摘要:我国经济体制的不断变革,经济的持续发展,在极大程度上提升了我国人民的基本生活水平,同时也促使市场经济主体中各个产业迎来新的发展机遇,其中最显著的产业要属建筑业,其发展速度非常快,成绩惊人。尤其是在信息化背景下,建筑工程项目管理模式逐渐由传统的人工管理模式转变为信息化管理模式,信息化管理模式在房建管理中起到了不容小觑的作用,基于此,文章对信息化背景下建设工程项目管理进行了详细分析与研究。
关键词:信息化;建设工程;项目管理;策略
前言:我国经济的重要组成部分就是建筑行业,建筑工程项目管理在IT(信息技术)的发展下,已经进入了信息化发展阶段,因此,为了进一步提高建筑工程项目管理水平,相关建筑企业和部门必须进一步创新管理措施,充分发挥信息的作用,从而为建筑行业的发展提供有力的支持。
1信息化背景下强化建设工程项目管理的现实意义简析
1.1有益于减少管理成本
运用信息化方式,不但能够提升管理效率,还能促使管理更加便捷、高效。此外,因为运用各种技术方式,将会替代很多以往的管理工作,且管理效果非常显著。比如说,现场勘查次数得以减少,差旅费用得以降低,可以减少工作失误产生的额外成本等,这些都有利于降低管理成本。
1.2有益于增强管理效果
现阶段,我国建设项目数量日益增多,施工也变得复杂,以致建筑工程项目管理难度逐渐提升。在传统的管理模式下,多种文件的呈现方式均是纸质方式,并需通过现场沟通及电话沟通,管理期间交流起来非常麻烦,从而会降低工作效率,促使工作效率很难得到提升。但是采用信息化手段,可进一步完善管理工作,一方面可以通过Internet来进行建筑工程材料的收发及设计工作,另一方面Internet可以突破管理者交流沟通的空间及时间限制,进而为管理者交流沟通提供方便条件,增强管理效果。
2信息化背景下建筑工程项目管理中存在的问题
2.1专业化的IT人员较少
实施信息化管理的组成部分就是专业技术人员,也是IT实施的载体。目前专业化IT人员在建筑工程项目管理中较为缺乏,大多数都是刚毕业的大学生,无法满足工程管理的需求,缺乏扎实的实际操作经验,无法充分体现出IT的价值。所以需进一步培养与IT专业相关的人才,为建筑工程项目管理提供更多的人才。
2.2信息化体制不完善
制度建设滞后是现阶段建筑工程信息化管理最亟需解决的问题,应对当前信息化管理模式进行完善,以制度保障建筑工程信息化管理。目前,我国建筑行业相关制度与法规虽早已颁布,但对于建筑工程信息化管理机制与体制还不够成熟,其效用没有得到很好的发挥,相关部门对此不够重视,不利于企业间交流合作,导致不同行业信息化管理较为混乱,严重影响了建筑工程项目的效率、安全以及质量。
2.3对信息化的认识还不充分
由于技术人员和管理人员在建筑工程项目管理过程中,对信息化了解不够全面,缺乏对信息化发展的认识,使其成为一种摆设,阻碍了IT作用的发挥。除此之外,信息化发展在建筑企业发展规划中,没有上升到一定高度,缺乏应有的重视,进而导致建筑工程项目管理信息化作用没有得到充分的发挥。
3信息化背景下如何强化建筑工程项目管理
3.1强化相关人员信息化管理意识
在我国建筑业相关企业的建筑工程项目管理中,IT的应用范围相对狭窄,根本原因是,企业内部不够重视且未全面认识到信息化管理的重要作用。为此,必须强化其信息化管理意识,首先,需不断提升企业管理层的信息化意识,根据市场需求和行业发展的需要和前景,有必要充分把握和理解建设项目信息管理的重要性,同时根据企业的具体发展情况,不断促进信息化的发展,并切实落实信息化管理工作。其次,基层管理者是建设项目管理的执行者和第一实践者,因此还需对基层管理者信息化意识进行不断增强。
只有增强基层管理者的信息管理意识,才能促进建设项目信息化管理的执行,才能提高其管理的质量和效率。
3.2建立并完善信息管理控制体系
因为我国建筑工程项目管理中,IT的运用尚未成熟,所以若想确保建筑工程项目信息化管理的高效执行,建筑企业应对监管工作进行不断加强,构建完善的责任划分机制,将责任落实到个人,将责任中的各个环节切实落实到各个部门、各个员工头上,这样一旦在实际工作中发现问题,即可找到相应的负责部门及人员,并及时找到问题的原因,对问题进行及时解决。同时还可以增强工作人员的责任意识,将更进一步保障建筑工程的质量。
3.3加强培养管理人才
在招录人才时,建筑企业应严格审查其IT水平,提高对他们使用IT的要求,提高他们的专业知识水平,加大物力﹑人力的投入。与此同时,在实际工作中提高其操作技能,让他们通过丰富的实践机会,更好地使用IT,有效完成管理工作。
3.3发挥信息化系统的功能
建筑企业在具体的管理工作中,若想增强信息化管理工作的落实效果,应依据自身的特征对发展计划进行合理制定。目前,建筑行业使用IT包括多媒体技术、传感技术、光盘技术等。在建筑工程项目管理中应用IT技术时,应依据不同的管理内容来进行应用,这样才能发挥其作用最大化。例如,在施工阶段,向施工人员讲解施工注意要点时,可通过短信与微信形式进行介绍,并可以通过邮件方式传递信息,同时还可以建立微信群商讨事宜。在使用过程中,应对IT使用计划进行可行性制定,充分结合施工实际情况,从而推动建筑工程项目管理的进一步发展,保障工程的顺利进行。
3.5对信息化管理平台进行完善
信息复杂、繁琐、量大是建筑工程项目管理工作的特点,为了保证建筑质量和项目的顺利完工,各相关企业应做好沟通与交流。在实施过程中重视与互联网的有效结合建立和完善建筑工程信息化管理平台,提高信息交流的快捷性与安全性,促进企业的规范化管理。由此可见,加大资金投入力度,对建筑工程项目管理信息水平进行提高,才能更好地促进建筑企业的稳定发展,充分发挥出IT的作用。
3.6全面提升IT的运用水平
建筑企业开展施工工作期间,应将施工部门的信息化特征作为依据,以此来科学地制定战略计划,同时对这些战略计划进行切实落实,将IT技术融入其中。在建设工程项目管理中,运用IT可实现的功能如下:信息储存、信息收集、信息管理、信息检索、信息交换以及信息集成等,如光盘、DBMS、IC卡、传感技术、搜索引擎、ESS、万维网、多媒体技术等等。所以,必须重视提升IT在建设项目管理中的实际应用水平,同时依据建筑工程实情,对战略计划进行科学、合理的制定,最终推动建筑工程项目管理朝着现代化、信息化方向发展。
结束语:
综上所述,我国各个领域在IT的快速发展下已经离不开IT,在人们的生活和生产中其占据着至关重要的位置。对于建筑工程项目管理而言,有效应用IT,可大幅度提高管理效率。因此,各建筑企业应重视IT人才的使用与培养,积极适应信息化大潮,完善IT平台,从而推动建筑行业的长久、稳定发展。
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