摘要：我国基建工程档案管理工作蓬勃发展，作为企业单位档案的重要组成部分，其管理工作直接决定了相关工程项目质量。这就需要我们立足于当前短板和不足，切實提高相关人员的基建工程档案管理意识、搭建科学管理体系、强化基建工程档案管理工作的信息化建设，进一步实现基建工程档案管理工作的价值。
关键词：基建工程档案；信息化管理；实践与思考
1 基建工程档案管理工作的重要性
基建工程档案是单位档案资料的重要组成部分，涵盖了建设工程项目从立项到施工再到竣工和验收的各环节，它以文字、图纸、影像等方式全方位、多维度详细记录了施工过程中的各项资料，有助于“再现”项目的建设过程和管理过程，有利于单位后期工程项目的扩建和维护，同时，能够为单位事业的发展和评奖评优及时提供依据和条件。因此，新时代下做好我国基建工程档案管理工作，制定行之有效的、科学合理的管理模式，对于促进我国基建工程档案管理工作，实现其自身价值，提高企业单位的生产效益意义重大。
2 当前我国基建工程档案管理工作的不足
目前，依旧存在一些单位的领导班子基建工程档案管理意识相对薄弱的问题，在日常工作中没有充分认识到基建工程档案管理工作的重要作用，没有做好在单位定期开展基建工程档案管理工作的宣传和培训工作。同时，人员流动性大是目前许多单位基建工程档案管理工作面临的重大难题，这就容易造成前后两届工作在资料管理和交接过程中脱节现象的产生，甚至还会出现重要资料流失或者流向不清等问题，使得新上任的管理者要花费更多的精力去处理工作交接过程中的失误，大大降低了工作效率。
另外，有的工程参建部门与档案管理人员缺乏准确的信息交换。主要表现为档案管理工作者与工程人员所掌握的背景知识不同，前者不了解后者的技术知识和相关工作安排，致使有的档案在收集、整理和归档过程中出现不及时和不规范问题。同时，基建工程档案管理工作周期长、涉及范围广、参与人员复杂，极大增加了档案管理工作的复杂性，有的单位甚至为了赶工期忽略了相关档案的收集、整理和归档工作，使得单位基建工程档案管理工作“名存实亡”
3基建工程档案管理信息化建设中存在的问题
3.1工程档案管理人员无责任心
首先，工程建设完成后，很多施工单位都会保有自认为有用处的竣工验收证书、竣工图等资料，工程档案的储存和整理只能依靠城建单位的帮助下完成。其次，工程档案的管理人员缺乏工作责任心，在实施档案管理工作中没有较强的管理意识，缺乏利用现代化新技术的能力，也不会利用信息化技术系统辅助工作。最后，由于工程有很多数量和种类的项目，大部分单位却没有设置一个中小型工程的管理人员，很多档案资料的管理都只是为了应付工程质量检查而进行的管理工作，这种情况最终导致工程资料的丢失[2]。
3.2工程档案管理人员缺乏一定的专业水平
由于高校专业课程的开设，我国专业从事工程档案管理的人员极为匮乏。信息管理专业的人才在进行工程档案的初期阶段，也在实践中遇到很多难题导致工作效率较低。已经在职多年的工程档案管理人员，缺乏专业的管理水平，比如在文件资料编排上缺乏科学性，不利于资料的查找；不会应用信息化设备进行管理，导致工作效率较低。资料的编排主要以文字为主，无法将图片、视频、音频等内容一起整合。工程单位在招聘管理人才的时候，要注重管理人员的技术能力，由于档案管理人才的缺乏，一些中小型的工程选择兼职人员进行管理，工程档案管理在后期会凸显很多问题不利于管理水平的提升。
4提高基建工程信息化管理的思考
4.1强化工作人员信息化管理的意识
由于我国很多单位在档案管理工作上缺乏正确的管理意识，认为档案无法在公司收益上发挥实质效果，因此在管理模式上过于简单，工作的目的在于避免资料的丢失和泄密，应付工程检查，却忽略了档案信息化管理的重要性。对于一些集成单位，很多档案管理的职位都是由高层人员兼顾任职，同时管理职位人员的调动频繁，管理人员也缺乏专业的理论知识和操作技能培训。随着我国逐渐趋于信息化社会，传统的档案管理手段已经无法满足社会的需求，因此档案管理必须实施信息化建设，提高档案管理工作效率，制定完善的档案管理体系。
4.2建立信息化建设的保护机制
档案管理信息化建设是目前现代化建设的重要内容，必须将档案信息化建设水平纳入年度考核中，工程档案资料的搜索、整理、保存上要制定相应的管理机制，采用完善的制度推动工程档案管理的信息化建设进程。很多工程企业档案管理制度非常落后，无法保证档案管理的安全性、真实性等，因此要根据档案管理的实际情况，不断完善相关制度提高档案信息化管理水平。
4.3实现网络化的档案管理
采用新型的技术进行档案信息的管理和储存，就必须要实施网络化管理手段。第一，完善网络化档案管理的硬件设备，配备好计算机、服务器、扫描仪等。第二，要努力开发全国上下通用的管理软件，真正做到档案管理和办公室智能化的结合。第三，将档案中的文字资料、图片资料、音频资料和视频资料等汇总，建立起多媒体工程档案数据库。第四，采用高新的技术手段进行档案资料的保护，保证档案的安全性[3]。
4.4实现基建工程档案立卷归档管理
档案的立卷就是在相关档案收集完整资料后，通过文书处理部门、档案管理部门两方提供的资料对档案的类型进行分类管理，之后实施编目装订，成卷后形成内容完整的基建工程档案资料。从更加开放的角度来说，档案立卷的流程包括三个方面：第一，进行整理和分类。整理分类是基建工程档案管理工作的基础，也是档案管理部门将收集到的资料按照常见类型进行区分、归纳的工作，最后制定出企业内部需要保存的档案。根据创新基建工程档案管理的要求，采用各种不同的检索工具，实施日常档案资料管理的工作，不断加强对档案信息资源的开发以及利用，从而促进档案工作为基建工程施工建设的各项工作提供优质服务。第二，进行编目装订工作。常规状况下，编目装订工作具体包括编写书号、编卷内目录、填写卷内备考表以及装订等。第三，日常归档工作。档案管理部位在完成上述两项工作后，如果完成了全部立卷工作就要将资料卷宗上交给档案中心保存，进行统一立卷。如果还未能完成全部工作，要继续将不完整的资料补齐，补充好缺失的卷宗，还要检查已经组卷的资料，若存在误区及时纠正。
结语：
档案的管理人员要学会采用信息化技术手段，提高日常工作的效率，从而保证工程档案完成的具体性和完整性，也能促进档案能够更好的服务于工程建设。本文通过探讨基建工程档案信息化管理的发挥的作用，分析档案管理工作中出现的问题，做好基建工程大难的归档管理，能够促进档案信息化管理的建设，培养高质量的档案管理人才[4]。加强基建工程档案的信息化观念里，能够有效提高档案管理的质量和效率，企业要重视内部文书部门与档案管理部门的合作能力，做好对档案的立卷归纳工作。积极引进先进的设备和技术，吸纳优秀的档案管理人才，真正提高档案管理的信息化水平。
参考文献：
[1]熊丛文.浅谈基建工程档案信息资源共享实践思考[J].智能城市，2018，4（20）：140-141.
[2]郭志绥.基建项目档案管理的实践与思考[J].中国管理信息化，2018，21（2）：137-139.
[3] 冼献涛.试分析基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性[J].建筑工程技术与设计，2017（13）