摘要：档案管理工作是一项基础性的服务工作，也是公共管理的重要内容。档案管理工程在很大程度上是为其他管理工作服务的。现代社会中信息要素的价值逐渐被开发，档案信息也不断的增加，这给档案管理工作带来了一定的难度。以往的档案管理模式，在管理的效率上以及管理的质量都难以满足现代社会档案管理的要求。因此需要将信息化的管理模式引入到档案管理中，提升档案管理的信息化水平以及服务水平。因此本文主要对档案管理信息化的科学发展路径进行分析，并总结对档案管理进行创新的措施。
关键词：档案管理；信息化；创新；发展路径
在社会管理系统中，档案管理是重要的管理部分，从本质上来说，档案管理工作并不能产生物质财富，所管理的档案也不能被档案管理人员利用，档案管理工作是对历史信息资料的收集以及整理，是进行有效的社会管理必要的条件。近些年，随着信息价值的挖掘，产生了大量的档案资料，这给档案管理工作带来了很大的难度，在传统的档案管理工作中，仅仅依靠人力对纸质的档案资料进行管理，不仅无法保证管理的效率，管理的质量也比较低，需要花费大量的人力资源成本以及资金成本进行档案管理。得益于现代信息技术的发展成熟，可以用信息化的手段进行档案管理，为档案管理提供了一种新的途径，能够有效的提升档案管理的效率以及质量，降低档案管理的成本，因此需要对信息化的档案管理模式进行深入的研究，促进档案管理的创新。
一．目前我国档案管理信息化存在的问题
1.1档案管理的创新性不足
档案管理对于提升社会管理的水平重要的意义，是进行社会管理的重要依据。在当前的发展阶段下，档案管理工作肩负着提升社会管理效能以及管理规范性的重任。同时在这个阶段下，档案信息资料不断增加，在此发展形势下，传统的档案管理模式的弊端逐渐的显现，在针对大量档案信息管理时，由于传统的档案管理工作完全由人工进行操作，因此管理的效率比较低，在管理的过程中也比较容易出现问题。因此对于现代档案管理工作来说需要不断的提升管理的效能，发挥出档案管理工作在社会管理中的作用。但是从目前的档案管理工作模式上来看，创新性不足，档案管理的模式远远落后于信息时代的发展。目前来看档案管理正处于传统管理模式向信息化管理模式转变的过程，在这个过程中出现了很多的问题需要解决。因此档案信息化管理的过程具有一定的复杂性，需要从体系上来逐步实现档案管理信息化。在档案管理创新的过程中，传统的管理观念与信息化的管理手段之间有一定的矛盾。在传统的档案信息管理中仅仅需要实现量方面的目标，即提升档案管理的安全性，实现快速的档案检索。但是在信息化背景下，提升档案管理的安全性具有一定的难度，尤其是在历史档案管理中需要考虑的问题比较多，给档案管理的创新带来了一定的难度。
1.2档案管理的标准化以及法治化不强
目前来看，我国的档案管理在信息化建设方面有很大的可以加强的空间，档案资源利用率不高，档案信息的价值没有得到完全的发挥，总结来看，导致以上问题主要有三方面的原因；首先没有形成信息化的管理体制，由于没有建立起统一的管理体系以及管理的标准，因此档案资源得不到有效的共享，档案管理的分散性很强，在不同的档案管理部门所执行的规定是不同的，甚至在很多情况下，部门之间的规定有冲突的现象。其次，在我国档案是分级管理的，不同管理部门之间的权限是不同的，因此难以对工作进行统一的部署。最后，在信息时代背景下，信息技术的更新是非常快的，这就要求档案管理部门有更高的系统建设能力，保证信息化管理模式建设的时效性。
二．加强档案管理创新，提升信息化水平的措施
2.1加强档案数字化资源的建设
本质上来看，档案管理属于信息管理服务，需要不断的提升服务的水平，保证档案信息的有效应用，促进档案信息资源的贡献，从而社会管理提供高质量的档案信息服务。
这就需要档案管理部门将档案资源数字化建设重视起来，将传统的纸质档案信息转化为数字化的档案信息，这个过程中需要一定的软硬件资源作为支持，因此档案管理部分需要投入资金对档案管理的软硬件设施进行完善，有效的将现代的信息技术引入到档案管理中，促进传统纸质档案信息资源向数字化档案信息资源的转变，建立信息化的档案管理平台，实现对档案资源的高效管理。同时还需要对档案信息管理平台进行不断的完善，将现代先进的多媒体、3D等高科技技术应用于档案信息管理平台的建设中，全方面的对档案信息资源进行展示。数字化的档案信息管理能够有效的提升管理的效率以及档案管理的服务水平。
2.2提升信息管理的安全水平
在档案信息管理中，保证档案信息的安全是对档案信息管理工作的基本要求，也是现代信息化的档案管理这工作需要重点考虑的问题。因此在进行档案管理的过程中需要将保证档案信息的安全性重视起来，尤其需要加强网络信息安全，防止不法分子利用互联网，盗取档案信息。档案管理部门需要将加强网络监管作为工作的重点内容，对互联网安全防护技术进行完善，并实时监控档案信息库的状态，从而保证相关的管理人员能够第一时间发现网络安全风险，另外档案管理部门还需要聘请专业的技术人员对网络安全防护技术进行升级，通过利用认证技术，加密技术以及数据恢复技术，提升档案信息管理的安全以及全面性。针对目前街道办的档案信息管理安全防护水平比较低的问题，上级的管理部门需要提供相应的技术支持，通过安装可以联网更新的杀毒软件，能够有效的提升安全防护的水平，加强档案信息的网络安全水平。
2.3依据信息化的发展趋势对档案管理进行体制改革
信息化的档案管理不仅仅是对档案管理的技术进行创新，将信息技术引入到档案管理中，为了提升管理的有效性，还需要对档案信息管理的体系进行改革，促进现代档案管理部门职能的转变，使之适应现代信息化的档案管理模式。一方面需要明确信息时代背景下对档案管理的要求以及目标，另一面需要基于信息管理的要求对相关的组织机构进行适当的调整，建立并完善信息化档案管理的规章制度。信息化的档案管理对相关人员的素质有更高的要求，档案管理人员不仅需要具有熟练的业务水平，还需要具有一定的信息技术水平，因此需要加强对相关人员的培训工作，保证信息技术能够在档案管理中得到有效的应用
总结：
档案管理工作属于一项基础性的社会服务，是进行公共管理的重要条件。近些年随着管理信息的增加，档案管理的难度也在增加，传统的档案管理模式已经难以满足现代社会档案管理的需求，因此对档案管理工作进行优化创新已经刻不容缓，在现代信息化的时代背景中，信息技术的优势不断显现，为档案管理工作提供了新的思路，可以将信息技术引入到档案管理中，利用信息技术提升档案管理的效率以及档案管理的质量，促进档案管理服务水平的提升，让档案信息资源的能够得到最大程度的发挥和利用，可以说信息化的档案管理模式已经成为现代档案管理工作的重要趋势，在这个过程中档案管理机构需要对机构与设置进行优化调整，提高相关管理人员应用信息技术的能力，保证信息技术能够有效的应用于档案管理中。并在应用实践中不断的提升技术的应用水平。
参考文献：
[1]刘宇霞.浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新[J].中外企业家,2020(10):138.
[2]符永照.事业单位档案管理信息化建设路径分析[J].城建档案,2019(12):16-17.
[3]张容.大数据时代，浅谈档案管理工作的新要求[J].人力资源,2019(22):78.
[4]卓玛漕.基于信息化背景的档案管理工作创新研究[J].农家参谋,2019(24):204.