摘要：对建筑工程而言最为重要的就是工程施工过程中形成的各种资料，建筑工程的施工工序、步骤、流程、安全性、准确度等等的依据来源就要靠这些施工资料，且在建筑工程完成之后，后续的工程维护以及修缮都会在施工时的施工资料中找寻最佳的解决措施。因此，对建筑工程施工资料进行整理是非常重要的，文章也就建筑工程施工资料整理存在的不足入手分析，并探讨了加强建筑工程施工资料整理的措施。
关键词：建筑工程；施工资料；整理方法
引言
工程施工技术资料是整个建筑工程质量达标的根据，也是工程验收中必不可少的部分，工程施工技术资料中记录了很多在建筑工程施工现场的各项原始数据，对日后的工程修改和工程再建等具有非常重要的参考价值。所以应该对工程施工技术资料进行有效的管理，就是对整个建筑工程的负责任行为，下面将对工程施工技术资料管理的重要性及主要特征进行详细分析，并对工程施工技术资料管理中存在的问题及解决措施进行仔细探究，有效提高工程施工技术资料的管理力度，促进建筑企业的全面革新。
1对施工技术资料管理工作的认识
长期以来，在建筑工程规范中或是在工程人员接受培训时，都会强调资料管理的必要性，然而，笔者根据多年工程资料管理工作经验发现，管理人员对资料管理大多认识不到位且不重视，因此导致在很多工程项目中，资料管理流于形式，与工程无法同步，从而无法为施工中及竣工后的工程质量监控及后期使用维护提供可靠有效依据。施工技术资料，一方面能够记录和见证工程质量，成为工程质量评定验收的备案依据；另一方面，还能够反映施工组织水平和进度，为工程高速、顺利的开展提供资源、技术和进度上的参考。管理人员在项目建设过程中，能够依据全面及时的施工技术资料，通过分析和思考来发现当前条件下，施工组织、质量控制、安全生产等各方面的优势和隐患，及时作出相应的调整和改进，从而改善施工组织，并确保对关键资源如人力、机械和物资的分配和协调，使得项目能够更为有序、保质并且高效的推进。
2当前的建筑工程施工技术在进行资料管理中暴露的问题
2.1资料不够全面
鉴于技术资料不全面，通过这些资料并不能够更加全面的了解建筑工程的实际情况。结合实际的建筑企业发展来看，企业分公司大部分都各自为营，没有进行科学和统一的管理，使得技术资料不能够在第一时间进行共享，工程也无法同步，整体的图纸资料缺失，不全面。还有一部分的资料在质检人员和施工人员手中，没有得到有效的管理，甚至容易出现失控的问题。而且资料在保管的过程中也容易出现损坏、泄密等问题。有一些施工单位没有在思想上对资料管理有一个足够的重视，过于看重施工环节，所以使得技术资料很容易失真，存在后续补资料的问题。
2.2建筑工程项目管理人员缺乏管理意识
首先很多的建筑企业内部没有专门设置资料管理岗位，很多的工程施工技术资料管理都是由其他部门的文职进行辅助管理，这些文职没有专业的资料管理经验，项目领导的不重视导致很多工程施工技术资料管理中出现很多实质性的问题；然后是由于很多的项目领导者的私自改变施工进度导致很多验收工作具有一定的影响。
3建筑工程施工技术资料整理与管理方法
3.1重视工程施工技术资料管理工作
建筑工程相关的领导人应该高度重视工程施工技术资料的管理，摒弃旧式的资料管理理念，实行内外兼并的资料管理，还要建立专业的资料管理团队，让专业的资料管理员进行工程施工技术资料的管理和保存便于日后的查阅和参考；还应该对资料管理团队各个员工的管理能力和综合素质进行有效的提升，让他们在管理的同时做好资料的保密工作，禁止资料内容的外泄，保证整个建筑工程各项工作的正常进行。
3.2提高工作人员的能力和素质
为了有效的保障建筑工程施工资料的真实性和完整性，单单依靠资料整理人员是远远不够，还需要各个部门的支持和密切配合。因而，施工单位要根据我国对施工标准及规范的调整多多组织相关人员进行技能业务的培训，以此提高他们的专业能力和业务素质，如施工现场验收、施工工艺记录等等。对建筑工程建设而言，施工现场的资料整理人员是非常重要的一环，身上担负的责任也是巨大的，不但要对施工现场的资料进行收集整理，还要认真仔细的将施工活动记录下来，当部分分项工程需要进行验收的时候，他们还必须要参与其中，做好相应的记录。所以，只有具备过硬的能力和素质，掌握各种资料整理软件，了解施工的各个流程，有较高的识别能力，才能成为一名合格的资料整理人员，做好建筑工程施工资料的收集、整理工作。
3.3提升技术资料整体的使用质量
结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。
3.4健全工程施工技术资料相关的管理制度
工程施工技术资料管理制度的完善和创新也是促进资料管理进步的重要途径，由于工程施工技术资料包含的专业知识非常多，对于资料的管理很难由一个人完成，所以在进行资料管理制度的制定的时候，可以进行资料管理模式的制定，让不同专业领域的人进行本专业的资料管理，通过合理分工，最终实现整个工程施工技术资料的有效管理。
3.5确保档案整理以及管控具有更强的时效性
施工现场会涵盖很多的施工步骤，而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控，结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合，确保施工资料和施工保持同步。技术资料管理一定要同工程同步开展，进而才能够保持时效性，切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合，很容易出现资料的混乱或者丢失，不能够保障资料管理的时效性。除此之外，在最后的完工验收过程中也要合理的使用技术资料进行监理，如果技术资料不能够及时的进行整合，很容易影响到最终的工程质量和效率。
结语
据上述的分析可知，在建筑工程施工中我们常常看到、听到这样的八个字：质量第一、预防为主，这也是我国建筑工程项目质量管理的方针，为了贯彻、坚持好这一方针，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工资料整理就是其中最为关键的一项。对施工资料整理人员来说，一定要意识到施工资料整理的重要性，在工作尽职尽责，使施工资料整理工作更加规范有序，进而使我国建筑工程的质量予以提升。
参考文献
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[2]叶林晓，吕孝明.如何做好建筑工程施工技术资料的整理[J].建材与装饰，2018，No.531（22）：192-192.