邹斌华 朱学康
武汉船舶设计研究院有限公司 430061 湖北省
摘要:近年来,伴随着项目管理的快速发展和日渐成熟,它在船舶建造过程中的地位也逐步提高,甚至扩展到了社会发展的各个领域。项目管理在各行各业的广泛应用中不断完善,为船舶建造的发展提供了理论的基础,为企业的生产发展指明了道路。使企业在现代化发展的道路上越走越远。从现代项目管理的内涵和基本特征出发,分析了船舶建造过程中项目管理的各个阶段,以及它的广泛应用。
关键词:项目管理;现代船舶;建造;工程
引言
船舶建造是涉及面极广的大型系统项目工程。要想取得良好的经济效益,就必须采用先进的管理模式。建造进度项目管理的对象就是船舶建造进度,通过临时的柔性化的专门组织,对项目实行高效计划、领导、控制以及协调,从而使得该项目在整个过程中的所需资源能够得到最优配置,最终实现预期的目标。
1.项目管理特性
项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。1、普遍性。项目管理把项目作为一个重要的管理对象,项目在日常生活中普遍存在,很多成果都是通过各种项目来实现的,从而使项目管理也具有了普遍性。2、目的性。项目管理的一个重要目的就是让项目能够实现并达到各方的基本要求,项目管理不仅仅是指向各方提出了一个明确的目标,它还包含着很多潜在的各种需求。3、独特性。项目管理是管理中的一个重要分支,但是又不能把项目管理简单地等同于管理,它有着独特的管理对象――项目,有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。
船舶建造是一个庞大的系统工程,涉及面非常广,项目管理就是通过对各个建造环节的有效管理来实现使企业获利的。一艘大型的远洋船舶,不仅仅在建造期间需要一个庞大的项目管理,舾装过程,同样是一个巨大工程。面对这样一个庞大的工程,再用传统的管理方法就可能失效了。为了缩短项目的建造周期,降低成本,提高质量,此时使用项目管理就是一个非常好的管理方法。
2建设船舶建造项目全面质量管理模式
2.1范围管理
建造项目的范围,会在招标书、投标书中有所体现,并在建造合同中明确界定,主要内容是规定了船东、船厂的责任和义务,以及建造项目目标。因此,船厂必须按照要求做好各项工作。此外,包含内容还包括当项目范围发生变动时,船东、船厂的应对措施。计划管理人员应组织项目相关人员,根据项目范围,编制工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典,同时应记录假设条件和制约因素,以确保项目做且只做所需的全部工作。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包含在项目内,哪些不应该包含在项目内。由此可见,项目范围管理的科学编制,是整个建造项目开展工作的基础。
2.2成本管理
成本管理在报价阶段就开始了,报价中要涉及项目建造需要的材料、设备清单;并调研市场价格,根据项目的实际需求,列出材料、设备的成本,以及各项生产费用(如设计费、船台费、下水费、保险费等)和人工费用,总和即为项目成本。合同签订后,成本管理的内容,就是根据成本估算,汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个初步的成本预算。然后根据项目进度计划,及资金平衡,得出经批准的、按时间段分配的项目预算。项目建造期间,保证实际生产成本不超出项目预算,并且随着项目进展,分析成本变化的特点,做出科学的调整。成本管理的实施,能够有效降低资金投入,提高经济效益。
2.3采购管理
采购管理的基础,是编制可行性的项目采购计划,也就是对项目采购的全面安排。具体来说,其内容包括采购时间、采购方法、前后衔接、管理协调等。尤其要保证采购时间和施工进度具有一致性,在计划编制前完善市场调查工作。采购管理过程中:首先,应根据项目范围完善采购清单,并做好前期市场调查。其次,根据公司管理特点,确定采购方法,明确采购环节。再次,,根据物资需求日期,及采购过程中各个环节所需周期,倒推各物资采购各环节计划完成日期。最后,根据采购计划,对实际进行跟踪,并根据项目变化,做好动态管理。
3.项目管理在现代船舶建造工程中的具体应用
3.1船舶建造工程的集成管理。船舶建造工程管理的开始环节是从项目询价开始的,企业在接到船东的招标文件或者询价书后,船厂会根据买方的情况综合考虑做出一份详细的报价单子。通常投标文件或报价书中,都要反映出项目所需要的主要材料和设备,明确项目的完工日期,明确项目要达到的质量和船舶价格等重要内容,同时提交船舶建造工艺说明书、质量保证体系、安全保证体系等重要文件,这些都是项目集成管理的核心内容。其中船舶价格是在报价设计(或技术设计)的基础上,经过认真的成本测算后做出的。成本测算也是项目集成管理的一项重要内容。
3.2船舶建造工程的工期管理。一个项目的工期关系到这个工程的成败,这就需要对项目的工期进行有效的管理,使工期做得合理到位,能够让各项活动按部就班地完成,并且能够保障工程的质量和进度。相反工期管理不到位,就会造成项目工期延误,成本增加,甚至还会出现项目失败的风险。在船舶建造过程中,项目管理通常使用甘特图法表示,这种方法简洁明了,使用起来更加方便。
3.3船舶建造工程的成本管理。船舶建造的成本管理从项目报价就已经开始,根据买方的要求,列出所需的材料,同时根据市场价格算出所需材料的各项成本,再根据各项支出算出总的成本。在项目的实施过程中,一定要控制好过程中的各项成本,并且随着项目的进展,依据项目成本的实际发生情况和项目成本的变化趋势,不断地调整目标成本。在船舶建造项目中实施成本管理,能够更好地节约成本,提高经济效益。
3.4船舶建造工程的质量管理。一个项目好的质量需要一个好的管理,项目管理中的质量管理起着非常重要的作用,在船舶建造项目中必须贯彻执行质量至上的管理思想,不但要做好项目的产出物的质量管理,更要做好项目的质量管理。在对企业质量管理中要做好项目质量保证体系,做好质量策划、质量控制、质量保障和质量改进工作。
3.5船舶建造项目的人力资源管理。在船舶制造的项目中最难做的就是对人的管理,即人力资源管理。由于工程庞大,人力如何安排,如何更好地调动其积极性,都是人力资源管理中所要做的工作。由于船舶建造项目组织是专门为完成各种船舶建造项目而建立的,所以项目组织比较紧密和相對稳定。也就是说,在船舶建造项目组织中,各职务和岗位及其工作内容、工作职能、工作关系等都是相对稳定的。
3.6船舶建造项目的沟通管理。船舶建造项目在管理过程中要对每个环节进行沟通,沟通是为了项目管理的顺利完成。在对项目沟通管理中,沟通是项目各种管理的纽带。在船舶建造过程中,沟通的方式很多——口头沟通、书面沟通等,以确保信息按计划适时、准确、快速地得到传递,积极有效的项目沟通管理,会使项目团队成员始终明确自己的任务和目标,使项目团队团结一致,协调顺利地向项目目标迈进。
4.结论
随着社会经济的快速发展,项目管理在船舶建造过程中发挥着举足轻重的作用。项目管理模式在企业的生产和发展在发挥了巨大的作用,但是项目管理还需要不断更新。船舶建造这样一个特殊而庞大的工程,必须要依靠新型、高效的项目管理模式,要在缩短工期、降低成本、提高质量上做好工作。不仅在观念上还要在方法上不断更新。
参考文献
[1]姜波.船舶制造企业项目成本管理问题及优化研究[J].现代商业,2018,(26).
[2]陈刚,孙鹏才,易华军.项目管理在船舶科技创新中的应用研究[J].舰船科学技术,2016,(12).