摘要：现阶段，我国社会经济水平和科学技术水平显著提升，政策的产生与发展和科技息息相关，进而进入新的科技时期。在这个过程中，市政工程档案有很多问题需要我们解决。因此我们应该重视发展的状况以及政策的需求，展开一系列的讨论与探索，希望可以在不断探索过程中慢慢改正不足，同时大胆提出相应的战略。
关键词：市政工程；档案管理；问题；对策
引言
市政工程施工档案是体现工程施工质量的重要表现形式，它的完整性与精确性对整个工程管理与未来城市规划有着重要影响，因此，加强市政工程档案的管理至关重要。然而在实际管理过程中，由于市政工程档案管理机制不健全、档案管理意识淡薄、档案接收内容不全面等问题的存在，导致市政工程档案管理仍然存在一些问题和不足，不利于市政工程的全面发展。因而要对市政工程档案管理中存在的问题进行针对性的分析，找准问题症结所在，制定出相应的应对策略，为市政工程档案管理步入标准化、信息化、专业化发展轨道助力。
1市政工程档案的重要性
如今社会发展非常迅速，随着科技时代的到来，政策的产生与推进对不同种类的工程都有着极为深刻的影响，它是乡镇迈向城市化进程中最基本的条件。随着数据的动态化发展，市政工程档案将为之后相关工作发展打下良好的基础。因此。在这种背景下，我们需要慢慢推动政策改善，从而保障未来的乡镇城市化发展越来越好。
2市政工程档案管理工作存在的问题
2.1档案不齐全，存档质量差
在档案管理实践中，相关工作人员往往将工作重点放在实体工程的建设成本、进度、质量、安全上，而忽视对工程建设细节的记录，从而导致工程档案资料的缺失，也就无法为工程后续管理提供全面的资料。有些规模较小的市政工程项目，甚至对基本的文件资料都没有进行收集和归档，导致市政工程档案严重残缺。另外，市政工程建设期间，相关文件资料收集归档不及时，以及工作人员规范管理意识差、标准操作程度低等问题的存在，都会引发档案丢失、破损等情况的发生，严重影响了市政工程档案的存档质量。
2.2档案管理规范性较差
首先，城市档案管理部门没有针对市政工程档案管理工作制定相应的管理制度，从业人员在工作执行缺乏严谨的依据，也没有完整的工作流程，档案管理存在散漫的现象。其次，档案管理工作责任制没有真正落实，档案管理工作没有具体落实到管理人员身上，导致部分管理工作重复，部分管理工作落空。这些现象最终导致了市政工程档案管理工作不严谨，规范性变差。
2.3市政工程档案资源利用率不高
实现市政工程档案管理创新，能够减少资料查阅时间，减少查阅资源的手续，提高档案资源利用率和利用价值。但是在市政工程档案管理实际工作中，很多档案资源都没有被充分使用，很多边缘化的档案资料没有被重视，在信息化档案管理系统中查询不到。同时，虽然有些市政单位进行了市政工程档案管理的改革，也得到了一定的成果。但是档案信息化管理工作仍旧以传统纸质档案管理模式为基础，再进行稍加修补，根本没有做到真正的市政工程档案信息化管理工作的创新，许多档案资源都无法发挥出其自身的价值和作用。
3解决市政工程档案管理问题的有效对策
3.1健全市政工程档案管理机制
为了更好地解决市政工程档案管理工作所存在的问题，我们首先需要健全市政工程档案管理机制，通过完善管理机制来对相关的工作进行一定的改善和调整。健全市政工程档案管理机制不仅可以解决由于管理机制不健全所产生的漏洞，还可以加强政策的调整以及规划，避免工作漏洞影响后续的发展与进程。
我们需要明确由于政策不健全而产生的问题有哪几个方面，通过发现问题来解决问题，通过解决问题来完善管理工作，加强部门之间的联系，完善部门规划，从而在工作当中相互配合，相互提高。
3.2大力推进市政工程档案标准化改革工作
基于市政工程施工档案类型的多样化与管理复杂化特点，为提高其标准化管理水平，相关职能部门应根据档案资料类别出台相应的统一标准格式，明确哪种类型的资料依照什么样的标准实施管理，表格形式、图纸格式、电子文档等资料的存档形式都有自身可遵循的标准，从而不断提升市政工程施工档案的规范化水平。同时对档案管理流程进行规范，明确档案编制、整理、入卷、归档验收等各个环节的质量标准与操作规范，确保每一环节的工作都有统一的规范可遵循，为后续施工档案的存档管理和档案资料利用创造条件。
3.3建立数据库
市政工程档案数字化建设最为重要的工作是将文件转变成数字，也就是说档案数字化管理关键是构建档案管理平台，构建档案数字库。档案管理朝着信息化发展顺应时代发展趋势，代表了档案管理与时俱进，以数字系统的开发作为核心，必须引起工程档案数字化建设和管理的重视。档案数据库的建设不可能一蹴而成，需要循序渐进进行开展，根据档案馆的实际情况制定数据库建设计划，购买硬件设置，安装数字化管理系统和相关软件。工程档案管理不仅要完善数据库建设，利用电子档案完成检索和查找等任务，还要保存纸质档案，建立双轨制的工程档案管理制度，提高档案管理水平，增强工程档案的应用价值和参考价值。
3.4注重提高档案采集与管理人员专业素养
首先，档案采集人员要有意识地提高采集技术方法和管理模式，不断提升自身业务能力和素养，深入市政工程建设各个环节，加强对各项数据、图纸以及模型等良好生成的监督指导，要有效协助市政工程建设相关单位对档案文件资料进行采集编制，充分发挥档案管理人员对市政工程档案资料采集的重要作用。其次，档案管理人员要通过学习掌握现代档案管理的专业知识，转变传统档案管理的思想，学习新型的计算机设备操作技术和数字信息管理技术，从而使自身专业素养充分满足现代档案管理的进化需求。
3.5加强市政工程档案信息化服务的层次
简化用户查阅档案的手续和流程，不断丰富、充实数字资源，为用户营造一个舒适、满意的查阅体验。另外，不断提高档案管理人员的管理水平，运用信息技术为用户搭建出交流的平台，让市政工程档案管理人员能够基于对用户的了解，增加服务针对性，要严格执行对工程档案的审查制度，避免错误档案入库。
结语
综上所述，市政工程档案管理工作在不断深入，随着现在社会科技的发展，市政档案管理工作应该不断创新和改进，通过提高管理工作的信息化程度和专业化程度来更好地满足社会的需求，更好地推进乡镇和城市未来的退化。本文主要对市政工程档案管理工作进行了一定的分析，明确现阶段市政工程档案管理工作存在的问题，并根据以上所说的问题提出相关的完善措施。我们都应该行动起来，将新型的管理模式深入到市政工程档案的管理工作当中，利用科学的力量和工作团队的不懈努力来探索更完善、更完整的管理方式，从而更好地保障城乡规划的推进和美好生活的持续发展。
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