摘要:电力企业是支撑国民经济发展的重要行业,在电力企业的安全生产及经营管理当中电力档案在其中发挥着关键性作用,电力档案中记录了与电力企业建设相关的全过程的内容。这些记载的资料以及信息在电力企业中是非常重要的,企业在运营实践中以及未来发展过程中,都需要电力档案来提供重要信息以及参考的依据,有效提升企业在市场环境中的竞争力。通过探究当前电力企业档案管理中存在的问题,提出创新电力企业档案管理模式的对策。
关键词:新形势;档案管理;创新
1、电力档案管理工作的重要性
电力档案记录着企业的形成过程,从初可研、可研、立项一直到企业的基本建设、生产运行整个过程,相当于企业的一本成长笔记,是其最原始的资料记录。它可以给企业的经营决策提供各种信息反馈,同时,档案资料对企业日常生产中的各个部门提供各种资料及信息,具有辅助作用。
2、当前电力档案管理中存在的问题
2.1档案管理人员专业水平不足
档案管理是一项十分复杂和庞大的工作,虽然基本工作只需收集整理和归类,但其种类和专业的多样性导致管理的难度是呈指数级增长的,这就要求电力企业的档案管理人员具有较高的专业素质和水平。目前还有很多电力企业管理者对档案管理工作不重视,直接导致配备的档案管理人员缺乏基本档案管理知识和技能,根本不能完成电力企业日常的档案管理工作。此外,一些具备档案管理专业知识的年轻员工,因为待遇和环境的原因,逐渐失去对档案管理工作的热情,不再积极学习先进的档案管理技术和理念,致使自身的档案管理水平下降,不能完成企业管理环节中的档案管理任务。
2.2档案资料收集不完善
当前,在对电力档案的收集中主要由于以下原因导致收集资料不完善:①在针对电力企业开展资料收集工作时,更注重于对文字资料的收集,而对于音频资料与影像资料的收集则很少涉及到,不利于电力档案的完善构建。②档案收集过程是一个各部门、各单位综合配合的过程,因人员的专业技术以及对档案归档范围及归档意识的不同,导致许多重要的档案出现不能及时归档或未归档现象。而存在这些问题的电力企业或是因其固有的工作思维模式而疏于对档案资料的完整收集,或是因缺乏先进设备而无法实现对档案资料的完善收集,进而对于新形势下电力企业的发展造成不利影响。
3、创新电力档案管理的建议实质性的建议
3.1应用现代化信息技术
在网络和信息化的影响下,信息化技术逐渐被应用到各行各业中,尤其是企业现代化管理理念中,对于档案管理工作中来说,传统的纸质记录档案随着企业的发展已经很难继续适应现有的工作需求,现代化的办公理念急需应用到档案管理中来,这也是其发展的一个重要方面。通过运用信息化技术可以使档案管理工作变得更加便捷,而电子化的管理方式不仅能够节约资源还能够对档案信息进行海量存储,更加便于使用,也更加安全。此外,还便于查找和使用,能够给管理工作者减轻工作负担和压力,是一种现代化、高效化的工作方式,可以降低企业生产成本,更好地为企业发展奠定基础。
3.2积极转变思想,切实增强档案管理服务创新观念。
电力企业处于不断发展变化中,电力企业的档案管理工作也要紧跟时代发展,重视服务创新,强化思想与观念的解放与更新,摆脱传统思想束缚,多渠道、全方位地为用户服务,最大限度发挥信息资源对企业发展的推动作用。
具体来讲,要重视知识与技术的结合,以电力企业发展为依据,制定档案管理方面的新要求与新标准。首先,要有效发挥档案资源数据支撑的作用,为企业发展传递更加准确与全新的信息。其次,要对传统管理模式进行创新,变被动模式为主动服务,保持与行业及社会的密切联系,积极引进先进档案管理方法。在信息技术的支持下,档案管理信息化建设加速,因此,要结合企业发展实际,在档案管理中引入先进科学技术,发挥信息技术优势。除此之外,要以新时期档案管理工作实践为基础,对档案管理部门以及人员职责进行明确,合理定位创新的价值,保证档案管理工作的活力与动力。
3.3创新档案管理制度
电力企业应重视电力档案管理制度的创新,以确保能够满足新形势下电力企业的发展要求。以《档案法》为主,相关的行业档案归类标准为准绳,优秀的档案管理单位为标杆,结合企业自身发展情况等来进行档案管理制度的科学构建,为电力档案管理工作提供一个良好环境。与此同时,通过建立完善的激励制度,来调动档案管理人员的工作积极性以及提升个人专业素质的动力,实现对其日常工作的有效监督,提升档案管理人员的岗位责任感,确保档案管理人员能够更好地投入电力档案管理工作中。
3.4创新档案管理工作模式
传统的档案一般是纸质资料、照片以及录音、录像等载体,进行档案管理也是以手工为主,对档案进行从收集到保管、统计等过程复杂、工作繁琐,所以一般效率较为低下。在当前的新形势下,档案管理工作需要进行不断的创新,工作模式的创新就是其中的重要一项,所以在档案管理工作方面,应该积极引进现代化设备,并培养和引进相应的人才,促进档案管理工作得到现代化的发展,保障档案的安全,并提高档案管理的工作效率。
3.5提高电力档案管理工作者的综合素质
电力档案工作的改进和提升不仅是在思想理念上、技术上,管理人员的综合素质也应当有所提升,这样才能够在工作中适应新技术的需求,才能得心应手地处理各类档案工作事务。首先,档案工作者应该从思想上进行转变,改变对档案管理工作的传统认识,重视起管理工作,增强岗位的责任意识,要将档案管理工作纳入企业管理工作的重要环节。要认识到档案管理工作不仅仅是资料的记载、存储和查阅,还有更重要的作用,那就是能够通过以往的档案资料来分析和引导企业作出更加科学的决策和目标,是企业经营管理的基石。要认识到档案管理工作不仅是服务工作,还具有促进各部门沟通和交流的作用。其次,要想适应更加高效化的管理工作,管理人员就必须要提高业务能力,这样才能够在工作中对档案管理系统应用自如,熟练化操作,进一步提高工作效率。最后,还要在工作中不断充实自己,获取更多相关的行业信息、业务信息等等,使自己不仅仅是一个业务人员,还能够通过了解更多的行业先进管理理念来创新工作方式,提高管理水平。要努力掌握信息化的技术手段,并且总结经验和教训,来不断完善档案管理系统。企业要经常组织相关的管理人员进行培训,必要时让员工出去交流和学习,使他们能够始终拥有最先进的管理理念。这样,也能够增强员工的使命感和自信心,帮助他们实现个人价值。
结语:当前形势下电力行业得到了快速的发展,我国的电力企业在生产经营方式以及内容都产生了巨大的变化,但是当前的电力企业中,档案管理工作还存在着一些阻碍创新发展的问题,因此,必须在电力企业的档案管理方面实现创新。电力企业必须加强重视对于档案管理工作的创新模式,档案管理必须要加快信息化的建设,使电力档案存在的独特价值充分得到发挥,以促进电力企业的长久发展。
参考文献:
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