化水平逐渐成为企业至关重要的竞争力。信息综合能力作为重要的资源,已经不仅仅是企业发展战略的一部分.更重要的是对于制定企业的总体发展战略起者决定性的作用:企业的综合实力已不再局限于传统的经营成本、独特性以及品牌性等方面,企业的信息化水平已经成为当前企业竞争主要力量.因此.企业信息化是必然的发展趋势。信息管理是企业管理的核心内容之一,著名经济学家西蒙指出.企业最需要的不是信息.而是整合管理信息的能力。由于信息量太大.企业管理者要做出正确的决策.就必须筛选出有用的信息,把无效信息过滤掉.所以,信息对企业管理者决策的成败有很大的影响。信息中有着企业管理者所需要的各种信息.不同的管理者所关注的侧重点不同.而最后的判断正是取决于管理者所关注的信息。当今计算机网络发达,互联网承载着巨量的信息.只有在企业建立相关的信息管理体系.才能为管理者及时准确的提供有效信息。
        二、计算机网络技术在企业信息化管理中的应用路径
        2.1全面预算信息化管理
        企业应实施全面预算管理,将所有资源纳入预算管理范围,利用计算机网络技术建立先进的全面预算管理系统,利用该系统实现对企业各环节的预算控制。包括战略规划、项目管理、计划与调度管理、生产执行管理、财务管理、绩效考核管理等全面的预算管理体系。在全面预算信息管理中,应优化系统功能。
        (1)全面预算管理系统集成。企业利用网络计算技术的全面预算管理系统与其他系统集成设计,确保全面预算管理系统能够与销售管理系统、供应链管理系统和人力资源管理系统、项目管理系统、综合统计报表系统、安全管理系统、投资项目管理系统等对接,以获得年度销售计划、年度物流工作计划,年度投资计划、年度生产计划等相关信息科提供学的预算编制依据。
        (2)预算业务模型优化。企业要实施全面预算管理,企业的战略目标和计划,投资项目的管理,三年的经营计划、材料工程费用管理、业绩考核管理都纳入到闭环管理系统,企业的预算管理水平螺旋上升。同时,预算编制和执行环节中,利用计算机网络技术,建立数据分析平台,各项目的计划和预算编制定员的基础上,进行预算分析,预算目标的实现产生影响的不利的要素进行有效控制。
        2.2财务信息化管理
        企业要把财务信息化管理作为信息化建设的重点,利用计算机网络技术和ERP系统实现财务和业务一体化管理,提高企业财务管理水平,保障企业财务管理目标的实现。企业财务信息化管理要满足采购付款一体化、销售收款一体化、报销付款一体化、资产业务一体化、税收业务一体化的管理要求。具体内容包括:
        (1)采购付款一体化管理。企业采购付款一体化管理集成ERP系统(采购模块和财务模块)、发票池管理系统、合同管理系统等,实现各系统功能协调运作和集成管理,如图1所示。在一体化管理中,ERP系统中的采购模块属于前端管理,可以制定采购计划和订单,监控采购活动。在ERP系统的财务模块中,可以根据实际发生的采购活动生成凭证,验证发票凭证,提交采购支付凭证。在发票管理系统中,可以对所获得的发票进行信息录入、验证和认证,保证发票的真实性和合理性,为财务共享平台提供发票数据;在财务共享平台上,对采购流程、采购货款申请、采购单据进行在线审核,审核通过后,财务部门可通过网上银行进行转账结算。
       
        (2)报销付款一体化管理。企业结算一体化管理是将财务共享平台中集成ERP系统(财务模块,预算模块)、商业管理系统、移动管理系统、资金管理系统、发票管理系统等,体现对资金支付情况的全公司监控。如图2所示。在运行过程中,可将财务共享平台与银行系统相衔接,在资金报销审核通过后直接划拨资金。同时,该系统在审核报销项目时,可以获取商旅管理信息,核对报销部门和人员的实际报销业务情况,并结合各部门的预算和定额标准,审批结算申请。经核准后,可以通过财务共享平台对申请结算的部门或人员进行转账支付。
       
        (3)销售收款一体化管理。企业销售收款一体化管理与采购付款一体化管理流程类似,要整合ERP系统(销售模块和财务模块)、发票池管理系统、合同管理系统等,实现各系统之间的协同运作,如图3所示。在ERP系统的销售管理模块中,可制定销售计划,根据销售订单进行发货管理,向其它系统共享销售信息;财务模块收到销售发票之后自动进行账务处理,生成销售收款凭证;发票池管理系统录入销售发票信息,便于相关人员查询发票,同时在金税系统中认证发票;财务共享平台监控销售合同的执行情况,审核收款申请,实现对合同收入与收款确认的同步运行。
       
        (4)资产业务一体化管理。企业要加强资产管理,借助ERP系统实现对资产验收、资产变动、资产处置、资产盘点、资产核算的全程管理,如图4所示。在该系统中,企业可借助ERP系统中的资产管理模块实施资产日常管理,将资产变动信息共享到财务模块,由财务模块新增资产凭证,计提折旧。在资产购置合同管理中,财务共享平台要监控合同的执行情况,针对资产确认情况审批资产付款或挂账申请,并对资产活动中产生的发票进行认证管理,做好纳税工作。
       
        2.3生产调度信息化管理
        生产调度管理在企业信息化管理中要具备计划管理、调度指挥、安全生产监控、生产运营统计分析等功能,运用计算机网络技术构建起生产调度管理系统,实现对生产运营环节的数据收集、处理和提取。企业要建立起以MES系统(生产过程管理系统)为核心的生产调度管理平台,实现对生产调度和经营计划实施的一体化管理,其运行流程如图5所示。在生产调度管理平台中,应着重于开发和建设以下项目:
        (1)标准化调度方案数据库。利用计算机网络技术建设调度方案数据库,收集各类调度信息,制定多种应急方案,自动分析易发生调度事件的规律,生成调度数据,总结不同生产安全事件的处理经验与教训,帮助调度管理人员作出科学正确的调度决策。
       
        (2)生产预测分析模块。该模块主要用于收集与生产相关的内外部信息,对产品的市场需求进行分析,展示企业生产运营的整体情况,由该模块提出生产组织计划,结合产品的市场平均售价,优化设计生产组织方式,用以减少生产信息孤岛现象,
        (3)生产成本控制模块。该模块要与人、财、物管理系统实现对接,梳理企业各个生产业务环节,细化分解企业生产成本,为企业成本精细化控制和生产绩效考核提供依据,进而实现企业资源的优化配置。
        (4)EMS系统集成模块。企业要从生产计划、调度、执行以及具体作业等环节入手,优化设计EMS系统,将EMS系统与大数据分析平台、ERP系统、生产监控系统实现对接,从而打造覆盖企业全部生产环节的信息化平台。企业与生产相关的管理部门可借助该系统实时监控生产信息,规范生产作业模型,组织生产活动的有序开展。
        (5)生产检测模块。该模块要运用计算机网络技术整理产品质量检测、原材料检测、水质检测、环境检测、计量检定、设备检测等相关信息,对生产中遇到的风险事件进行预警,降低生产环节的风险。
        2.4人力资源信息化管理
        人力资源信息化管理要涵盖招聘、组织、调配、人事、劳动关系、员工发展、薪酬、培训等多个方面,运用计算机网络技术建立起人力资源管理系统,如图6所示。人力资源管理系统不仅要包括日常业务所需的人力资源管理系统,还要开发ERP-HR模块、知识管理系统和在线培训系统等,拓展人力资源管理领域。人力资源管理信息化建设应着重于以下项目:
        (1)人力资源管理系统优化。企业要在原有系统功能的基础上,增加社保管理、劳务用工管理等功能,通过该系统能够实现对员工各项保险代收代缴和汇总,生成员工个人账户信息,便于员工登录到系统中查询个人薪酬情况。
        (2)ERP-HR系统优化。企业要利用计算机网络技术对ERP-HR模块进行优化,在传统的组织管理、人事管理、薪酬管理、考核管理和报表管理的基础上,增加劳动定额定员管理,并将ERP-HR系统与在线培训系统进行集成,根据人力资源招聘、绩效考核、人员晋升的需要,组织人员参与培训学习,并将在线培训学习情况纳入到考核范围内。
        (3)知识管理系统优化。知识经济时代下,企业要提高知识管理的重视程度,整合利用知识资产为企业创造更多的价值。企业可利用计算机网络技术建立起知识共享平台,让员工在共享平台上交流经验,促进员工快速成长。同时,企业还要建立起知识数据库和专家数据库,方便员工登录到数据库中获取所需知识,逐步加强学习型人力资源建设。
        (4)在线培训系统优化。企业要利用计算机网络技术开发集合多种功能于一体的在线培训平台,自动接收ERP-HR模块的培训计划,根据培训需求开设网络培训课程,让员工在线学习,并对员工参与培训的情况进行积分统计。此外,该系统还要结合培训员工的岗位职级情况分类设置培训课程,开发设计培训APP应用软件,让员工凭借手机、电脑等终端设备,即可参加培训课程。
        2.5物资信息化管理
        企业要加强物资信息化管理,运用计算机网络技术建设物资管理系统,把物资流通全过程纳入信息化管理范围,降低物资成本,提高物资配送效率。物资管理系统以ERP系统中的物资模块、仓储模块、资产管理模块、定额管理模块为基础,优化各模块功能,提高物资管理信息化水平。
        (1)企业增加了的数据分析功能,使用ERP系统获取物资储备,物资需求,物资计划、物资消耗等相关数据获得信息,自动分析和计算物资定额、制定物资采购计划,确定企业物资仓储的最佳结构,从而降低企业库存资金,提高物资周转率。
        (2)物资仓储管理模块优化。在该模块中,企业要利用计算机网络技术中的无线射频识别技术建设智能化仓储系统,跟踪定位物资情况,提高物资盘点效率。同时,还要增加物资包装、拣货、装卸等环节的自动化系统,减轻物资部门人员的工作量。
        (3)运输配送管理模块优化。在该模块中要提供运输计划编制、接收领料管理、运费结算、配送信息跟踪等功能,实现对物资配送环节的全程监控。同时,在该模块中,企业还要在车辆上安装GPS定位系统,对车辆进行集中管理,并且帮助运输车辆优化运输路线。
        结束语
        总而言之,计算机信息化管理系统在企业管理中发挥了至关重要的作用,推进企业管理手段创新带来了技术支撑,企业要结合战略目标,尤其在大数据环境下,充分运用计算机网络技术加快企业信息化建设,构建起覆盖到各个关键管理环节的信息化平台,提高企业管理效率。现代企业管理者应结合计算机信息技术对企业内部的很多现象进行系统化和深层次的审视,促进企业经济管理的开展,让企业在日益激烈的市场竞争中保持竞争优势,获取健康可持续的发展。
        参考文献
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        [6]计算机和网络技术在职业技术教学中的应用[J].蒋依.职业技术.2016(4)
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