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摘要:电力物资管理在电力企业生产过程中是非常重要的一个步骤,只有良好的物资管理才有利于促进电力管理的顺利进行。如何科学、合理的管理电力物资呢?一个科学合理的电力物资管理,需要在电力物资的采购、运输、使用以及存储等环节都做好管理,帮助企业将企业成本降低,并且能够大幅度的提高经济效益,现本文将对如何加强电力物资管理提高企业经济效益提出自己的见解,并且列举几点强化电力物资管理的措施,以供同行参考。
关键词:电力企业;物资;管理;措施;经济效益
一、前言
电能和我们的生活息息相关的,我们的日常生活和工厂生产活动等都离不开电能,将电能带到千家万户的便是输电线路。人们越来越追求良好的生活体验和便利,但是这一切都离不开电能。而且电能是一种没有污染的清洁能源,人们也越来越重视电能,而电力物资管理是非常重要的,因为电能的产生都离不开电力物资,包括电能的生产和传输。加强电力物资管理可以有效的保证电力物资的及时、高效供应,保障电能供应的连续性、可靠性,除此之外,科学、合理的管理电力物资,能优化电力物资配置,有效利用各种物资,可降低电力企业生产成本,促进企业回笼资金,提高企业经济效益,有利于促进电力企业的长期健康可持续发展[1]。
二、强化电力物资管理,提升企业经济效益的措施
(一)重视加强电力物资采购管理
应该对电力物资采购管理进行加强,主要从两个方面进行:首先是对物资采购进行管理,其次是供货商的管理。(1)管理物资采购。在进行物资采购之前,首先应该建立一个完善的采购计划。其次,相关的采购人员需要严格的按照标准来进行招标,对于评标的标准、程序以及规范等都需要不断完善。施工的项目到企业总部之间的距离如果太远的话,刚好需要采购的物资属于大成本物资,那么在进行招标采购物资时可以选择使用施工项目部组织采购的方式。总部集中招标采购这种方法比较适用于采购物资为施工项目集中的大宗、主要物资时,因为这种方法的主要优点就是可以有效降低采购价格。在采购部分辅助物资材料时,为了以最低的价格采购到高质量的物资,在进行采购时,可通过对比供货商服务、货物价格、货物质量来选择供货商。为了方便后期进行相关购买信息的审核,在进行物资采购时,相关的信息一定要记录好,内容包括物资报价、实际招标方式、方法等,并且要保存好。“三公开一监督”原则在整个流程当中应该始终贯彻,什么叫做三公开一监督呢?三公开指的是把具体办事流程、办事政策、实际办事结果全部公开,一监督是指监督部门监管,监管部门在进行监管时不能够放松监管的力度,而应该更加的严格,保证没有任何的违法乱纪现象出现。(2)管理供货商。一个优质的服务商不仅可以提供物美价廉的物品,降低企业的成本,在服务上也更加的优质和完善,更加有利于企业提升电力物资的质量,这样才能保证整个施工工程的质量和安全。所以在挑选供货商之前,可以对供货商的货物质量、服务水平以及日常的供货能力等做一个比较综合的分析,将所有供货商的制作在一张名单上,方便采购人员进行对比分析,挑选更好的供货商。
(二)强化验收环节的电力物资管理 电力物资的验收时整个电力物资管理过程中最为重要的一个环节,想要保证整个工程电力物资的质量,验收环节必须要做好才行。
验收环节进行检验的方法又抽样检验法和重复检验法等,可以帮助检验,在检验时一定要严格的按照相关的文件以及标准进行检验。检验电力物资的内容主要包括物资的质量和数量,还包括所有物资的规格以及品种等,在检验中一旦发现有不合格的产品,坚决拒收并且及时的告知相关人员,包括验收人员以及物资采购人员等。为了不对其他的电力作业造成影响,需要按时的完成电力物资验收工作,不能拖延。电力物资的供应商会将所有的电力物资直接运送到企业的相关部门,这样做是为了避免二次运输,大大的降低了运输成本,所以相关的检验人员需要提前做好准备,做好物资验收工作,物资产品的数量以及质量都检验完毕之后才能够入库。
(三)加强仓库保管环节的电力物资管理 电力物资的仓库保管管理是一门学问,也是非常重要的,仓库管理环节工作开展的好,不仅可以提高电力物资的使用价值,还可以为企业创造更多经济效益。仓库管理员应按相关规章制度,定期检查库存物资,尤其应重视物资存储量的检查,并应把检查情况及时汇报给物资采购部门,若物资库存量 大,物资采购部门应减少物资采购,若发现物资库存紧张,物资采购部门应及时采购物资[2]。除此之外,在对库存物资进行检查时,一点要仔细认真,一旦发现物资储存问题,需要及时的报告给上级,及时的商量解决措施,尽快的将问题解决,将企业的损失降到最低。仓库内的各种物资应该标识清楚,这样方便在发放物资时,严格执行限额领料制度。
(四)应重视物资管理信息化建设,不断提高物资管理 水平 电力物资最明显的特点就是涉及的范围比较广、品种也多,所以应该分布管理电力物资的各个环节,包括仓储、使用以及购置等,循序渐进,不能一步到位。电力物资的管理本身就是比较复杂和繁琐的,再加上这些年国家对电力事业也是越来越重视,所以电力建设在我们国家也越来越多,电力物资的需求在不断增加,所以就需要加强电力物资管理。在新时期,电力物资管理人员要想全面管理好,所有电力物资,必须重视研发物资信息管理系统,借助信息化技术来管理物资的购置、规划、供应、运输、储存等环 节,充分利用各种现代化的信息管理工具,来提高电力物资管理水平,同时应重视分析,研究物资管理信息化系统,不断改进企业物资管控策略[3]。电力物资信息坏管理系统需要进行合理的应用,不仅可以事半功倍,还可以促进电力物资管理的现代化发展、精细化发展,除此之外,还可以帮助企业引入信息化技术,拓宽物资信息渠道,有助于提高电力物资管理的决策水平,科技水平。
三、总结
人们越来越追求良好的生活体验和便利,但是这一切都离不开电能。而且电能是一种没有污染的清洁能源,人们也越来越重视电能,而电力物资管理是非常重要的,因为电能的产生都离不开电力物资,包括电能的生产和传输。一个科学合理的电力物资管理,需要在电力物资的采购、运输、使用以及存储等环节都做好管理,帮助企业将企业成本降低,并且能够大幅度的提高经济效益,本文对如何加强电力物资管理提高企业经济效益提出自己的见解,并且列举几点强化电力物资管理的措施。
参考文献:
[1]陈晓云,如何加强电力企业物资集中采购管理[J]中国管理信息化, 2011,(19)45-47.
[2]王旭;浅议供电企业物资管理工作优化[J]中国电力教育,2013 (02)76-78.
[3]刘丹彪,李海燕,于广杰,赵广柞,王朝晖,王超.市场经济条件下 电力物资企业管理方法初探[J].物流科技,2013,(23).100-102.