建设工程合同管理风险防范与控制策略

发表时间:2020/7/14   来源:《建筑实践》2020年6期   作者:郭 强
[导读] 近年来随着我国的社会经济不断发展与完善,建设工程也得到了很大程度上的提升

         摘要:近年来随着我国的社会经济不断发展与完善,建设工程也得到了很大程度上的提升,但是社会经济活动仍旧较为复杂,因此非常有必要在建设工程中构建出完善的合同管理方案,更好的促进我国建设工程的发展,并且也会在很大程度上减少建设工程项目施工过程中出现的风险,建立健全建设工程合同管理,对我国建设工程的整体良好发展起着促进的作用,具有实质性的意义。因此本篇文章将重点对建设工程合同管理风险防范进行分析与研究,并提出具体风险防范与控制策略,供参考。
         关键词:建设工程;合同管理风险;防范和控制
引言
         工程项目的实施就是合同的订立以及履行的过程,建设项目合同管理涉及工程项目的质量、进度、安全、成本等各环节。目前,由于合同管理职责不明、关联方多、流程繁杂、合同漏洞较多,导致建设项目实施中出现扯皮推诿和经济纠纷。在建设项目管理中,合同管理尤为重要,通过合同管理体系的建立、合同的订立和实施、合同档案的管理、合同管理中的监督与考核,明确了合同的管理思路,可以加强合同管理在建设项目管理中的纽带作用,避免和减少因合同管理不足而造成的损失,维护企业在市场经济中的合法权益。
1建筑工程合同管理概述
         随着社会主义经济的发展,人们对于建筑质量要求也随之提高。建筑工程项目数量在近几年极大增多,因此需加强对建筑质量的关注,了解建筑工程项目工作开展的不同细节,特别是合同管理方面。通过了解合同管理工作面临的阻碍,明确建筑工程项目发展情况,并提出对应的合同管理改善策略,以保障施工质量可以满足用户的需求。
2建筑工程合同管理特点
         建筑产品有着固定性和生产的流动性。其与传统的产生有着较多的不同。以合同问题来说,与普通产品不同,其合同履行周期长、内容更是较为复杂并且合同的设计面比较广,需要有着严格的监督管理制定,如此才能保证工程有着更好的发展。所以在当前的施工过程中,需要对其进行全程的合同管理,并且进行相关的培养,到达其思想和技术上的整体提升。
3工程施工合同容易出现的问题
         3.1施工合同签订不及时
         有些工程项目由于时间紧、任务重,来不及先签订施工合同,就已经开始施工了。在这种情况下,一旦发生了不可预料的因素导致施工工期延迟等情况,都会造成一定程度上的经济损失。同时在施工过程中,物价也会不断波动,施工工款无法保证,从而导致在施工完成后,开发商无法进行有效的结算,合同双方各执一词,难以进行合理的界定和有效的协调,导致工程造价不能有效的控制。
         3.2合同双方缺失法律意识
         工程使用合同主要目的就是让工程受到法律保护,但是在目前的施工过程中,尤其是前期的准备阶段,各单位之间会相互的达成合作意识,完成相互的合同签订。而整个合同的签订过程中,往往会存在较多的不合理情况。第一在合同的签订过程中,会出现合同文字不严谨的情况。第二在合同的制定上,其条款有着不完善的情况。在合同制定上,合同设计者忽视了相关的条款,导致在合同上出现了较多漏洞,并且会有失去公正的情况,甲方过度保护自己的利益使乙方的利益受到损害,同时部分甲方会过度的进行合同条款要求,一旦乙方不能按照要求履行合同,就会要求乙方进行索赔。而在当前的合同使用上,会有企业缺少法律意识,使用阴阳合同的方式来进行相互竞争,到时管理力度无法得到提升,增加了管理难度。
         3.3人才问题
         建筑工程的发展需要企业不同部门共同协调,在合同管理方面经常会发现企业的人才少、人才流失快的情况。而新员工的招聘进度与人才流失速度严重失衡,加上部分企业合同管理人才的基本素质欠缺,多数人员对合同管理理念认识不够,也很少将理论付诸于实践,导致建筑工程项目合同管理问题频出,影响整个建筑工程合同管理工作的顺利进行。


4风险防范与控制策略
         4.1完善流程管理体系
         想要有效使得建设工程合同管理防风险管理体系发挥出其最大的作用,必须要做的是一定要,贯彻落实每一项管理流程,实现合同管理流程的规范性,各岗位各工作人员各司其职,明确各项工作负责人员,这样就可以有效在出现风险或问题时,及时找到相应负责人员,让管理流程更加一体化,并且要对各项工作展开专业人员进行合同监督管理,能够及时发现问题,能够及时应对以及解决问题,使得建设工程合同管理流程体系实现科学化,规范化。
         4.2加强人才培养
         建筑企业发展中合同管理是必不可少的部分,而在合同管理中经常会产生很多问题,其中一个重要原因就是合同管理专门人才欠缺,加上部分员工对合同管理认识不够,实践经验欠缺,造成合同管理工作开展屡遭不顺[4]。因此,建筑企业需要加强培训,提升部分员工的合同管理意识,使其综合素质得以提高。合同管理培训内容主要包括建筑业相关的法规法律知识、建筑工程专业理论知识、合同管理相关理论知识、合同管理注意事项、合同签订相关内容、合同管理流程等,使其专业合同管理技能得到增强,保障合同管理工作顺利开展。另外,建筑企业应顺应时代发展,在合同管理中运用信息化技术,为管理工作奠定坚实基础。至于人才流失问题,企业需根据自身情况进行招聘并实施相关培训,使员工在短时间内了解到合同管理的精髓,进而提升合同管理工作的效率。
         4.3应用集成管理的思想
         大型建设工程项目实现合同集成管理能够大大减少合同类型与数量,有利于业主方的合同管理,减少沟通协调成本;另外,实现不同阶段与部分参与方的集成有利于降低业主在过程界面与组织界面管理的难度;更有利于项目各参与方之间的协调与沟通,能够充分发挥业主的协调职能,使项目各参与方为了项目目标的完成而共同努力,在实现项目目标的情况下,各方均能实现“共赢”;合同集成管理能够有效减少合同界面内容与数量,降低界面工作的复杂程度,解决大型建设工程项目合同界面管理难的问题,从而有利于各专业之间的配合与协作。
         4.4增强合同的法律效力
         为保证合同管理的整体质量,需要提升人们的整体法律意识,而整个合同的管理过程中,要明确双方的权利和义务,签订合同的双发要认真的学习和了解相关条例。如果双方能以合同为约束,就会减少合同带来的不便和损失。双方在完成合同的签订之后,就要认真的遵循合同来完成相关利益的保证,维护自己的合法利益,履行各自的义务。
         4.5完善信用评价体系
         想要有效规避建设工程合同管理中发生风险,离不开合同双方的互相信任与理解,只有合同双方相互信任,才可以更好的促进彼此间的合作关系,企业要积极保持信誉良好的记录,便于让合同对方了解企业单位的内涵以及公司背景,有必要做到企业内部工作日常的透明化与公开化,并且有效避免风险的发生,在选择合同签署对象时,首选信誉度较高的企业机构。
结束语
         通过建设项目合同管理各个环节的研究和分析,明确了合同管理的体系,理清了合同订立、实施、档案管理和监督考核中的工作重点及思路,使合同管理流程明晰,提高了合同管理中内部的协同工作机制和签订效率,减少了合同的错误,降低了合同管理过程中的内外部风险,确保了合同的安全签署及履行,加强了合同的风控功能,维护了企业在市场经济中的合法权益。
参考文献
[1]陈慧超.建设工程合同管理风险防范与控制[J].施工技术,2010,39(01):108-110.
[2]巫红梅.建设工程合同管理风险防范与控制[J].现代物业(中旬刊),2018(12):151.
[3]刘翠红.建设工程合同管理的风险防范与控制[J].建材与装饰,2017(48):199-200.
[4]林永华.建设工程合同管理风险防范与控制探究[J].商,2015(16):35.
[5]高雪.建设工程合同管理的风险防范与控制研究[J].住宅与房地产,2019(06):14+16.
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