摘要：在我国企业发展过程中，文书档案管理是其相关工作的一项重要组成部分，能够使其内部人员在进行具体工作过程进一步提升工作效率，同时文书档案通常会在一定程度内记录单位具体发展过程，对企业未来发展具有积极重要的影响，必须对其加强重视。为了进一步明确在企业建设过程中如何更为有效地管理文书档案，特此展开研究，希望能够科学推进相关企业建设。
关键词：办公室；文书档案；管理工作
1办公室文书档案管理工作的现实价值
对于文书档案，其在办公室工作中处于重要地位。文书档案以价值为前提，追求文件资料向档案资源的转换。只有加快文书档案开发利用，才能更好地服务于办公室各个部门信息需求，支持信息有效检索，提供法律凭证，强化对档案资源的丰富，为整个办公室工作的开展提供保障。
1.1强化办公室文件梳理，提供信息检索服务
结合管理对象可以发现，办公室文书档案管理工作以各种文件性资料为主体，如宣传文件等，借助收集、整理以及分析，实现对文件内容与价值的梳理。另外，对各个部门的业务情况进行记录，以便进行信息的挖掘、开发以及利用，强化对办公室工作的巨大支持，满足信息检索需求，强化文书档案管理效率与质量的大力提升。
1.2全面记录单位运行信息，法律凭证性作用突出
纵观文书档案，很多都涉及单位的注册、变更等方面的信息，对流程与环节进行详细记载，全面反映了单位整体运行状态，涵盖多方面内容，极具真实性与有效性，凭借其较强的事实性特征，成为管理部门对其进行考察的依据，凸显法律凭证效力，对指导整个单位工作开展具有重要指导作用。
1.3国家档案重要构成，强化档案的深化与延伸
对于档案部门收集的信息资源，其凸显全面性与系统性，涉及社会发展方方面面，强化对单位发展各类资料的全面整合，成为国家档案不可或缺的内容。依托办公室文书档案管理工作，能够为整个单位的发展提供更加全面与客观的资料，是国家档案延伸的体现，直接决定办公室工作质量，成为国家档案事业发展中不可忽视的因素。
2办公室文书档案管理工作存在的不足
2.1办公室领导和文书档案管理人员对文书档案管理工作的认知不足
当前我国很多办公室对文书档案管理工作没有一个正确的认知和了解，认为办公室的发展仅仅同那些重要的部门之间具有紧密的联系，文书档案管理工作作为一项无法产生效益的工作，对办公室的发展没有太大意义。对于所有的工作，只有对其有一个正确的认识，在后续工作的开展中才能够顺利进行。尽管文书档案管理工作同我国办公室的效益之间没有明确的关联，但对于很多办公室的发展来说，文书档案管理工作是其中最不可缺少的部门。通过对我国当前大部分办公室工作人员调查发现，并没有认识到这一点，造成文书档案管理工作的发展受到较大的限制，甚至办公室的领导人员对文书档案管理工作缺乏正确的认知，造成整个办公室的正常发展受到较大的影响。文书档案管理工作人员自身对文书档案管理工作的认识不足，造成其在日常的管理工作中玩忽职守，影响文书档案管理工作的质量。
2.2文书和档案的连接较为混乱
文书档案管理工作是由两个方面的内容组成的，分别是文书和档案，两者之间有着较大的差别，但相互之间又存在着一定的关联性，只有将两者之间相互连接，才能够保证文书档案管理工作顺利进行。对于一些办公室的文书档案管理工作人员，其对两方面工作的认识不足，导致在日常的工作开展过程中未将两者进行紧密的联系，从而对我国办公室的文书档案管理工作质量造成较大的影响。文书是档案工作开展的必要条件，同时也是文书档案管理工作的基础，对整个档案管理工作的发展具有较大的制约性。将文书和档案进行科学合理的区分和连接才是我国当前办公室文书档案管理工作开展的重点内容。
2.3文书档案管理人员素质不高
由于我国当前的很多办公室对文书档案管理工作的重视程度不足，造成很多办公室的文书档案管理工作人员不符合相关工作标准，很多在岗人员完全不具备文书档案管理工作所需要的专业素质，在开展工作的过程中态度不端正，造成文书档案管理工作的开展受到较大的影响。伴随着我国经济的持续稳定发展，文书档案管理在逐渐转变自身的工作模式和工作目的，其通过增强工作人员的专业素质，拓展文书档案自身的价值，不断提高文书档案管理工作的重要性。而对于工作人员，对其工作素养以及专业技能的标准也在逐渐提高，以便更好地应对未来各种可能出现的挑战。
3提升办公室文书档案管理工作的策略
3.1将文书档案工作纳入整体管理工作范畴，强化重视度的提升
为了有效落实办公室文书档案管理工作，要增强重视度，将其作为办公室管理的重要内容，纳入规划范畴，尤其关注其全局性发展，积极改变思路，对文书档案工作进行有效的规划与部署。在工作开展过程中，要重视落实监督工作，及时发现管理中的问题，有针对性地进行指出与调整，推广先进工作模式与工作方法，提升文书档案管理工作在全员范围内的重视度。
3.2积极构建健全的文书档案管理制度，加快规范化与科学化发展
在管理工作中，制度发挥不可替代的保障性作用。在办公室文书档案管理中，要重视制定完善的文书档案管理机制，加快制度建设，营造有效的发展环境，保证各项工作有据可依。具体讲，要依据相关档案管理规定，构建与单位实际情况相适应的档案管理规定，保证管理流程与环节的科学性。另外，要落实文书档案管理责任机制，强化责任划分与分工的明确，落实对管理环节的量化考核，促使文书档案管理工作按部就班地开展，更显规范化、流程化与科学化。
3.3创新文书档案管理模式，加快档案信息化建设
在新的发展时期，办公室文书档案管理工作要与时代同步，坚持与时俱进，积极创新文书档案管理模式，开拓管理手段。鉴于传统档案管理模式的局限性，收集方式单一，多以手工方式为主，纸质档案是主要模式，档案资料安全性与可靠性倍受威胁，长期保存深受挑战，影响档案价值的延伸。基于此，要以时代发展为指引，正视传统纸质档案管理方式的不足，创新管理手段与方法，以便为档案应用的高效性与系统性奠定基础。加快档案管理信息化建设，发挥先进技术与智能化设备的功能，构建现代化档案管理系统，组建数字档案管理中心，大力推广电子检索工具，以便更好地服务于办公室管理工作，为单位的长久发展奠定坚实的基础。
3.4全面提升档案管理人员专业能力与综合素养
文书档案管理工作的有序推进离不开高素质的档案管理人员。因此，要加强人员建设。具体讲，要重视开展培训，尤其是落实岗前培训，保证考核通过之后才能上岗。要定期举行专业管理培训，传达最新的管理思维，传授先进的档案管理方法，强化管理人员知识体系的完善与更新。要为管理人员创设行业交流的机会，以便吸取更多先进的管理经验，掌握现代性信息技术，切实提升管理水平。除此之外，要重视思想建设，转变管理思维，遵守档案管理相关法律法规，在掌握先进理论知识的同时，将规范化管理贯彻在工作实践之中，保障工作流程的科学性与高效性，以便更好地开展文书档案管理工作。
4结束语
总而言之，通过科学制定管理范围，规范档案使用过程，强化档案管理信息化，提升管理人员素质能够对办公室文书档案进行更为有效的管理，进一步确保工作开展的一体化、广泛性、保密性和重要性，为相关工作的有序开展奠定坚实的基础，确保办公室在进行日常工作过程中工作更为有效地应用文书档案，为国家经济发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]牛诺婕.浅谈办公室文书档案的收集、归档与管理[J].办公室业务,2019(13):160.
[2]卢劲.信息化时代办公室文书档案管理工作改革和创新[J].办公室业务,2019(12):120.
[3]孙立勇.关于办公室人事档案管理工作的研究[J].科技经济导刊,2018,646(20):247.