摘 要：随着我国社会经济地不断发展与进步，对于乡镇档案管理的规范化要求也在随之不断提升；乡镇档案的规范化管理是优化提升乡镇管理工作的重要指导，尤其是对于乡镇卫生档案管理的管理极为重视；因此，如何做好乡镇卫生档案管理的规范化管理值得去探讨，本文将会对此进行简单地探析。
关键词：乡镇档案；规范化管理；实践探索
档案对于重要历史信息的保存起着非常重要的作用，特别是对于各个地方乡镇来讲，档案的保存已经是日常工作当中不可或缺的一部分，甚至是重中之重的工作。但是就目前的档案存放来看，仍然存在着工作质效低下的现象，其主要原因是缺乏管理意识，在档案存放的工作中并没有规范性和系统性。因此，乡镇有关部门应当对于档案的规范化管理应当加以重视。
1 乡镇档案工作当中规范化管理的意义
1.1 乡镇档案工作规范化管理对日常工作具有指导意义
档案管理的工作是一种持续性、不间断的工作，尤其是卫生档案的管理，卫生档案记录的是各部门从业人员的健康状况以及现有的卫生设施是否齐全、是否达标等等，为正常且有健康安全保证的日常工作做好保障。每一天都有新的数据录入、新的资料产生，然而，资料的收集和管理就会为以后日常工作带来极大的便利，自然而然地就能够彰显出档案规范管理的重要意义所在。
1.2 可有效传承区域历史文化
每一个地区都会有当地专属的历史记忆，而这些记忆如何被后人借鉴和学习是一个值得思考的问题，然而这些问题很早就被先人解决了，每一个地方都会留下一本《地方志》，而这些《地方志》就类似于当前的档案，这些资料不仅可以对当时所发生的事情进行有效解决，还可以有效的传承当地历史文化。
2 乡镇档案的规范化管理过程中存在的问题
2.1 管理模式较为落后
大多的地方乡镇仍旧采取纸质版的档案记录，比如：记录着每一位工作人员的健康状况和身体素质，作为卫生档案；记录着每一笔开支明细，作为会计档案等等。在当前疫情的影响下，所有的乡镇工作人员对于卫生档案的记录更为重视，但是由于档案管理的模式较为落后，采取纸质档案、每日手动更新数据的工作，为他们增加了不少的工作负担和工作压力。
2.2 档案的管理制度不够规范
虽然有部分的乡镇建设较为先进，建立了专属的档案室，但是他们却过于重视形式而忽略了制度的规范，没有良好的制度保障。在实际记录档案时，并没有可以遵循的制度，进而导致了无法可依、无章可循的现象频频出现；每个工作人员的职能也不够明确，出现问题也将无法责任到个人，会在出现问题时相互推卸责任，撇清关系，进而使档案管理工作无法正常有效地进行。
2.3乡镇档案管理基础设施差
虽然有些乡镇有着专属的档案室，但他们的整体基础设施较差，不能够有效地保存现有的纸质档案，这些纸质档案虽然被统一地放在档案室，但档案室并没有空调或者除湿器等等防止档案受损的设施。档案长期地被堆放在这样的屋子里，自然会产生反潮、甚至是发霉的情况，这些情况的出现都会对档案的精准度有着不良的影响，甚至有些档案的材质不耐潮，导致档案损坏严重，使得档案管理工作不顺利，影响了乡镇的管理工作。
2.4 对于档案管理不够重视且管理水平不高
许多人都认为档案管理是不需要有什么技能的工作，只需要足够地细心就能够胜任这份工作；但他们却往往忽视了在档案管理时所要掌握的规律。除此之外，档案管理者的管理水平有所欠缺、管理模式有所落后，例如：防潮、防虫等工作不够到位，这些会直接影响到档案的寿命，影响到档案的保存；也有部分档案管理人员的素质不够高、思想较为保守，不能够积极地接受新式管理方案。
3 乡镇档案工作规范化管理的实践探索
3.1 改变固有观念，提升管理水平
想要对档案的管理有着最高的效率，就必须从思想上去改变管理的观念，尤其是对于卫生档案的管理，更需要依据现有情况，及时地去根据当前的防控情况来整理相关的卫生档案，将所有的档案分门别类的摆放好，要学会利用大数据时代将档案电子化管理，这样不仅可以节省档案存放空间，还能够完整无损的存放档案。另外，还需要提升档案的管理水平，需要档案规范化建设加速进行，所以，乡镇需要建立一个专业的档案管理团队，指派一名能力较强者，有着较高的素质和较强的责任心作为组长，起着带头作用，全面安排档案管理工作。
3.2 建立健全乡镇档案管理的各项规章制度
倘若要想使的乡镇档案管理工作规范化，就必须有相关的政策与制度，加强乡镇档案管理工作的谨慎性和严密性以及规范性，让乡镇档案管理工作人员有法可依，有法可循，也可以将各项工作责任到人，进而从整体上加强档案管理工作的规范化。需要注意的是：档案在查阅时是否具有保密性；这时应当制定一系列有关档案归档、收集、查阅以及销毁的一系列制度，让档案管理工作有制度的保障，增强档案的安全性。
3.3 提高乡镇档案管理人员的素质
档案管理员的素质，对于档案管理来讲，有着极大的影响并与其息息相关；倘若，档案管理人员有着极高的素质，就可以有效的提高档案管理工作的质量；然而，如果档案管理人员并没有较高的素质，就会使得在档案管理过程中出现种种问题，进而影响后续的工作进程，尤其是卫生档案的管理工作，由不得一点马虎，必须是高素质的档案管理人员来进行归档、整理工作。卫生档案的管理工作不完全同于其它部门的工作管理，卫生档案的管理必须是时时更新的、依据每天的真实情况进行规档整理；另外，在电子信息化的档案管理过程中，需要管理人员对计算机有着一定的了解，能够灵活无误地使用计算机操作去针对档案进行管理。
3.4 加大对档案规范化管理资源的投入
所谓的加大资源投入，并不只是资金的投入，而是对整个档案管理办公系统进行数字化改革、紧追随大数据信息时代，也应将适当地扩大档案库房和档案查阅室的整体面积，并且也要适当增加计算机设施的配备，增加空调设施以及消毒器具等等，这样才能够有效地提高档案查阅和管理的效率。对于卫生档案的管理，更要加以重视，特别是在今年疫情的防控工作当中，需要增加卫生档案管理室的温度计以及消毒器具设备，在规整卫生档案的同时更需要做好疫情防控准备。
3.5 积极的做好乡镇档案的开发利用
乡镇档案的利用工作可以说是在乡镇档案的所有工作中最重要的部分，也是最为核心的环节，它在整个档案管理工作中占据着较高的地位。所以，在此项工作中并不是仅仅去被动的进行管理工作，而是应该积极主动的去进行档案的收集。比如：乡镇卫生档案的管理工作，可以采取电话咨询、上门采访、网上搜集等多种方式去得到有关档案所需的资料，这正是一种对于乡镇档案开发利用的较为优秀且方便快捷的方式，可以有效提高档案管理工作的效率。
4 结束语
综上所述，乡镇档案管理规范化的不足，除了上述原因以外，还有许多，这就需要管理工作人员积极配合工作，需要领导者加强档案管理的基础设施建设和资源的投入。早日改善档案管理工作中出现的不足，优化档案管理工作，尤其是卫生档案管理的工作。总而言之，实现管理观念的优化、管理方法的创新，都是对档案管理规范化改革的帮助，也是乡镇档案管理工作的必然要求 。
参考文献：
[1]范菊珍.做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索[J].管理观察,2019,000(013):70-71.
[2]赵桂琴.创建档案规范化管理的实践与探索[J].新农村(黑龙江),2016,000(010):170.
[3]吴娟.档案规范管理目标创建工作探索与实践[J].健康必读(下旬刊),2012,000(009):327-327.
作者简介：韩文晶（1977年—），女，吉林省集安市，单位：集安市台上镇双岔卫生院，职称：馆员，毕业学校：吉林省委党校，研究方向：档案管理