摘要:电能是一种无污染、少能耗的清洁能源。在社会的各个领域中,对电能的需求量不断增大,企业的发展乃至人们的日常生活都离不开电能。电能由电能物资生产和传输,是不可分割的一体,要想保证企业电能源源不断的供应,及时高效为企业的生产运营服务,重视企业自身的电力物资管理。合理降低电力物资的损耗,减少电力运营成本,保证企业电力高效有序供应,助力企业高速发展,提高企业的经济效益。
关键词:电力物资管理;过程优化;方法和措施
引言
物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
1电力物资管理特点
1.1反复性
现阶段,电力企业在生产的过程中所需要的设备都具有明显的反复性和特定性,特别是供电设备,其运行和操作都具有特定的技术性要求,并且在日常工作中也需要承载较为高强度的压力和负荷,需要满足电力市场持续性供电的基本需要。这也就要求相应的物资管理在具体采购设备的过程中,也要保证其自身的反复性和循环性,要保证所选择的设备能够满足自身生产的技术要求,同时也要保证其安全性和稳定性。
1.2整体性和局部性兼具
尽管当下电力企业项目建设的各个环节都受到统一的调整和掌控,但不同的环节在具体开展的过程中也具有明显的分散性和局部性特点,这就给相应的物资管理带来了一定的风险和挑战。物资管理只有在保证局部信息数据,记录准确的基础上,才能够实现真正有效地统筹建设。
1.3物资采购
在物资采购中可以通过公开招投标的方式进行管理,在电子商务技术支持之下进行物资效益管理,构建公开的招标平台,充分地整合信息技术、电子商务以及B/S结构。在平台上发布招标信息以及咨询内容,可以充分满足物资管理的需求,为招投标工作提供了支持。电子商务可以为企业的实施监控以及物资管理奠定基础。为电力企业快速精准的分析故障,探究问题提供参考与支持。
2电力物资管理存在的问题
2.1水平有限
有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。
2.2面临物资采购的问题
采购环节说难不难,可是却对企业的物资源头起到了把控和决定的关键作用。在采购环节中,选择向谁采购物资(即选择供应商)是关键的环节之一[1]。好的供应商对物资的质量和技术都有自成体系的服务,相对而言选择优秀的供应商,采购的工作就已经成功了一半。而电力物资的采购不同于其他物资,事关企业能源的供应和有序运行,因此,选择电力物资的采购商尤为关键。
当前阶段,企业普遍在采购电力物资时,注重电力物资性价比的考评质量,所谓“货比三家”,电力物资的采购人员应当选择多个供应商进行参考比较,参考项目为报价、质量和服务技术支持等等,再从中选出“最优解”,选择性价比最高的一家供货。但往往在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,未挑选出市场里更多的供应商与之比较,这样一来,企业所签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最到位,导致企业在电力物资采购环节不能最大限度压缩成本,在后续的供电中,也不能持续保持稳定的电力供给,当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,企业发展速度与供电可靠质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定,并且拖垮了企业生产效率
2.3价格的不正常波动
物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间
3电力物资管理过程优化的措施
3.1拓展电力物资管理范围,提升经济效益
在市场经济的影响之下电力企业出现了变革,为了提高电力企业核心竞争能力,就要拓展企业的市场份额,提高整体竞争能力。电力企业物资管理利用电子商务协助管理,实现对业务等各个方面的内容考核分析,选择高品质的合作伙伴,可以为企业的业务拓展以及持续发展奠定基础。
3.2采用先进的物资管理方法
电力企业物资管理需要设计较多工作内容,各项工作有着十分复杂的关联。为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。
3.3规范招标程序
电力设备招标管理工作的程序和流程的制定是至关重要的,这是保证招标单位、投标单位、中标方以及后续相关工作的重要前提,可以将整体的多方利益都进行保证。总体而言电力设备采购的环节相对比较简单,双方进行资质审核和相互评价的过程中关注点依然在设备的质量、性价比等方面,但是在实际的管理工作过程中还需要进一步的规范化和程序化。
结束语
电力物资管理系统即是建设物资里程碑,通过三个物资管理计划不断地动态调整、完善和更新,形成物资管理的里程碑体系,并结合实际工作落实情况,进行对照分析,及时多渠道提醒工作开展,并作为年度物资计划、物资需求计划、物资供应计划的有效源头。本文介绍了电力物资管理系统的主要内容和关键技术,完成了盐城供电公司物资供应中心提出的项目需求。目前该系统已经正式投入运营,缓解了项目管理与物资管理之间的矛盾,建立消息提醒机制,提高了项目推进效率。
参考文献
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