摘要：目前，我国经济以及社会不断地发展，同时医疗改革也在有所深入，医院的内部管理水平有所增强推进着医疗事业的改革。面对当下竞争激烈的形势，就需要将档案管理工作的质量和效果提升，是当下相关行业人员需要面临的工作。医院的档案管理工作做好，才能让医疗体制改革落实，与此同时，医疗改革政策方案才能真正做到执行。目前的医院档案管理工作，也就是在医院运营中出现的各种信息资料采取搜集以及整理工作，同时作为一项参考和依据，给管理人员和相关部门在决策上提供指导思想，不断地推进医院的发展。
关键词：档案管理；医院管理；作用；实现途径
1档案的功能和作用
医院档案中包含很多内容，其中有病例档案，设备档案，人事档案，科技档案，专家档案，文书档案等，其中还有各种业务的相关记载，有文件，录音，图像等，也就是将医院档案中最有价值的材料有所记载，是医院制定各项医疗决策的一项重要参考。进行记载各种资料过程中，给医疗决策提供有价值的参考。另外，医院档案中还应该有各项记录，例如，患者的各项检查记录，病例检查报告，会诊手术记录等，也就是将各种图文资料全部构成医疗的档案。最近几年，新医改不断地改革，医院内部总各项管理都采用了计算机信息技术，各类的档案信息要利用完善的信息技术采取查询。在医院管理系统中，档案管理属于一项分支，在医疗市场如此竞争的情形下，各基层医院在社会影响力的构建上有所重视和树立，在档案管理文化中，医院的档案类型是其中的一项内容。档案可以给医院提供科研工作的需要，同时也给医院的知名度做出了贡献。另外，医院档案不仅将医院发展中的重大事件有所记录，同时也记录着医院的成长，例如，管理和服务，医疗成果，医院进行的各项活动等，给医院的各项工作开展以及决策提供重要的资料。
2医院归档管理工作的实现途径
2．１档案管理制度需要构建
医院档案管理工作的质量以及工作效率要想提高，就需要相关工作人员要树立正确的管理意识，同时相关的工作人员在培训力度上需要加大，在宣传力度上要强化，让工作人员的工作积极性调动，更好地参与到档案管理工作中，才能让医院档案管理工作的规范化得到促进。另外，医院档案管理工作中内容很复杂，就需要将档案管理制度构建并完善，在工作中起到管理和约束力，同时医院档案管理的流程，奖励制度以及激励制度需要制定的标准化，针对工作表现好的档案管理工作人员要进行奖励，表现差的工作人员要进行处罚，另外，将管理制度全部纳入到员工的考核中，才能将档案管理工作人员的工作积极性提高。
2．２档案管理工作在投入资金力度上加大
在医院档案管理工作中，需要加大资金的投入力度，是医院方案管理工作向着信息化时代发展的一项重要工作。与此同时，要针对医院档案设施设备采取及时地更新，在档案管理工作中要引进先进以及高科技的管理设备以及计算机设备，将人工的管理方式全部替换和摒弃。另外，在档案管理中要采用先进的管理设备和计算机设备针对各项数据采取收集，归纳以及整理，让工作效率提高，同时确保准确率，给日后档案管理工作提供便利，将档案在日后的使用率提高，同时也给医疗、科研等各项工作提供数据的各项资料参考。
2．３落实信息技术支持，完善档案管理系统
医院的资金确保充足，档案建设的硬件以及软件才能配置更完善，给档案管理工作提供重要的一项基础条件。配置的更齐全，档案工作人员的工作才能顺利地开展。医院的各个部门要加以重视，给档案管理工作配置计算机系统，确保网络信息在体系上能够执行，才能让档案管理工作的工作效率提高。另外，针对档案管理工作，需要聘请专业的工作人员进行档案管理软件的培训，将工作中所有的程序简化，将工作效率提高，档案管理工作的执行力度加快。
另外，针对医院档案管理要专门地设置保护系统，防止医院档案信息遭到泄漏，为医院的发展奠定基础。
2．４档案管理人员的综合素质提高
医院的档案管理工作中内容比较多，涉及的项目很复杂，就给工作人员提出了较高的标准和要求。为此，就需要医院档案管理工作人员在团队建设上加强，要将工作人员的综合素养提高。①医院的档案管理人员要有强烈的责任感，在日常管理档案工作中，要将自身的工作能力以及业务水平提高，同时要掌握先进的管理理念，利用各种资源不断地学习，将工作效率以及工作质量提升。②医院在档案管理工作中药加强建设，要将工作人员的整体素质提高，要针对所有的工作人员采取定期的培训指导，在用人制度上需要构建并完善，确保工作人员的综合素质，工作积极性得到充分地调动。
2．５信息化建设需要加强
目前，伴随着我国科学技术水平进步，信息化技术已经应用的到各个领域和行业中。在医院档案管理工作中，在信息化建设上需要加以强化，要不但地引进先进的信息化技术，同时在信息化构建上加大资金的投入力度，让档案管理工作实现信息化发展模式。另外，要利用计算机网络针对医院的各项资料采取存储，确保资料的完整性，资料的便利性提高。与此同时，档案资料的价值和优势工作人员要进行挖掘，将档案的使用率提高，要对其采取分析，公开和保密的工作要重点将尺度控制和把握，数据库的资料缺失要及时地进行补充和修改。
2．６宣传力度加大
目前，我国很多医院的领导人员以及科研人员没有档案法制的观念，有的领导人员没有理解档案法，造成了档案管理中实际的工作效率很低。为此，针对医院档案管理工作需要加强，要将档案管理的宣传工作做好，让医院领导和员工针对档案管理工作的在认识度上加强重视。与此同时，领导层要重点关注档案的大力宣传工作，让档案管理工作能够落实，才能和医院其他业务实现共同发展，更好地促进档案管理工作。另外，进行档案管理工作提升的同时，在档案管理工作的资金投入力度上需要加强，要采取先进的现代化设备，保证档案管理工作和现代化发展对接。最后，在大力地宣传过程中，要充分地了解档案管理的真正价值，针对存在的问题要进行及时地处理和解决，不但地总结工作经验，才能将档案的利用率提高。
2．７医院档案管理人才队伍建设
医院的档案管理人才团队需要构建，要不但地引进档案的专业人才。目前，随着社会经济的发展，档案管理工作已经向着现代化的管理方向发展，从传统的单项向着综合性出发，从之前的纸质向着电子信息化转变，对此，针对档案人员在素质上要求很高，不但需要有专业的理论知识作为支撑，同时还应该具备现代化的管理技能复合型人才。要将思想有所转变，招聘档案专业的人才，要有新鲜的活力注入，热爱档案工作，才能让档案管理团队有所丰富，构建成强大的一致团队，给档案工作的日后开展提供基础的保障。
3结束语
笔者针对医院档案管理工作的实际情况采取了分析，同时结合现状存在的问题进行了探索，提出了针对性的医院档案管理措施。医院的发展，档案管理工作起着十分重要的作用，为此，就需要所有的工作人员加以重视，领导层要重点关注，在实际的管理中要采用先进的管理理念以及现代化的技术，同时要重点培养专业的团队，让医院的建设和发展实现现代化起到推进作用。
［参考文献］
［１］叶迎春．浅淡医院档案管理工作的现状及对策［Ｊ］．云南档案，２００８，（９）：３０～３１．
［２］张秀如．分析医院档案管理工作的现状及对策［Ｊ］．商情，２０１２，（５１）：１２２．