摘要：我国科技档案管理工作只有顺应信息化时代要求，进行积极创新，才能显著提高科技档案管理工作成效。在这个过程中，各企业应该充分重视科技档案管理工作，将其引入到企业战略规划体系中，提高科技档案管理工作人员的能力和素质，加强档案工作智能化和档案管理信息化建设。
关键词：科技档案；管理创新；问题；对策
随着我国科学技术的飞速发展对于国家综合竞争实力所产生的重要影响，科技档案的建设工作也越来越受到社会广泛关注和重视。目前，我国正处在大力推行档案信息化管理的进程中，其主要目的在于通过创新信息化技术对科技档案的保管利用及其潜在价值进行深度挖掘，构建一个完善的满足用户使用需求的创新档案管理系统与方式，让科技档案为各行各业提供更加优质的服务。
1.科技档案管理工作的原则和要求
科技档案管理工作是生产、建设、技术、科研等管理工作的重要组成部分。为适应科学技术在经济社会的快速进步，记录、总结和传承自然科学研究、生产技术、基本建设等活动，相关单位应积极开展科技档案管理工作，确保其沿着正确的轨道和方向发展和完善。坚持贯彻集中统一的管理原则，通过科学地管理科技档案，不仅有利于维护科技档案信息资料的完整与安全，而且便于查阅和利用，以充分发挥科技档案的价值。“四同步”乃是科技档案管理工作的要求，具体包括的内容如下所述。一是下达项目计划任务与提出文件材料归档要求同步；二是检查项目计划进度与检查文件材料的形成累积情况同步；三是项目竣工验收、科研成果鉴定与验收、鉴定相关文件材料同步；四是申报、登记和评审、奖励科技成果等与档案部门出具归档情况证明同步。按照这个原则及要求开展管理工作，能够很好地保证科技档案管理工作的质量与效率。
2.科技档案管理的特点
2.1专业性
科技档案是极具专业性的文件资料，与其他资料相比，科技档案是记录在科学研究、生产经营、基础建设、教育教学等项目工作活动过程中直接形成的文件资料，是原始的数据记录，有着较高的专业性，因此，科技档案管理对于从事这项工作的人员来说有很高的要求，既要具备较高的档案管理专业知识，还应该了解所从事管理的科学技术实际情况。
2.2成套性
科技档案是依托于某一独立的科研生产项目形成的，在科技活动开展过程中，会形成一系列相关的文件资料，它们记录并反映了该项科研生产活动的整个过程和最终成果，利用独立单元组合成为一个系列性的文件，成为独立性整体结构，它们既彼此独立又能相互印证，这样的内容和形式就决定了科技档案只有达到成套性的标准，才能够真实客观反映出实际情况。
2.3多样性
科技档案的存储载体有很多种类，随着科学技术的进步以及人们对科技档案越来越高的认识，除了传统的纸质档案外，诸如磁带、光盘、照片等声像档案电子存储载体得到了越来越广泛的应用，科技档案管理已进入由过去的单一纸质载体变为目前的纸质与电子载体共存，未来向数字化档案发展的进程。在此过程中，对科技档案的形成、整理、保护、利用等必然提出更高的标准，对科技档案人员素质也必然提出更高的要求。
3.科技档案管理工作中存在的问题
3.1资料整理不规范、不达标
科学技术人员是科技档案原始文件资料的形成者、提供者，他们的档案管理意识与能力直接影响着科技档案文件质量。不过，科学技术人员往往全身心地投入到科学技术活动之中，极少关心档案管理制度。在科学技术活动开展初期，本应该指定专门的人员开展科技档案资料的整理工作，但实际上许多单位对该项工作的开展不到位，甚至是缺失的。由于科技档案管理制度并不健全，科技档案资料的整理工作规范性受到影响，存在随意整理科技文件资料的问题，这无疑降低了科技档案管理水平。
3.2管理制度不完善，工作不规范
档案管理制度指导着具体的档案管理工作。目前，科技档案制度并不健全，所起到的指导作用有限。主要表现在以下方面，一是缺乏构建关于档案的借阅时间、档案的查阅情况、档案的下载方式、档案的保管重点等方面的制度，在缺乏制度的情况之下，工作的随意性相对较大，进而降低了档案管理水平。二是缺乏构建奖励与惩罚制度，不利于制约档案管理人员的行为。比如有的档案管理人员不按时完成档案管理任务，任务完成质量也不高等。这极大了影响后续档案的利用与管理。
3.3管理模式跟互联网时代脱节
很多企业的科技档案管理模式还比较传统，档案信息化数字化工作还处于起步阶段，使得很多科技档案信息还处于较完全的保密状态，信息一定范围内共享开展的不好，很难在企业内部生产和外部发展中发挥较好的助力。诚然，企业的很多科技档案数据都是非常重要的，但过度保护这些资料也使得企业很难实现科技档案数据的创新，同时也跟当前的互联网时代精神有所脱节，应该在后续工作中得到相应的调整和改善。
3.4档案管理相对比较分散
多数企业在进行科技档案管理时，整体管理工作中还存在各部门科技档案文件管理相对比较分散的情况。在当前“互联网+”时代背景下，科技档案管理应该体现出较强的专业性与系统性，才能够面对复杂的内外部环境，实现自身不断调整与创新。但从目前实际情况看，大部分企业都存在很多不足，今后应该充分重视科技档案管理创新。
4.科技档案管理工作对策
4.1把科技档案管理纳入总体发展规划
科技档案是科学技术活动中所形成的，是所有科学技术人员的智慧结晶，能够反映出当前科学技术活动的进展，给科学技术活动提供重要的资源。科技档案是整个国家与社会重要的无形资产，其产生的作用和影响都是巨大的。因此，各单位应该加强科技档案管理，所有科学技术人员都要重视该项工作，将其作为重点工作来抓，同时还需要投入大量的资金，选配高素质的管理人员，以便更好地促进科技档案管理水平的全面提升。
4.2增强科技档案管理工作的服务意识
科技档案信息管理主要的作用就是给科学技术活动提供良好的服务，给单位提供完善的科技信息，以确保各项工作得以有序开展。在未来的科技档案管理实践中，管理人员应该意识到科技档案所应发挥的重要作用，有序开展科技档案管理工作。一方面应该进行必要的服务意识培养，提升管理人员的服务质量。另一方面应该重视客户的需求，积极改变服务方式。在科技档案管理实践中，还应积极应用先进的管理手段，确保科技档案管理能够满足用户的实际需要。
4.3引进人工智能化辅助技术
针对当前的档案管理工作标准要求，应积极运用先进的科学技术，建立完善的档案管理体系和标准，不断创新和发展，应用先进智能化管理技术，逐步实现科技档案管理向自动化方向的转变，在制定出切实可行的科技档案管理机制的条件下，在切实保障管理水平的前提下，应努力寻求降低劳动强度，降低企业成本的方法。
4.4提高科技档案管理人员信息化工作水平
科技档案信息资源管理工作人员需要具备较高的专业知识与综合素质水平，这对于科技创新档案管理会产生重要的影响。如果科技档案管理人员的整体素质低下，将会导致档案资源信息的使用效率大大降低。当前我国网络信息技术的不断应用与创新，在科技档案管理工作中也必将被广泛应用。随着科技档案信息管理水平的逐渐提高，相应科技档案管理人员综合素质也需要不断加强。针对这一发展形势，科技档案管理工作人员需要全面掌握相关科技档案管理的专业知识与相关规范规定，合理利用科学技术的进步促进信息化管理水平的提高。
综上，当前我国正处于科技高速发展时代，用科技档案记录科技发展，既是对历史的见证，也是对未来的贡献。事实上，在顺应新形势的发展过程中，我国不乏对于档案管理信息化建设的理论研究，在实践过程中也取得了一定成效，但与一些发达国家比还存在一定差距。今后在实际应用中，科技档案管理要结合科技创新的档案现代化管理实际，扎实运用信息化管理手段，提高科技档案管理人员素质，创新管理模式，探索相关管理体系，以最终实现科技档案的合理化、科学化和现代化管理。
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