基层供电所的建设与管理探讨

发表时间:2020/8/10   来源:《当代电力文化》2020年第8期   作者:张文涛 赵斌 马铭
[导读] 随着社会经济的发展,对电能的需求与日俱增。
        摘要:随着社会经济的发展,对电能的需求与日俱增。供电企业加大了电力基础设施改造和建设力度。电网覆盖范围逐步扩大,供电线路越来越长,电力设备越来越多,影响供电稳定的因素也越来越多。为了提高供电的稳定性,基层供电站必须加强管理,加强日常工作中电网的维护和检修,及时发现供电设备运行中的各种隐患,提高供电的安全可靠性,更好地为用户服务创造更大的经济效益。通过优化业务专业化,提高供电站员工的业务技能和服务意识,减少服务失误,提高供电服务的可靠性和服务满意度。
        关键词:基层供电所;建设;管理
        一、基层供电所管理现状
        随着科学技术的发展,城市建设进程不断加快,信息化、智能化程度越来越高。在新的发展形势下,在基层供电管理过程中,通过创新先进的管理理念和管理模式,管理水平不断提高。过去,由于缺乏智能,基础电站的管理效率不足。借助信息网络技术,越来越多的智能设备被广泛应用于基层电站的管理中,使基层电站的科学管理水平显著提高。
        从基层供电管理的现状来看,“电网”服务受到管理者的广泛重视。通过智能设备的应用,全面明确了基层供电管理的主体责任,从根本上提高了基层供电管理人员和队伍的协调能力。今后,在电站基础管理的发展过程中,仍需进一步完善管理对策。
        二、基层供电所建设与管理存在问题
        (一)管理不规范,制度不完善
        基层供电所没有形成统一的内部管理模式,在制度建设上存在诸多缺陷。它往往更注重具体业务,忽视对员工工作行为的约束,导致在工作和服务中出现违规行为,引起客户投诉。在内部管理上,应强调“人治”和“法治”,缺乏必要的监督机制。“领导”说了算,各种规定形同虚设,造成安全生产监管不力,违法经营不严,安全日活动流于形式,员工干得好,干得不好。甚至个别员工也会利用时间和精力讨好领导,领导他们的关系。追求个人利益。
        (二)员工专业素质低
        供电站工作人员大多来自农电一体化,文化程度和技能不一,对新知识和专业技术的理解和掌握能力较弱,对新设备、新技术的接受和应用水平较低。有的员工年龄太大,不能主动接受新知识、新技术,对培训有消极抵触情绪,对绩效考核态度淡漠,导致供电站管理水平难以明显提高。
        (三)工作职责不明确
        供电站负责人过于注重经济效益,注重收取电费、减少线损、减少客户投诉等,强调完成目标任务,在日常操作工作中不注重人员配置,对员工工作缺乏明确分工。职工对自己的工作职责不明确,具体工作相互推诿,问题是推卸责任,主动服务意识不强,造成供电站日常管理中的各种问题和矛盾,降低了供电站的公共可靠性。
        三、基层供电所管理与建设强化措施
        (一)合理配置供电所员工
        统筹协调,合理配置供电站员工,适当提高年轻员工的业务受理能力。二是建立公平合理的绩效考核制度,每月、每季度、每年对“黄金平台区经理”和“黄金综合柜员”进行考核,给予精神和物质上的鼓励,建立有效的晋升渠道,激发员工的积极性。三是通过调研、座谈等方式,关注和关心大学生等优秀人才的思想状况,改善供电站的工作生活条件和职工待遇,完善医疗保障制度,丰富职工业余生活,增强员工归属感,打造高学历青年员工工作平台。
        (二)客户价值有效拓展
        一方面,及时响应客户面上需求,每次客户的沟通都是一次信息收集的接触点,需快速收集、反馈信息,对于客户的需求,通过数字化供电所数据采集功能模块设计,采集多元渠道的业务受理和客户服务信息,确定服务需求,寻找服务短板,及时打通供电所内外部的信息壁垒,保持信息对称,提高服务响应速度。


        另一方面,充分挖掘客户里子需求,把握电力市场宏观趋势,对采集的客户市场信息和数据,通过数字化供电所数据分析功能模块设计,对客户市场信息进行充分挖掘并发现潜在需求,发挥数字电网的引导作用,在保证提供优质的供电服务基础上,不断对新产品、新服务进行拓展,为客户提供最优的综合能源利用方案,从被动服务转为主动服务,增进服务提供能力。
        (三)系统流程规范管控
        进一步解决传统供电所任务多、时间紧、负担重的问题,包括由于原有系统数据录入端口频繁更改导致的重复录入、工时浪费问题。通过数字化供电所的计划管理,实现对业务、对系统的有效管理,确保业务质量可控、在控,并提升计划制定的合理性与精准性。通过规范的数据采集、处理与上传管控,输出分类规范、模块清晰的业务数据,结合计划管理,借助数字化留痕功能,实现绩效在线高效评估、实时可查以及公开透明,从而进一步提升供电所标准化管理能力。
        (四)提高服务标准和服务水平
        在客户服务方面,供电站应建立智能化、市场化、体验化的线上线下一体化供电营业厅,满足客户用电咨询、行业扩装、电费结算等业务需求,拓展网上支付、节能体验、光伏发电、电动汽车充电桩运营维护等新业务,为客户提供全面周到的服务。电力应急维修必须强调规范操作,注重员工规范操作习惯的培养,加大对不符合规范操作规程要求行为的考核和处罚力度,强调履行承诺,把承诺提高到法律的高度,开展军事训练和事故演练,提高服务质量和水平。供电站职工行为规范不仅包括对职工工作能力、服务质量和服务水平的要求,还包括对职工自身素质、外部形象和服务行为的标准。除了加强职业道德教育外,开展“人民电业为人民”服务宗旨教育,培养懂农业、爱农村、爱农民的电力服务“三农”队伍。
        (五)加强工作配合,推进协同联动
        压实业务部门、合规牵头部门及法律管理部门管理责任,实现合规管理与公司现有管理机制的协同联动。同时要建立法律搭台、专业主导的合规问题处理网格状对口协调机制,注重案件管理,细化考核指标,以抓瞒报漏报案件、抓有责败诉案件为核心,实行业务合规管控和法律风险双提示机制,进一步激发各发案单位主动维权意识。
        (六)强化职能转变,规范岗位职责
        供电所的规范管理,必须改变人员职责不清、岗位设置混乱的状况,规范岗位和职责。在岗位设置上“按需设定”,所有岗位设置必须服从实际需要,杜绝聘用非专业的临时工参与供电所日常工作;坚持“以岗定人”原则,根据岗位实际需要,按要求、程序配备人员,严把新进人员聘用关,确保人员素质满足供电所工作要求;实施“一岗多责”,按照“全能型”供电所员工标准,在精通专业业务的同时,积极学习掌握供电所所有业务,满足“一人担责,多人协同,后台支撑”的工作需求,实现“业务协同运行,人员一专多能,服务一次到位”的“全能型”供电所建设要求。
        (七)整合内外资源,加强队伍建设
        根据供电企业实际,按照业务规模、模式配备充足的合规管理人员,满足合规性管理需要。并结合业务特点,加强合规队伍建设,提高合规人才履职能力培养,打造一支专业化的合规队伍。要针对合规专业性强的特点,加强相关律所、高校、研究机构等资源整合,形成一批熟悉企业合规要求的外脑资源,服务公司合规管理工作。
        四、结论
        基层供电站是供电企业的重要组成部分。目前,基层供电站管理中存在许多亟待解决的问题。要加强人员、制度、文化、基础设施建设,保障基层用电需求,提高基层群众生活质量。
        参考文献:
        [1]廖建斌.规范基层供电所管理对策研究[J].中国新技术新产品,2019(20):111-112.
        [2]张琪.基层供电所管理中的问题及对策探究[J].农电管理,2019(10):40-41.
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