摘要：本文以人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用为主题展开论述，首先分析了高校人力资源管理中运用人事信息管理存在的问题，然后针对人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用策略进行了分析探讨。
关键词：人事信息管理系统；高校人力资源管理；应用
一．引言
信息技术的快速发展，极大的改进了我国社会的运作模式，对于高校而言，随着信息技术在高校人力资源管理工作中的应用程度不断加深，其管理工作模式也发生了明显的变化，人事信息管理系统的建立则是高校人力资源管理工作适应信息社会发展的重要体现。在新形势下，高校建立人事信息管理系统，能够加强人事处于本校其它部门的沟通效果，进而不断提升高校的整体运作管理效果。
二．人事信息管理系统
高校人事信息管理系统是高校以人力资源管理为目标，将信息技术应用于本校的人事工作中，进而实现高校传统人事工作模式改革。借助人事信息管理系统，高校可以更加高效的开展人事信息的采集、储存、传递、加工处理等，进而对高校的人事情况进行准确反映，如教师招聘、薪资状况、教师人员变化等，借助系统信息，能够为高校领导进行人事管理及相关决策提供科学的依据。人事信息管理系统主要是借助各类处理软件完成对高校人事工作的处理，将高校传统的人事工作效率得到提升。
三．高校人力资源管理中运用人事信息管理存在的问题
从当前的情况来看，高校人力资源管理中，人事信息管理存在的不足主要体现在三个方面：第一，信息整理效果不理想，导致很多人事信息非常的杂乱无序，在具体的人事信息管理中，一些高校仍然借助于传统的管理模式，忽略了对本校人事信息的科学整合，致使人事信息比较杂乱，而且本校不同部门的人事信息还处于相对孤立的状态，导致学校无法对人事工作进行统筹安排，这必然会给学校的人事工作造成一定的负面影响。第二，人事信息处理效率低。通常情况下，高校自身会包含多个部门，因此会存在多种类型的人事信息，如果高校规模较大，其人事信息总量也会较大，但是在传统的人事信息管理工作中，一方面会使人事管理人员承受较大的工作压力，还会增加工作失误的几率，比如，仅仅在人员考勤这一项工作中就会耗费巨大的精力，而且还无法避免遗漏的情况。第三，无法实现信息共享。从当前的情况来看，一些高校虽然实施了信息技术在人事管理工作中的应用，但是，并没有实现人事信息共享，不同部门、不同类型的人事信息还比较分散，再加上不同部门的人事信息统计口径存在差异，给学校的人事信息共享又造成了一定的阻碍。
四．人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用
4.1完善人事信息管理系统
对于高校而言，为了充分发挥人事信息管理系统的实际作用，则必须建立起完善的人事信息管理系统，为此，学校要能够与信息技术公司进行联系，然后围绕本校人事工作实际建立起相应的信息化管理系统。借助新的管理系统，进一步规范本校的人事管理人员，借助这一系统，首先要实现高校人事管理的统一化，减少高校传统人事管理中的混乱性，减少不同部门在人事管理中的孤立状态，通过统一管理，不断提升高校人事管理工作效率。值得注意的是，为了充分发挥人事信息管理系统的实际作用，则要对管理系统的使用设置严格的权限，这意味着并不是任何人都可以对这一系统进行操作，以防人事信息的处理不当，通常只有专门的人事管理人员及获得权限的人员才能够对系统进行操作，而且，系统会对每一次操作行为进行记录，在系统的运作过程中，不允许随意使用外部硬盘进行系统数据信息的拷贝，防止系统进入病毒。而且，需要在信息技术公司的帮助下对系统进行定期检查和维护，及时修补系统漏洞，而且，还需要做好系统的升级，确保系统的稳定运行，进而为高校人事管理工作的开展提供良好的保障。
4.2对人事管理机制进行适当的创新
在高校人事管理工作中，根据机构的传统管理习惯，往往是由特定的人事管理部门及工作者参与负责，而机构中的其它部门往往不会参与，而在新形势下，借助信息技术可以实现部分信息资源的共享，这样可以使学校的各个部门都参与到人事管理工作中，增加各部门之间的联系程度，这对于高校人事管理工作效率的提升有着重要的促进作用。借助信息化环境下的人事信息共享机制，能够使高校内部各个部门之间人事管理工作相对割裂的状态有所缓解。对于高校而言，为了不断提升人事信息的实际作用，管理者要加大对人事管理工作的重视程度，积极推进人事管理工作的信息化水平。
4.3加强数据库建设
数据库建设是高校人事信息管理系统的重要基础，因为在人事信息管理系统建设中，必然会涉及到各部门所汇集的大量人事信息的处理，完备的数据库可以为高校人事管理工作的开展提供强有力的支持。具体而言，人事信息管理系统数据库的功能主要体现在两个方面，第一，信息获取功能。针对人事管理工作的开展，可以利用数据库信息系统进行人事信息资源储备，利用数据库建立起完备的人事数据信息体系，在数据库的建设过程中，需要根据本校各个部门的实际情况，对各类人事信息资源进行全面搜集，然后对获取到的人事信息资源进行整理，以此来不断丰富数据库内容。对于高校而言，则要鼓励各个部门积极参与到数据库系统的建立中，比如及时上报本部门的人员变动信息，并将其作为本机构数据库资源的一部分，进而不断丰富数据库内容。第二，分类功能。为了方便机构人事管理人员利用数据库进行各类信息检索，在数据库信息系统的建设过程中要做好分类工作，先选择标准，然后根据这一标准实施分类，比如，高校可以以部门救为依据进行人事信息的分类。数据库是高校人事信息管理系统运作的重要基础，因此，有必要建立完善的数据库信息系统，为此，高校还需要联系信息技术公司对数据库系统进行定期维护，修补漏洞，进而充分发挥数据库的实际作用。
4.4 加强人事管理制度的建设
制度是规范和指导高校人事管理工作的重要保障，因此，为了充分发挥人事信息管理系统的实际作用，高校必须注重人事管理制度的建设。对于高校而言，要能够根据本机构的实际情况建立严格的人事管理制度，为了充分发挥管理制度的指导性作用，所建立的管理制度中应该对本机构人事管理的内容及人事工作环节予以明确，如人事信息管理系统的操作规范，高校人事部门工作者必须按照制度内容严格开展每一环节的人事工作，通过这种方式，使得本校的人事管理工作在严格制度的约束下不断朝着规范化的方向发展。另外，在人事管理制度建设中，还应该进一步突显惩处制度的实际作用，在制度要求的范围内容，如果学校的人事工作者因自身的失误或疏忽引发不良后果，则必须进行追责，如果后果严重，则需要对相关人员进行严肃处理，利用这一方式形成警示作用，促使人事管理工作者能够树立高度责任心，在人事工作中严格要求自己，并不断提升高校人事管理工作实际成效。
4.5加强现代化管理队伍的建设
人事管理人员的自身业务素质会直接关系到高校人事管理工作的实际成效，因此为了充分发挥人事信息管理系统的实际作用，必须不断加强现代化管理队伍建设。在队伍建设中，首先要注重现有人事管理人员的培训，在具体的培训中，要注重人事管理人员新技能的培训，还要注重人事管理人员工作意识的培养。其次，做好外部优秀人才的引进。机构要围绕人事信息管理系统的应用，从外部引进新型人才，所引进的人才一方面需要具备高校人事管理工作经验，而且能够对信息系统进行熟练操作。
五．总结
综上所述，人事信息管理系统在高校人力资源管理中的应用，对于高校人事管理工作成效的提升有着重要的促进作用，为此，高校要能够充分认识到人事信息管理的实际作用，并从多个层面入手完善相应的管理工作。
参考文献：
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作者简介：夏雨晴（1992年10月），女，汉族，陕西西安，研究实习员，硕士研究生，西北政法大学，高校人力资源管理。